文/王淑萍,山西師范大學
探討電子商務環境下網絡財務管理的問題與創新
文/王淑萍,山西師范大學
隨著電子信息技術的迅猛發展,基于電子商務環境下的以網絡技術為主的財務管理不斷的對現代企業進行沖擊、影響和改變。傳統財務管理已無法適應企業的發展需求,電子商務環境下的網絡財務管理的創新性研究也是勢在必行。筆者主要研究網絡財務管理存在的問題,并對此提出創新性的建議。
電子商務環境;網絡財務管理;問題;創新
隨著經濟全球化發展,我國的社會經濟也迅速發展。于是,適應時代需要的,能夠促進人和人之間信息交流的電子商務也迅速發展,這以客戶為導向的電子商務決定這企業的發展。[1]而網絡財務軟件是電子商務軟件的重要組成部分。對于網絡財務管理系統的開發與建設,必須以網絡計算為技術核心,并采用網絡技術、電子商務系統的開發與運行平臺來實施。所以網絡財務的實現不僅要求使用運行可靠的大型數據庫,而且還必須要有安全的機制來保障它的實現。
2.1.1 傳統環境下管理對象廣泛,電子商務環境下管理對象趨于個性化
2.1.2 傳統財務管理以產品為核心,電子商務環境下財務管理以顧客為核心
2.1.3 傳統企業競爭模式以個體為主,電子商務環境下以供應鏈、企業聯盟為主
2.2.1 難以防范財務管理過程中出現的風險。電子商務環境要求財務管理者借助互聯網來進行,互聯網采用開放式的TCP/IP協議,其以廣播形式進行傳播,易于搭建偵聽,口令試探,進行身份假冒,帶來極大威脅。傳統此物管理大多采用內部網,無法保障外來信息入侵,企業的財務數據極易被破壞和泄露。
2.2.2 無法滿足電子商務需求。電子商務貿易方式具有遠程化、即時化、虛擬化。傳統財務管理,采用的是Intranet內部網,不具有在線辦公、電子支付、電子貨幣等手段,造成財務管理各工作環節時效性差,無法適應電子商務發展的需要。
2.2.3 無法適應新的財務管理模式。電子商務環境下,企業各過程均采用計算機網絡完成,要求財務管理實現財務協同、在線管理、集中化管理模式。而傳統財務管理使用內部網財務軟件分散化管理方式,限制了財務管理的即時性。
2.3.1 財務信息安全問題
由于網絡環境的開放性,給企業帶來便捷的同時,也將造成財務信息盜竊、偽造、數據失真、結算安全及系統非正常運行等潛在安全問題,而一旦資金及商業機密泄露,將造成不可估量的損失,所以應當重視財務信息安全問題,并且加強內部監控。
2.3.2 培養網絡財務管理專業技術人員問題
企業目前財務人員普遍學歷層次較低,知識結構單一,一般財務人員較多,高層次財務人員缺乏。而網絡財務管理兼具IT技術與財務管理技術雙重技術要求,所以對于網絡財務管理專業技術人員的培養成為關鍵,企業需要加強對這類技術人員的培養。
對此,需在系統客戶端與服務器之間實施雙層加密,即采用SSL協議和采用私有加密協議,以防止非法用戶竊取機密信息或者越權操作。需要加強硬件安全控制,保證運行環境的穩定性。此外,做好軟件的安全控制,定期對系統進行檢查和維護,要求軟件具備強制備份、快速恢復等功能,以確保系統遭到破壞時可以及時修復數據信息。
由于大多網絡安全問題都是人為因素造成的,而且,在電子商務環境下網絡財務管理中既精通財務會計又熟悉計算機技術的復合型專業人才又比較缺乏,所以,管理者需要大力加強內部監控和人才培養,加強管理工作,開展各種培訓計劃,從員工的訓練需求分析入手,以培訓結果對公司工作產生實際效應為目的,對原來的人員培訓制度進行改革,提高企業項目主管與業務骨干掌握和運用知識,并使其迅速轉化為生產力的能力。
建立電子商務的營銷平臺,實現企業信息化,并與財務管理、企業信息管理相結合,必將有效提高企業管理水平與效率。
財務軟件與信息的可靠性與之支息息相關。這里提出三點技術創新:系統軟件的容錯處理;安全管理體制;安全保密技術。
所謂電子支付就是指電子交易的當事人,包括消費者、廠商和金融機構,使用安全電子手段通過網絡進行貨幣支付或資金流轉。時下最火的微信支付就是電子支付的升級版。[2]根據中商情報網提供的數據顯示,截止至2016年12月,我國電子支付的用戶規模已達到4.75億。一部手機再來一點流量,出門完全可以脫離錢包,方便有快捷。對于電子支付的創新,就是要開拓更多種類的服務及功能,把握大眾的需求,實現不斷的更新與發展。
對于與企業關系密切的集團如債權人、客戶、供應商、社會公眾、潛在的投資者、政府、戰略伙伴,滿足這些集團利益需要,也是企業財務管理目標的組成部分,是以成本——效益為指導原則,目的是為了維護企業良好的聲譽,或是為了獲得營業許可證等,最終為企業取得高于收入的回報。[3]因此,我們提出創新性的兼顧股東利潤及員工利益最大化的“相關者利益最大化”以適應電子商務環境下的要求。
電子商務的興起和發展,為企業財務管理構建了新的平臺,提供了新的機會,也提出新的挑戰。隨著Internet網絡體系的構成,經濟全球化趨勢日益顯著。所以,我們要抓住機遇,積極創新,以適應電子商務環境,謀求最大利益。
[1]錢玲玲.電子商務環境下的財務管理研究[D].華中師范大學,2014.
[2]高杰.跨境電子商務環境下的財務管理研究[J]. 金融經濟,2014,22:199-201.
[3]劉瀟瀟.電子商務環境下促進高職學生網絡創業就業的影響因素探究——基于浙江省高職學生的實證研究[J].特區經濟,2015,12:52-55.