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關(guān)于加強(qiáng)行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理的思考

2017-12-24 09:57:28吳書洪海城市西柳鎮(zhèn)政府
新商務(wù)周刊 2017年13期
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位管理工作管理

文/吳書洪,海城市西柳鎮(zhèn)政府

關(guān)于加強(qiáng)行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理的思考

文/吳書洪,海城市西柳鎮(zhèn)政府

行政事業(yè)單位是履行國(guó)家政府職能的主體,其固定資產(chǎn)往往價(jià)值較大,也是國(guó)有資產(chǎn)的重要組成部分。但近年來(lái)由于固定資產(chǎn)的數(shù)量越來(lái)越多,大大增加了固定資產(chǎn)管理的難度,因此,有必要深入分析當(dāng)前固定資產(chǎn)管理的問(wèn)題,并提出相應(yīng)地對(duì)策建議。鑒于此,文中將從加強(qiáng)事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理的重要性著手,分析當(dāng)前固定資產(chǎn)管理過(guò)程中的問(wèn)題,并針對(duì)這些問(wèn)題提出一些有效性措施,以供參考。

行政事業(yè)單位;國(guó)有資產(chǎn)管理;思考

對(duì)于行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)來(lái)說(shuō),它是事業(yè)單位依法擁有,并享有使用和處分權(quán)利的國(guó)有資產(chǎn),對(duì)于國(guó)家這個(gè)大機(jī)器運(yùn)行過(guò)程中發(fā)揮著不可替代的作用。國(guó)有資產(chǎn)不僅僅是單位行使經(jīng)濟(jì)管理職能的重要手段,對(duì)政府執(zhí)政能力能夠產(chǎn)生重要影響。近年來(lái),隨著財(cái)政改革的進(jìn)一步深入,固定資產(chǎn)管理工作的重要性越來(lái)越明顯,因此,就要求我們不斷改進(jìn)和提高固定資產(chǎn)的管理水平,以免因管理不善造成損壞或流失。

1 行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理的重要性

近年來(lái),財(cái)政部越來(lái)越重視國(guó)有資產(chǎn)管理工作,為了規(guī)范固定資產(chǎn)的確認(rèn)、計(jì)量和相關(guān)信息的披露、行政事業(yè)單位資產(chǎn)報(bào)告工作,促進(jìn)資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合,財(cái)政部新制定了《政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第3號(hào)——固定資產(chǎn)》(2017年1月1日起施行)、《行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)年度報(bào)告管理辦法》(2017年1月12日起施行)。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,財(cái)政體制改革的不斷深入,行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)的管理重要性日顯突出。

1.1 財(cái)政體制改革深化的要求

固定資產(chǎn)管理工作的完善有利于行政事業(yè)單位管理體制改革的進(jìn)一步深化、政府公共管理水平的不斷提高,有利于提高會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性、完整性,促進(jìn)行政事業(yè)單位健康有序的發(fā)展。

1.2 建設(shè)節(jié)約型政府的必然要求

隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,政府財(cái)政收入和財(cái)政支出都在大幅增加,建設(shè)節(jié)約型政府是必然的要求,這就需要提高國(guó)有資產(chǎn)配置的使用效率,才能適應(yīng)國(guó)家財(cái)政支出節(jié)約的要求,在有限的財(cái)政資金范圍內(nèi)發(fā)揮出最大的經(jīng)濟(jì)效益。

1.3 防止國(guó)有資產(chǎn)流失,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)保值增值

2016年12月1日起施行的《中華人民共和國(guó)資產(chǎn)評(píng)估法》,使得資產(chǎn)評(píng)估當(dāng)事人的合法權(quán)益和人們?nèi)罕姷墓怖娴玫搅烁玫谋Wo(hù),通過(guò)法律的形式確保了國(guó)有資產(chǎn)的價(jià)值能得到正確的反映。有效防范了行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)的流失,確保國(guó)有資產(chǎn)得到保值增值。

2 行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理存在問(wèn)題及原因分析

近幾年,財(cái)政部先后公布了《行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法》、《事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法》等一系列相關(guān)國(guó)有資產(chǎn)管理辦法。我國(guó)行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)的管理制度體系不斷的得到完善和規(guī)范,逐漸與社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展相適應(yīng)。但是在現(xiàn)階段,仍然有諸多問(wèn)題存在于行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理當(dāng)中,隨著固定資產(chǎn)數(shù)量金額的不斷增大,資產(chǎn)使用效率下降、浪費(fèi)、重復(fù)建設(shè)、賬實(shí)不清等問(wèn)題日益突出。原因分析有以下幾方面。

