文/向恩墨 解謹瑞
中小企業人力資源管理在企業的發展過程中,有著重要的地位和作用,在當前形勢下,中小企業要想在激烈的市場競爭中成為佼佼者,就必須要對人力資源管理引起高度的重視,但是,就目前的情況來看,中小企業人力資源管理存在一定的問題,導致其處于管理混亂的困境中,阻礙了企業的發展,筆者依據自身多年的工作經驗,提出了相應的解決對策,希望對提升中小企業人力資源管理水平有所幫助。
中小企業;人力資源;管理;困境
在中小企業的發展過程中,人力資源管理決定了企業的發展方向,是實現總體目標的基礎條件,與經濟資源、物質資源以及信息資源一起成為了中小企業生存與發展的關鍵因素。當前,在人力資源管理過程中,存在的主要問題就是人才的“留、選、育、用”,只有對人才問題進行有效的解決,才能為企業的長效發展提供保障。
1.1 人力資源管理觀念誤區
當前,在中小企業人力資源管理過程中,存在的主要困境之一就是在思想觀念方面存在誤區,主要體現在以下幾個方面:一是,只是簡單的把人力資源管理看做人事管理,其工作也是處理一些簡單的事務,如員工考勤、工資發放等,缺乏一個中長期的發展計劃,即將喪失掉人力資源部門管理職能的開發與培養;二是,人力資源管理部門與其它的部門聯系不大,但是,在實際的管理過程中,人力資源管理最重要的三大要素就是人資專管人員、經理和員工,要想使人力資源管理真正的發揮效用,就需要各部門、各人員相互配合、協調;三是,企業在人資方面人才的培養力度不足,認為只要有一兩個能支撐主要工作的人員就可以,但是,“沒有培養就沒有人才”這個硬道理在何種境地都是不變的,人員沒有一專之長、沒有一技之長,那么這一部門也就形同虛設了。
1.2 人力資源管理信息化程度不足
當前,隨著我國中小企業的不斷發展,人力資源管理內容也逐漸變得復雜,而且大數據時代的到來,為企業的管理提出了更高的要求,對于人力資源管理系統的建設也有了迫切的需求,企業要想得到長效的發展,就必須要依靠先進的科學技術以及科學的信息系統,對相關信息進行全面的分析和判斷,為企業的決策提供有利的保障。但是,就目前的情況來看,中小企業人力資源管理信息化程度還有待提高,很多的企業在信息系統利用方面還存在嚴重的缺陷,人力資源管理效率也沒有得到有效的提升,就拿電子人力資源管理系統(E-HR)來說,大部分的E-HR系統都是進口的,很多的功能并不適用于我國的企業,管理人員并沒有真正的發揮出其應有的價值,反而降低了工作的效率。
1.3 績效考核、薪酬制度與激勵政策不完善
多數中小企業對員工的考核僅限于考勤與任務的完成與否,為節約成本,沒有相關的業績的超額獎勵政策,員工薪資水平基本一樣,在無形中扼殺了員工工作的積極性,導致企業整體工作效率不高。同時,員工薪酬不夠透明,由企業經營者規定,且情況不一,對于不公正性,會引發員工不滿情緒,在企業的發展過程中,員工找不到自己的發展價值,容易產生“得過且過”的想法,自身能力得不到有效提升。
2.1 對人力資源管理觀念進行創新
要想使企業的人力資源管理更加規范化以及合理化,那么就要對企業的人力資源管理觀念進行創新,加大對人力資源的投入,引入新的管理觀念。首先,就是打破傳統的管理觀念,對于沒有涉及到核心業務的管理工作,可采用外包的方式進行管理,降低企業的管理成本;其次,增強人力資源管理以業務為導向的意識,通過人力資源管理,為企業發展貢獻更多的力量;最后,企業管理者應轉變傳統的以經驗為主的決策模式,以數據為依據進行決策。
2.2 完善人力資源信息化管理系統
在中小企業人力資源管理過程中,要充分的利用云計算、大數據處理等方式為企業的決策提供有利的依據,人力資源管理信息化系統的應用,可以有效的使其實現管理的規范化和科學化,使管理工作的效率得到極大地提升。為使人力資源管理系統與企業達到更高的契合度,最大化發揮人力資源信息系統的作用,應加強與系統開發商的聯系與溝通,對系統進行改進,使其更加適合企業自身需求和員工操作習慣。
2.3 建立科學的人才選拔和培養制度
首先,管理者要對企業的發展目標和戰略需求有較為詳細的了解,能夠根據企業的實際情況,確定所需員工的數量及工作能力;其次,定期更新員工的個人信息,了解員工的工作情況,看到員工的進步,并對進步較大的員工進行表揚,激發員工的工作熱情,為企業競爭創造有利條件;最后,企業需要建立科學的人才選拔和培養制度,采用新時期的員工管理模式,提高員工的綜合素質。在管理人才的過程中設置合理的獎勵制度和懲罰制度,并且還要根據員工的實際情況,制定相應的個人工作目標和計劃,同時還要制定一個企業奮斗的目標,使員工對企業的發展充滿信心,提升員工對企業的信任感。
綜上所述,在中小企業人力資源管理發展過程中,雖然遇到了一些困境,但是只要對其進行有針對性的解決,從管理觀念、信息化管理、人才選拔和培養制度等方面入手,就能真正提升管理質量,促進企業的快速發展。
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