淺析大數據時代財會人員的轉型

文/吳煌秀 羅千惠，中國地質大學(北京)；浙江工業大學

淺析大數據時代財會人員的轉型

文/吳煌秀1羅千惠2，1中國地質大學(北京)；2浙江工業大學

距離大數據概念的提出已有9年，各企業集團在大數據的沖擊下積極轉型升級。在這背景下，傳統的財務模式漸漸體現其時代不適性。本文就財務人員轉型的必要性與轉型的途徑做出探討。

大數據；財會人員；管理會計；轉型

大數據，一種規模大到在獲取、存儲、管理、分析方面大大超出了傳統數據庫軟件工具能力范圍的數據集合，具有數據規模大、數據流轉快、數據類型多和價值密度低四大特征。而近年來，大型企業集團財務對財務共享服務中心的摸索建立，則是為了解決各業務單位重復性高、易于標準化的基礎性數據處理問題從而提高業務處理效率、降低成本、增加企業管理價值。

因而傳統的財務模式——各單位單獨記賬，純粹記賬，純粹報告已經開始呈現出其時代不適應性，企業已經進入“向管理要效益”的時代，財務會計的轉型勢在必行。

1 財會人員轉型的必要性

在人們對大數據日漸認可，智能化被提上日程的時代，企業所面臨的市場環境與業務數據也呈現出更為多樣性的變化，同樣企業的財務數據處理也面臨著調整適應問題。

（1）財務數據的內容與收集有了很大變化。從以往看，財務數據類型單一，收集渠道也較為狹窄，數據大多為結構性數據。現階段，移動支付極大地方便了人們的日常生活，移動審批、移動報賬也開始在企業的戰略規劃中體現，數據來源大為擴展。大數據包括結構化、半結構化和非結構化數據，而據IDC的調查報告顯示，企業中80%的數據都是非結構化數據，且這些數據每年都按指數增長60%。數據類型的多樣化要求著財務方面適時做出改變，不可墨守成規。

（2）數據處理方式有了很大改變。如前文所述，大數據的規模已經大到在各方面都大大超出了傳統數據庫軟件工具能力范圍，企業較為簡單的數據分析方式已經不適合或不能夠對海量的數據進行整理分析，這就使得企業的信息鏈面臨隨時斷裂的可能，延誤商機。且企業集團為應對日益增長的數據，集中了各業務單位部分重復性，易于標準化的業務而建成財務共享服務中心，記賬人員的需求大幅減少。北京國家會計學院審計與風險管理研究所發布的《20 15中國財務共享服務中心調研報告》指出：我國大多數財務共享服務中心實現的仍然主要是會計核算、資金管理、費用控制等財務會計職能。目前大數據的應用主要是基于財務數據的整合與提取，下一步要考慮的是如何利用財務共享服務中心的大數據。可見企業對于財會人員的要求是在保持價值的同時實現價值創造。

（3）數據的存儲方式得到了更大的發展。針對數據的大量性與快速增長性，TB級存儲已經達到,PB、EB級乃至更高級存儲的有效利用也指日可待。而相對數據的多樣性而言，分布類數據庫與分布類存儲集群等成為大數據庫的典型存儲模式，主要劃分成企業關系模塊、管理銷售模塊、生產方案模塊等。

2 財會人員轉型的途徑與方式

面對轉型，筆者針對企業和財會人員兩個方面提出以下幾點看法：

（1）企業制定相應的管理會計發展戰略以激勵員工

大數據時代的管理會計發展是一個復雜的系統工程。在美國管理會計與財務會計比例是 9:1，而在中國則是 1:9，從管理會計發展的現狀來看，完善大數據條件下管理會計體系建設，是一個長期的推進過程。企業作為最直接的受益者，應當制定相應的發展戰略以及相應的獎懲制度。開展管理會計職業技能比賽調動員工積極性，進行管理會計培訓重視員工發展，表彰相關優秀人員激勵員工，容易在內部形成轉型的學習熱潮，為企業的管理增加效益。同時由于數據的價值性，應當完善企業內部的保密性，加大獎懲力度，在崗員工都應樹立起隱私信息保護意識，不得泄密，這不僅是對公司的保護更是對客戶的保護。

（2）企業加大在財務方面的信息化投入以重視轉型

大數據是在互聯網技術日新月異的發展下新起的，因而大數據在獲取、存儲、管理、分析方面都離不開高效的信息技術。而一個部門的信息化建設總是投入大、見效慢、涉及面廣的系統工程。這就需要企業定下決心，在信息化建設過程中撥付資金。不僅用于建立信息資源共享平臺、開發使用新的管理會計軟件，還用于信息技術人才的招募、核心人才的培養。但是在信息化建設過程中可能會遇到財會人員安置問題以及因為業務模塊不統一而難以形成信息標準化的問題，這一方面需要企業作出合理且合適的人員安置方案，另一方面則要看企業的戰略規劃及其主管人員的魄力而確定是否繼續推進信息化建設，或者有更為恰當的方式可以代替目前相關技術無法解決的問題。

（3）財會人員樹立管理意識增強職業素養

大數據、智能化一方面帶來的是便利，另一方面帶來的是更為激烈的競爭模式及淘汰。財務會計已經過了紅利時代，財務會計不能在把自己定位在傳統的記賬人員位置上，應及時轉變成能為企業創造價值的企業管理工作的參與者，只有這樣才能使得自身主動為提高企業管理成效與經濟收益獻計獻策。且為了增強自身職業素質，財務人員應當不斷學習新的內容，適時參加培訓，加強與其他優秀管理人員的交流，注重實操、實踐，培養自身的數據分析能力、數據價值淬煉能力以及預測能力，為自己適應新時代的需求而做好準備。

（4）財會人員鍛煉預測能力增加管理效益

由于信息的傳遞延遲性與會計工作本身的特點，財會人員記錄的數據是過去數據，無法做到實時。而管理的重要作用之一便是預測，因此財會人員應當基于財務數據本身做出相對準確的未來趨勢預測，為企業的管理決策提供可靠的依據。在這過程中，財會人員應當注意預測的標準，不可率性而為。同時也應當注意經濟發展變化和企業目標變化，結合實際環境，達成企業內數據共享，發掘分析有效數據，做出合理準確的預測。

總之，大數據時代給企業，給財務帶來了莫大的挑戰與機遇，財務人員的轉型勢在必行。兩者都應該積極面對，并以嶄新的方式與形象參與進管理活動中。

[1]陳瀟怡,李穎.大數據時代企業集團財務共享服務的創建 財會月刊2017.04.

[2]趙靜宇.IT視角背景下管理會計與財務會計的融合淺談現代交際2017年第8期.