2.1 固定資產(chǎn)管理意識(shí)局限

各級(jí)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)采購(gòu)使用的經(jīng)費(fèi)來(lái)源大部分是財(cái)政撥款。固定資產(chǎn)管理水平的高低與各部門經(jīng)營(yíng)績(jī)效考核結(jié)果不直接掛鉤,容易忽略固定資產(chǎn)的日常管理工作。有的行政事業(yè)單位在固定資產(chǎn)采購(gòu)環(huán)節(jié)存在盲目和隨意現(xiàn)象,造成固定資產(chǎn)采購(gòu)不合適或重復(fù)購(gòu)置。對(duì)資產(chǎn)使用過(guò)程中的維護(hù)保養(yǎng)、閑置資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)盤活利用考慮較少。固定資產(chǎn)管理人員對(duì)“重采購(gòu)、輕管理”思想危害的認(rèn)識(shí)不足,管理過(guò)程中責(zé)任心不強(qiáng),資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)不及時(shí)使得資產(chǎn)損毀、流失現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,造成資源浪費(fèi)嚴(yán)重。

2.2 制度不全,監(jiān)督不力

自2006年以來(lái),雖然財(cái)政部開始逐步強(qiáng)化行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)的建章制度工作,但許多行政事業(yè)單位內(nèi)部沒能結(jié)合單位實(shí)際情況,制定出與實(shí)際業(yè)務(wù)相應(yīng)的固定資產(chǎn)內(nèi)部管理制度,缺少資產(chǎn)使用效益考評(píng)制度,沒有相關(guān)追責(zé)制度,缺乏完整的資產(chǎn)管理長(zhǎng)效機(jī)制。導(dǎo)致固定資產(chǎn)進(jìn)入使用環(huán)節(jié)后,便疏于對(duì)其進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng)等管理,資產(chǎn)使用效率低乃至閑置浪費(fèi)。有的單位不按財(cái)政定額購(gòu)置資產(chǎn),大量仍能使用的固定資產(chǎn)處于閑置狀態(tài),且閑置資產(chǎn)又因?yàn)楣芾聿坏轿弧?shù)據(jù)失真等原因難以實(shí)現(xiàn)再次利用,形成資產(chǎn)短缺與浪費(fèi)并存的現(xiàn)象。

2.3 賬實(shí)不符、資產(chǎn)不清

行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算大多采用收付實(shí)現(xiàn)制,固定資產(chǎn)不計(jì)提折舊,也不進(jìn)行資產(chǎn)的明細(xì)核算。有些單位甚至對(duì)自有的房產(chǎn)、車輛、辦公設(shè)備等資產(chǎn)不甚了解,賬務(wù)不清。固定資產(chǎn)入賬時(shí)間不及時(shí),長(zhǎng)時(shí)間沒有對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)和核實(shí),盤點(diǎn)存在賬實(shí)不符的情況。有的單位對(duì)已達(dá)到報(bào)廢期限或已無(wú)使用價(jià)值的固定資產(chǎn),未按規(guī)定報(bào)財(cái)政部門批準(zhǔn)報(bào)廢,只是堆放在倉(cāng)庫(kù)里,資產(chǎn)清查是充個(gè)數(shù)而已。賬實(shí)不符的情況又進(jìn)而加大了資產(chǎn)監(jiān)管工作的難度。

2.4 資產(chǎn)管理信息化程度不高

為規(guī)范和加強(qiáng)行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的管理,提高國(guó)有資產(chǎn)管理信息化水平,夯實(shí)管理基礎(chǔ),規(guī)范管理流程,實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理,2013年財(cái)政部制定了《行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)管理制度》。可見政府對(duì)信息化建設(shè)的重視程度越來(lái)越高,通過(guò)運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)探索建立網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)信息化管理系統(tǒng)。而目前大多數(shù)行政事業(yè)單位現(xiàn)有的用友、金蝶等財(cái)務(wù)軟件,無(wú)法直接生成網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)所需的數(shù)據(jù),系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)不能實(shí)現(xiàn)直接導(dǎo)入,數(shù)據(jù)信息共享程度低。一些單位單機(jī)版的固定資產(chǎn)管理軟件,不能實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理一條龍的從購(gòu)置入賬、調(diào)撥使用、報(bào)廢處置等全過(guò)程管理。

3 加強(qiáng)行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理的對(duì)策和建議

3.1 提高固定資產(chǎn)管理意識(shí)

完善行政事業(yè)單位的資產(chǎn)管理工作,需要自上而下的從單位負(fù)責(zé)人到具體資產(chǎn)管理人員在思想上重視固定資產(chǎn)管理工作,從根本上提高相關(guān)人員對(duì)國(guó)有資產(chǎn)的管理意識(shí)。設(shè)置獨(dú)立的資產(chǎn)管理部門,對(duì)相關(guān)資產(chǎn)管理人員開展有針對(duì)性的培訓(xùn),及時(shí)學(xué)習(xí)和了解資產(chǎn)管理新政策、新法規(guī)。做好職權(quán)的分配工作,明確各自的責(zé)任,避免多頭管理,互相推諉,使得固定資產(chǎn)的購(gòu)入、調(diào)出、保管、使用及清理報(bào)廢等管理工作能高效有序的開展。

