文/趙京,天津臨港港務集團有限公司
人力資源管理在項目管理中的有效應用分析
文/趙京,天津臨港港務集團有限公司
目前項目管理得到了社會各界的廣泛重視,人力資源管理能確保項目管理質量,本文分析了人力資源管理在項目管理中的有效應用。
項目管理;人力資源管理;有效應用
項目管理的質量如何對企業的發展有重要的影響,人力資源管理是項目管理當中非常主要的內容,企業必須要對此高度重視。
人力資源管理是項目管理工作的一部分,項目管理整體功能的發揮,必須由包含人力資源管理在內的各個組成部分作用的有效施展組成。因此,通過人力資源管理工作的有效開展,篩選適合項目管理工作的人,并對工作人員進行相應的考核及管理等,以有效調動員工的積極性和主動性,保證全員的工作緊緊圍繞項目管理目標進行,直接關系到項目能否順利達成。此外,在任何工作任何組織當中,都應該重視人力資源工作。因為人力資源是關于“人”的活動,而任何工作和組織都是以人為主體進行的。重視人的作用即是抓住了主要矛盾,通過對人的活動的有效規范,可以保證人的作用最大化、最優化發揮與展現。
2.1 管理重視程度不夠
人力資源管理從表面上看就是管理企業員工,在管理中通過合理的措施將員工的熱情及潛力充分釋放出來,以促進工作效率的提升。項目作為一系列的活動,項目管理主要是合理的調配和綜合利用時間、資金以及工作人員等。其中人是項目的主體實施者,對項目完成的質量起到重要的作用,但目前很多企業對人力資源的運用不規范,沒有科學系統的規章制度,對于人才的發掘不科學,重視員工的經驗而忽視了員工的潛力,不能很好運用員工的能力,這嚴重阻礙了員工的成長,會影響到企業未來的發展。
2.2 管理方式缺乏創新
項目管理工作的特殊性,要求其對應的人力資源管理工作不斷調整創新。但目前部分企業在對項目進行人員配備時,仍按照傳統的落后而靜態的人力資源管理方式進行,甚至存在視關系親疏遠近安排人員的情況,根本無法滿足項目的實際需要。此外,部分企業項目管理過程中,未對內部工作人員的職責做出明確的分工,導致人力資源管理困難且混亂。同時,未將項目管理目標內化為人力資源管理目標也是許多企業實際運作中的一大漏洞,不利于匯集全員力量,推動項目的成功完成。
2.3 激勵機制不夠完善
在項目實施過程中,負責項目的所有人員應共同努力,加強交流,確保各環節的有效銜接,整個項目順利進行。只有這樣才能得到理想的效果。但是在實際的項目實施過程中,項目成員往往缺乏溝通,甚至一些成員只需要自己做自己的工作就可以了,導致各種觀點得不到及時的反應,而當一個問題,沒有及時有效的解決方案。相反,如果溝通及時,團隊協調力強,技巧好,自然能夠保證項目管理的高效快捷。
3.1 明確管理方向目標
在項目管理的過程當中,管理的方向和目標要足夠明確,激勵的機制要科學合理并有實際操作性。有了明確的方向和目標,企業就可以根據這個方向和目標去進行發展。項目管理當中很重要的一部分內容就是人力資源管理,想提高人力資源管理的質量,企業一定要在進行項目績效評估時確定一定的目標和方向。要根據實際情況,設計出科學、合理的長期和短期目標,并讓完成項目的團隊向著這個目標努力。這樣一來,工作人員就會得到更好的激勵,積極性會空前加強,這樣企業的項目就能夠更好的完成。
3.2 優化團隊建設管理
優化團隊建設是非常重要的一項,因此才要加強人力資源管理,真正建立高水平的項目管理團隊,為團隊企業項目管理供給更強大的人才支持。優化團隊建設過程中,每個團隊成員必須具有同樣的價值觀,團隊創新,一起為同一項目努力,努力實現高質量的項目管理,實現預期的目的。如項目管理在各成員明確的責任下,按照每個成員的優勢合理分配,對項目成本等進行綜合考慮,要合理避免項目風險。為強大團隊建設,優化人力資源,在團隊中發揮出強大的力量,每個人凝聚在一起,有力促進項目管理發展。
3.3 制定指揮管理機制
企業要想有效的解決雙重領導的現象,首先,企業在進行項目團隊建立組織結構工作中,應該全面有效的招聘全職成員,其中只包括一個項目經理和上級領導。其次,對于一些資源有限的企業,新項目的支持力度相對比較小,只能通過抽調職能部門員工來完成項目工作,在這樣的情況下,人力資源管理部門就可以發揮自身作用,通過抽調員工的工作職責、范圍、崗位等角度調動到新的崗位上,讓其只能聽從一個領導來完成整體的工作內容。利用這樣的形式能有效解決雙重領導的現象,從而更好的保障項目工作順利完成。
3.4 完善成員溝通渠道
一個項目的順利完成,需要項目團隊成員的協調合作,只有團隊成員之間相互交流溝通,才能夠在工作中更好的協作,才能夠有默契。項目成員小組的人員都是來自不同的部門,所以難免會有些生疏,小組成員之間都不是很了解。所以完善溝通渠道極為重要,管理人員在進行管理的時候要做到以人為本,避免森嚴的等級制度讓員工之間感覺到關系的疏遠,讓每個員工之間都有交集,形成一張關系網,形成一種平等的、民主的關系。平時的時候,項目管理人員還可以通過一些活動增強團隊成員之間的了解,培養大家的團隊精神。
3.5 減少項目成員流動
項目成員的流失問題主要就是被動流失與主動流失。企業要想保持項目團隊的穩定性,必須要挖掘人力資源的整體潛力,降低成員流動性對項目的影響和對員工的影響。在進行人員招聘時,要對工作人員的數量和質量進行全面分析,充分、仔細的調查工作人員的特點,從而保證項目人員能從頭到尾跟隨整個項目。此外,降低人員主動流動現象,這樣就是講要如何才能留下人才,企業必須要重視人力資源管理工作,并通過運用其優勢來保留在更多的優秀人才,從情感、薪酬、事業等角度來留住人才,從而保證整個團隊的穩定性。
總體而言,加強人力資源管理力度可以使項目管理質量提高,企業一定要重視選拔人才和培養人才,采取合理的措施進行人力資源管理。
[1]潘美平.人力資源管理在項目管理中的有效應用[J].知識經濟,2016.
[2]馮旭文.人力資源管理在項目管理中的有效應用分析[J].財經界(學術版),2015.
[3]洪雪.人力資源管理在項目管理中的有效應用[J].技術與市場,2016.