淺談建筑工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)

文/崔志鵬 朱運(yùn)麗，安徽財(cái)經(jīng)大學(xué)

淺談建筑工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)

文/崔志鵬 朱運(yùn)麗，安徽財(cái)經(jīng)大學(xué)

隨著多年以來經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展，我國建筑行業(yè)取得了一定的成就，在工程項(xiàng)目管理領(lǐng)域也得到了發(fā)展，但建筑工程項(xiàng)目管理當(dāng)中，管理效率和管理質(zhì)量提升瓶頸卻一直阻礙著建筑行業(yè)的進(jìn)一步提升。信息化已成為項(xiàng)目管理的有效實(shí)現(xiàn)路徑，人們希望通過加強(qiáng)建筑工程項(xiàng)目管理的信息化建設(shè)，利用先進(jìn)的信息技術(shù)手段以更加高效的方式完成建筑工程項(xiàng)目管理工作。文章將時(shí)下建筑工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)過程中存在的問題進(jìn)行分析，并在此基礎(chǔ)之上對(duì)如何實(shí)現(xiàn)建筑工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)提出幾點(diǎn)有效建議。

建筑工程；項(xiàng)目管理；信息化

在我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度逐漸加快之下，建筑工程項(xiàng)目的規(guī)模也越來越大，需要的投資資金不斷增多，工程項(xiàng)目的建設(shè)周期也越來越長，這便使得目前建筑工程項(xiàng)目管理的難度急劇上升。因此，在信息化趨勢(shì)的不斷推動(dòng)下，更加有效的信息化建設(shè)對(duì)建筑工程項(xiàng)目管理尤為重要，利用信息化的管理方式和管理手段可以有效提高管理水平，以更好地適應(yīng)新形勢(shì)下建筑工程項(xiàng)目的管理需要。

1 現(xiàn)階段的建筑工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)情況

1.1 軟件應(yīng)用開發(fā)

通過相關(guān)調(diào)研與有關(guān)信息的檢索發(fā)現(xiàn)，由于當(dāng)前建筑工程項(xiàng)目規(guī)模比較大，投資資金和涉及的參建單位眾多，因此為有效完成建筑工程項(xiàng)目管理工作，管理人員常常使用信息化的管理軟件作為輔助。但在選用信息化管理軟件的過程中，管理人員發(fā)現(xiàn)目前市面上的軟件大多為國外建筑工程項(xiàng)目使用的管理軟件的“漢化版”，軟件的設(shè)計(jì)理念、操作習(xí)慣等大多貼近國外的建筑工程項(xiàng)目，與我國建筑工程項(xiàng)目及其管理方面有著一定出入。而如今市面上針對(duì)我國建筑工程項(xiàng)目所開發(fā)的管理軟件數(shù)量偏少，且大多價(jià)格昂貴，為控制成本，建筑企業(yè)不得不被迫使用國外的項(xiàng)目管理軟件，但在軟件磨合使用上浪費(fèi)了大量的時(shí)間。

1.2 應(yīng)用范圍問題

雖然工程項(xiàng)目管理要求從建筑工程的設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)直至最后的竣工驗(yàn)收和結(jié)算均需要實(shí)現(xiàn)全過程的精細(xì)化管理，但許多工程管理人員往往將項(xiàng)目管理重點(diǎn)放置在對(duì)建筑工程項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)施工和質(zhì)量控制上，對(duì)建筑工程項(xiàng)目的造價(jià)預(yù)算管理、招投標(biāo)管理等關(guān)注力度卻明顯偏少。而據(jù)調(diào)研發(fā)現(xiàn)，其他部分建筑企業(yè)為了能夠有效加快建筑工程項(xiàng)目的施工建設(shè)進(jìn)度，往往在沒有對(duì)工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案和施工圖紙進(jìn)行全面審核的情況下便已經(jīng)開土動(dòng)工，其一邊開工一邊審核設(shè)計(jì)方案的方式，雖然看似節(jié)省了大量時(shí)間，但經(jīng)常容易出現(xiàn)施工變更的情況，也為建筑工程項(xiàng)目管理增添了一定難度。

1.3 管理體制問題

在管理體制方面，由于施工方，設(shè)計(jì)方，監(jiān)理方等等管理體制存在差異，往往造成施工方、設(shè)計(jì)方、監(jiān)理方存在各自為營的情況，雖然均服務(wù)于同一個(gè)建筑工程項(xiàng)目，但是各方的工作流程、組織模式等千差萬別，其使用的信息數(shù)據(jù)也并未實(shí)現(xiàn)高效共享，故也在一定程度上影響了建筑工程項(xiàng)目的管理成效。與此同時(shí)，管理人員在使用信息化管理軟件時(shí)，常常以通過輸入當(dāng)前的工程施工信息數(shù)據(jù)，檢驗(yàn)工程項(xiàng)目的進(jìn)度和施工質(zhì)量為主，但管理軟件中預(yù)測(cè)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)等功能會(huì)存在使用不足的情況。