3.2 加強(qiáng)資產(chǎn)監(jiān)管力度,引入績(jī)效管理機(jī)制

行政事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)財(cái)政部門制定的相關(guān)國(guó)有資產(chǎn)管理辦法,結(jié)合單位自身實(shí)際情況,制定和完善本單位內(nèi)部的固定資產(chǎn)管理制度。建立固定資產(chǎn)監(jiān)督管理體制,通過(guò)完善內(nèi)外部監(jiān)督管理制度對(duì)固定資產(chǎn)的配置、使用、處置、收入等重點(diǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督,使得國(guó)有資產(chǎn)的管理有制度可遵循。同時(shí)加強(qiáng)社會(huì)力量的監(jiān)督,采取郵件、信訪、紀(jì)檢等制度強(qiáng)化監(jiān)督效果。

在行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中引進(jìn)績(jī)效管理,能有效的提高資產(chǎn)和資源的合理配置。將考核結(jié)果與相關(guān)管理人員綜合業(yè)績(jī)掛鉤,有利于提高資產(chǎn)管理人員的主觀能動(dòng)性,從而使資產(chǎn)使用效率得以提高,降低國(guó)有資產(chǎn)流失率,確保國(guó)有資產(chǎn)管理工作的可持續(xù)性。

3.3 做好清查核資工作

根據(jù)《關(guān)于開展2016年全國(guó)行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)清查工作的通知》、《中華人民共和國(guó)資產(chǎn)評(píng)估法》(2016年7月2日出臺(tái))等文件要求,做好資產(chǎn)清查核資工作。認(rèn)真摸清家底,做好資產(chǎn)評(píng)估,清理不良資產(chǎn),為下一階段在全國(guó)范圍編制責(zé)權(quán)發(fā)生制政府綜合財(cái)務(wù)報(bào)告和政府資產(chǎn)報(bào)告提供真實(shí)、準(zhǔn)確的資產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。固定資產(chǎn)的購(gòu)置、使用、報(bào)廢等相關(guān)信息,要及時(shí)入賬、核銷,定期與會(huì)計(jì)核算信息相核對(duì),確保賬實(shí)相符、賬賬相符,使會(huì)計(jì)賬面信息能真實(shí)反映資產(chǎn)狀況。對(duì)于因行政事業(yè)單位撤并、改制等原因造成的產(chǎn)權(quán)不清晰,賬目不健全的國(guó)有資產(chǎn),應(yīng)盡快確認(rèn)資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)關(guān)系,完善產(chǎn)權(quán)登記,防范國(guó)有資產(chǎn)流失情況的發(fā)生。

3.4 推進(jìn)信息化建設(shè)

推進(jìn)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)、政府采購(gòu)系統(tǒng)和非稅收入管理系統(tǒng)等的對(duì)接,加強(qiáng)固定資產(chǎn)事前、事中、事后的全過(guò)程管理。購(gòu)建行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),能夠基于固定資產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)全方位、動(dòng)態(tài)監(jiān)控。行政事業(yè)單位通過(guò)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)以數(shù)據(jù)庫(kù)為依托,從購(gòu)置入賬到清查報(bào)廢等全過(guò)程管理,對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的查詢分析,進(jìn)一步掌握固定資產(chǎn)的總量、資產(chǎn)結(jié)構(gòu)、存量信息。系統(tǒng)購(gòu)建時(shí),要考慮集成現(xiàn)行使用的財(cái)務(wù)軟件、系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)等,充分利用自身已有的資源,避免重復(fù)過(guò)度投資造成浪費(fèi)。

4 結(jié)語(yǔ)

對(duì)行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理工作進(jìn)行優(yōu)化是個(gè)持久性的大工程,涉及到各方利益,不可能在短時(shí)間內(nèi)完成。做好規(guī)范管理工作需要各個(gè)部門相互合作、依法行政,加強(qiáng)和改善現(xiàn)有管理制度的應(yīng)用,提高國(guó)有資產(chǎn)的使用效率,減少資產(chǎn)流失。行政事業(yè)單位才能真正發(fā)揮出所肩負(fù)的社會(huì)職能,推進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定長(zhǎng)期的增長(zhǎng),最大限度的維護(hù)人民利益。

[1]柳東升.行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理思考[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊,2017(05)

[2]王雁松.行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理有關(guān)問(wèn)題分析[J].經(jīng)濟(jì)與管理,2017(02)

[3]黃璐.淺析行政事業(yè)單位的國(guó)有資產(chǎn)管理[J].當(dāng)代經(jīng)濟(jì),2016(11).

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