文/原海燕,新鄉市鑫平原聯合會計師事務所
會計事務所加強質量控制的途徑思考
文/原海燕,新鄉市鑫平原聯合會計師事務所
近年來,隨著改革開放的逐漸深入,帶動我國經濟快速發展,為證券市場的擴大提供了基礎。會計事務所逐漸在社會上受到越來越多的關注。會計師的意見對人們的理財有很大的幫助。在這種情況下,質量控制就是會計師事務所得以生存的先決前提,良好的質量控制能夠提高會計師名譽,獲得社會各界的新人和支持。本文通過分析現狀并在會計師事務所加強質量控制途徑上提出一些解決方法。
會計事務所;質量控制;途徑
質量控制準則中會計師執業質量要達到一定要求,完成職業義務,并且在辦業務過程中要按照規定來辦理。我國會計事務所的質量控制在一步步發展中得到完善,從政府監管、會計事務所內部、會計師自身三方面進行質量控制。本文對我國會計師事務所質量控制現狀進行分析,對其中存在的問題進行了剖析,隨著社會的不斷發展,會計師事務所在質量控制上要進行相應的加強,這是時代前進的必然結果。
質量控制中出現的問題主要有以下幾個方面:
1.1 社會聲譽較低
社會聲譽較低,人無信不立,一人如果沒有信譽就無法在社會上立足,這句話放在哪里都是成立的。正如現在的一些會計師事務所,聘用業外人員冒充業內人員,不懂裝懂,并且胡亂掛牌子,在很多地方隨意設立事務所的分支機構,這樣做的直接后果就是嚴重降低了會計師事務所的社會聲譽,而業外人員沒有專業的會計師注冊證,也沒有專業會計師的專業能力,在為別人辦理業務時不按規定辦事,對市場秩序造成很大的混亂。而且在一些地方會計師事務所比較集中,這就導致了供大于求的市場現象,本行業漸漸出現低價競爭、吃回扣的現象,這些競爭是消極競爭,不僅不會促進我國會計師事務所的發展反而會造成相當大的困擾。
1.2 會計師事務所內部管理不當
由于事務所內部管理機制不完善,沒有給所內人員提供一個良好的工作氛圍,人與人之間缺乏交流,工作沒有動力,生活沒有激情,死氣沉沉,導致事務所不景氣,業務處理方式不合理,業務質量不高,業務人員很容易就跳槽去別的單位。
1.3 審計過程存在紕漏
據調查,部分中小事務所在審計過程中沒有嚴格按照規定走程序,比如審計證據不足等,不注重關聯方的交接,甚至收受賄賂為一些企業提供假的審計結果報告,幫助他們騙取社會信譽,次以來獲取銀行貸款,這在社會上造成了非常惡劣的影響。
1.4 政府扶持不到位
隨著會計事務所在我國經濟領域的地位逐漸上升,在人民大眾、政府、企業之間建立了一個可以互相溝通的渠道,在合理分配社會資源、促進產業經濟結構調整方面起到了至關重要的作用。但是會計行業在我國還未成熟,仍然比較弱小,而政府在相關的法律法規方面并沒有給會計事務所提供太多的保障。
2.1 完善事務所的相應制度
隨著新準則的出臺,對事務所的質量控制有了更嚴格的要求。而完善的制度是事務所開展工作的基礎保障,這些制度應該建立在法律的基礎上,結合事務所的基本情況,對質量控制進行嚴格監督,通過法律來規范事務所人員的工作,增強審計工作的可信度和真實度,以此來提高事務所的社會信譽。
還要建立明確的懲罰制度,嚴肅處理所內人員不按規章辦公,無視自身職責的情況。建立人員考核制度,通過嚴格的考核使得所內人員得以提升自身職務。
2.2 提高業內人員專業能力
人才是一個企業發展的基石,是一個企業的中堅力量。同樣,在事務所里,加強專業人員的專業能力是提高事務所辦公水平的一個重要手段。首先在招聘方面,招聘高素質的會計管理人才,加強人才的篩選力度,避免一些業外人員蒙混過關或者靠裙帶關系進入事務所工作。其次要對所內業務人員加強職業素質教育,加強業務人員的職業素養,提高他們的自律意識,按照相應的規章制度秉公辦理事務。最后對業務人員進行系統的專業技能培訓,提高他們的專業能力,更新他們的會計知識體系,以此來提高事務所的業務辦理效率,給客戶留下良好的印象,為事務所的未來發展奠定基礎。
2.3 充分關注客戶情況
事務所在接受具體業務時,要對客戶的基本情況有一個全面的了解,避免接受一些客戶的不正當要求以及接待一些來意不明的客戶。通過制定相關的質量控制制度從根本上解決會計師自身職業道德或專業素質不高給事務所業務辦理帶來的信譽損失。事務所本身應該充分認識到上述情況出現的后果,違背了質量控制了要求,降低了事務所的業務質量,這些情況一經發現,事務所將會遭到社會各界的質疑以及輿論的瘋狂碾壓,對事務所的社會聲譽有極大地損害。
2.4 注重負責人的選擇
在事務所的管理中,領導的責任重大。他們不僅要以身作則,雅閣遵守質量準則的要求做事,還要承擔質量控制的責任。一般會計師在處理業務時可能需要領導授權簽字,這個授權可不是隨隨便便找個人就可以的,這個被授權的會計師首先在專業素養上要有足夠的專業能力,職業道德良好,有一定的社會口碑。要對自身所處理的業務負責到底,以免發生被授權會計師由于個人原因對質量控制成果產生損害,提前做好預防措施,宣傳質量至上的理念,嚴格監督事務所內人員辦理的業務質量,加大業務質量的審核力度,并進行復核過程,提高業務的質量。
總而言之,就我國目前的會計事務所質量控制情況而言,由于質量控制內容較為復雜,要求較高,事務所在質量控制方面仍然有很多可以加強的方面,完善事務所的在質量控制方面的制度,制定相關的規定對業內人員加以約束,提高業務人員的專業能力以及個人的職業道德素養,在處理事物時能夠充分了解客戶信息,減少審計中的可能出現的風險,注重負責人的選擇,一個高素質的負責人能夠極大的提高事務所的辦公效率,為事務所建立良好的社會信譽。
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