2 對(duì)建筑工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的思考與建議

2.1 聯(lián)合科研單位，自主開發(fā)軟件

建筑工程項(xiàng)目管理實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)的一大重要目便是能夠盡可能用最少的管理時(shí)間獲得最優(yōu)的管理成效，因此努力縮小建筑工程項(xiàng)目管理軟件和本土建筑工程項(xiàng)目之間的差異，提高軟件的適應(yīng)性，縮短管理人員軟件使用的適應(yīng)時(shí)間顯得尤為重要[1]。針對(duì)這一點(diǎn)，作者認(rèn)為我國建筑企業(yè)可以主動(dòng)與各大高校、科研單位等積極聯(lián)手，由建筑企業(yè)負(fù)責(zé)為其提供相關(guān)數(shù)據(jù)資料，利用高校和科研單位中的優(yōu)秀人力資源和先進(jìn)的技術(shù)以及儀器設(shè)備資源，自主開發(fā)出適合國人使用習(xí)慣、符合我國建筑工程項(xiàng)目及其管理要求與特點(diǎn)的管理軟件，并及時(shí)根據(jù)我國對(duì)建筑工程項(xiàng)目管理提出的新要求對(duì)軟件進(jìn)行升級(jí)更新與管理維護(hù)，從而為建筑工程項(xiàng)目管理的信息化建設(shè)提供有力保障。所謂“打鐵還需自身硬”，管理人員自身也需要主動(dòng)加強(qiáng)相關(guān)信息技能的學(xué)習(xí)，掌握更多的軟件使用技能，并及時(shí)將自身的使用體驗(yàn)反饋至軟件開發(fā)者處，使其能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)管理軟件的進(jìn)一步完善。

2.2 出臺(tái)相關(guān)政策，提供理論依據(jù)

建立健全項(xiàng)目管理相關(guān)法律法規(guī)與方針政策也是完成我國建筑工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的關(guān)鍵舉措，根據(jù)目前我國對(duì)建筑工程項(xiàng)目管理提出的要求，應(yīng)當(dāng)對(duì)建筑工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的總體目標(biāo)、具體目標(biāo)、工作重點(diǎn)等進(jìn)行統(tǒng)一明確。同時(shí)由政府充分發(fā)揮自身的引導(dǎo)和監(jiān)督管理職能，一方面為建筑企業(yè)與高校和科研單位的聯(lián)合創(chuàng)造有利條件，為主動(dòng)開發(fā)創(chuàng)新建筑工程項(xiàng)目管理軟件，積極推動(dòng)落實(shí)信息化建筑工程項(xiàng)目管理建設(shè)的企業(yè)給予一定的幫扶和政策優(yōu)惠，譬如依情況適當(dāng)減免稅收等。此外，還需要對(duì)目前我國軟件市場(chǎng)進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督與管理，定期抽檢市面上的軟件，整治盜版軟件、吸費(fèi)軟件，并對(duì)建筑工程管理軟件的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、開發(fā)過程等進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范，使得建筑工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)得以更加制度化、規(guī)范化[2]。

2.3 轉(zhuǎn)變管理理念，優(yōu)化管理體制

建筑工程項(xiàng)目的信息化建設(shè)同樣離不開先進(jìn)的管理理念和完善的管理體制。在管理過程中，管理人員需要盡快從被動(dòng)的管理理念轉(zhuǎn)向主動(dòng)，進(jìn)而在使用管理軟件時(shí)除了能夠?qū)ㄖこ添?xiàng)目建設(shè)質(zhì)量以及施工進(jìn)度等進(jìn)行管理之外，還可以積極運(yùn)用其中的造價(jià)預(yù)算功能、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)功能，利用事前防控的方式有效排查在建筑工程項(xiàng)目當(dāng)中可能存在的安全隱患。

3 結(jié)語

總而言之，建筑工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)有利于提升我國當(dāng)前的建筑工程項(xiàng)目管理效率和管理水平，對(duì)推動(dòng)建筑行業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展具有積極意義。而針對(duì)在目前的信息化建設(shè)中存在的軟件應(yīng)用開發(fā)問題、管理體制問題等，作者認(rèn)為建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與科研單位相聯(lián)合，自主開發(fā)信息化的管理軟件。同時(shí)主動(dòng)學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理理念，對(duì)現(xiàn)有的管理體制進(jìn)行優(yōu)化和完善，而政府部門也需要積極出臺(tái)相關(guān)政策法規(guī)，有效實(shí)現(xiàn)建筑工程項(xiàng)目管理的信息化建設(shè)。

[1]曹亞男，趙世強(qiáng)． 建筑企業(yè)工程項(xiàng)目管理信息化探討[J]． 中小企業(yè)管理與科技(中旬刊)，2017，01:33-34．

[2]林青青． 淺談施工企業(yè)工程項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng)建設(shè)——以某建筑施工企業(yè)管理信息化建設(shè)為例[J]． 江西建材，2017，13:251-252．