淺談基層事業單位人事檔案管理工作存在的問題及對策

文/張云娟 王媛媛，山東省棗莊市市中區城市管理局

淺談基層事業單位人事檔案管理工作存在的問題及對策

文/張云娟 王媛媛，山東省棗莊市市中區城市管理局

在基層事業單位中，人事檔案主要是用來記錄檔案所有者思想政治素養、個人主要工作經歷、基本工作表現、業務素質能力等信息的文件類型材料。隨著計算機技術的進步、網絡信息技術的普及，眾多事業單位需要轉變人事檔案管理思維，建立起由計算機開展人工智能操作的人事檔案數據庫，開展專業化、快速化、專業化分析，提升人事檔案管理工作質量和效率，加快人事檔案管理現代化轉型。

1 基層事業單位人事檔案管理存在問題

1.1 不重視人事檔案管理

我國一些地區的基層事業單位不重視人事檔案管理工作。其主要的表現有：應用傳統紙質方式開展人事檔案信息記錄、保存等，沒有開展檔案信息數據網絡化備份和保管，更沒有依照工作年限或者是類別開展人事檔案信息處理。同時，在單位內部開展工作內容討論或者是人員職稱評選時，也沒有有效參考這些人事檔案信息。

1.2 人事檔案管理水平不高

工作模式決定工作態度。長時間以來，基層單位領導干部沒有科學規劃好人事檔案信息管理工作的標準和內容，使人事檔案管理人員在工作中不用心、不積極，僅僅做了一些檔案信息表面上的管理，沒有充分挖掘這些檔案信息價值。同時，檔案信息管理沒有充分應用好網絡信息技術，導致了管理效率較低。

1.3 缺乏管理人才

由于基層單位人事檔案管理屬于邊緣性行業，提供的薪資待遇非常有限，無法吸引優秀人才。這種情況的出現使原有檔案管理模式在大多數地區保留下來。同時，基層事業單位沒有在資金、技術、人才等方面向人事檔案管理傾斜，嚴重制約了基層單位人事檔案信息化發展[1]。

2 提升基層事業單位人事檔案管理對策

2.1 加強人事檔案管理重視程度

基層事業工作進行中，人事檔案管理工作是一項重要內容，可以有效開發和利用單位人力資源，提升基層單位工作質量和水平。因此，作為事業單位領導需要重視起人事檔案管理工作，明確指示各個部門加強人力資源信息整合、協調，最終在人事檔案信息管理中匯總。同時，主管領導需要定期開展人事檔案管理檢查和不定期抽查，發現和解決人事檔案管理工作中的問題，有效督促有關人員改變人事檔案管理工作態度，創新檔案管理工作模式。

2.2 提升管理水平

基層事業單位需要充分發揮出自身能力，加強人事檔案信息管理，提升檔案管理水平。具體來講，第一，在招聘人事檔案信息管理人員時，需要開展人員素質和業務能力深度考察，并且在今后日常工作中開展有效指導，提升管理人員工作態度，提高他們的檔案信息管理素養。第二，檔案信息管理人員需要有效應用網絡信息技術、自動化技術、人工智能技術等，打造現代化水準的人事檔案信息管理數據庫，進行檔案數據信息的存儲、分類、歸納、分析、備份等，方便今后的查詢和審閱。檔案管理人員合理應用現代信息化技術，使傳統紙質檔案信息管理與現代電子化檔案信息管理有效融合，提升了基層事業單位人事檔案信息管理工作的質量和水平，有效解決了工作中存在的問題，充分實現了這些檔案信息應有的功能和價值。

2.3 培養人事檔案管理人才

培養人事檔案管理人才，提高基層事業單位人事檔案信息管理效率。第一，基層事業單位需要提高人事檔案信息人員工作待遇，可以吸引更多優質專業化人才到基層單位中工作。第二，基層事業單位需要在人事檔案信息管理方面投入更多的資金和技術，構建新型信息化檔案管理體系，使優質人才擁有用武之地，提升檔案信息管理質量和水平。第三，基層事業單位需要定期派遣檔案信息管理人員到各個主要檔案信息管理培訓班中學習，提高他們自身的業務能力，更好為基層事業單位人事檔案管理現代化而服務。比如：可以熟練應用計算機辦公軟件，開展檔案信息編輯、科學檢索、文件信息存儲，構建新型檔案信息操作平臺等。

2.4 完善人事檔案管理工作系統

完善人事檔案管理工作系統，實現基層人事檔案管理向現代化模式轉變。具體來講，第一，狠抓硬件建設，推進人事檔案管理信息化。基層事業單位所有工作人員需要緊密配合，引入新型的計算機操作系統，有效應用智能檢索技術、自動化查詢技術、圖像信息分析技術、海量數據信息存儲技術等，開發出最具技術能力、最具應用潛力的檔案信息操作平臺，將基層事業單位內所有人員檔案信息依照工作年限或者是工作類型科學分類存儲，提升人事檔案信息管理效率。第二，建立起新型檔案數據庫系統，開展數字化操作，提升基層事業單位人事檔案信息管理水平。但是，基層事業單位檔案管理人員、尤其是領導人員需要充分意識到檔案管理現代化不是一蹴而就的，需要大量資金的投入、人才的合理組織、長時間經驗的積累，即需要經過一個從低級到高級的轉變，從原有個體向群體的轉變。在此過程中，檔案信息管理人員需要不斷學習大量信息檔案管理知識，還需要依據基層事業單位檔案管理實際情況，建立起一個更加靈活、規范的檔案信息數據庫，提升檔案信息數據管理質量，實現人事檔案信息資源優化利用，為促進基層事業單位工作進步打好基礎[2]。

3 結論

綜上所述，基層事業單位人事檔案管理工作需要事業單位領導明確指示各個部門加強人力資源信息整合、協調，有效應用網絡信息技術、自動化技術、人工智能技術等、打造現代化水準的人事檔案信息管理數據庫，提高檔案信息管理人員工作待遇、吸引更多優質專業人才，開展檔案信息數字化操作，提高了人事檔案管理質量和水平，為基層事業單位進步和發展做出一份貢獻。

[1]孫偉.淺析基層事業單位人事檔案管理工作存在的問題及對策[J].中國衛生產業,2015,30:168-170.

[2]龍增翼.淺談事業單位人事檔案管理存在的問題及解決對策[J].新絲路(下旬),2016,07:72.