企業財務管理信息化建設

文/吳佳瑩 高艷，吉林工商學院

企業財務管理信息化建設

文/吳佳瑩 高艷，吉林工商學院

在日趨激烈的競爭市場下，傳統的財務管理已經不能夠滿足企業需求，企業需要進行財務信息管理的創新，而企業財務管理信息化已經成為了深化企業改革的必然趨勢。財務管理信息化將企業財務信息進行優化整合，提高了企業的財務管理水平，進而提高了企業的經濟利益。本文分別介紹了企業財務管理信息化的相關內容、企業在財務管理信息化建設過程中存在的問題以及一些加強企業財務管理信息化建設的措施。

企業管理；財務管理；信息化建設

隨著科技以及信息技術的不斷進步，企業財務管理信息化逐步成為增強企業競爭力的重要手段。企業財務管理信息化能夠提高企業的財務管理水平，提高企業的經濟利益，使企業的各項管理工作得以升級和更新，也使得企業的綜合競爭力提高，在面對不斷變化的市場競爭環境時，企業也能夠更加自如的應對。

1 企業財務管理信息化綜述

1.1 企業財務管理信息化的產生

企業財務管理信息化是指利用先進的信息技術以及現代化的管理手段，以會計信息系統為基礎，實現會計電算化，并推行網絡財務，提供互聯網環境下實行財務核算、分析、控制、決策、監督等現代化財務管理模式、方式以及各項功能，從而進一步實現管理數字化，并最終實現管理信息化。事實上，管理信息化的產生是與企業管理信息化相適應的。上世紀50年代，財務管理信息化建設開始起步，財務軟件的產生主要是通過專門的研究機構開發，倘若企業的生產和銷售模式與之不適應，那么企業則會通過內部人員進行研究改善，然后開發出適合本企業的財務軟件。

1.2 財務管理信息化的內容

財務管理信息系統并不是一個系統運作，而是需要許多相關的信息系統進行配合才能夠運行的，財務管理信息系統主要包括五個組成系統：會計事務處理信息系統、財務管理信息系統、財務決策支持系統、財務經理信息系統以及組織互聯信息系統。其中會計事務處理信息系統主要是保證財務工作的準確性以及高效性；財務管理信息系統、財務決策支持系統和財務經理信息系統則主要是從不同的角度對財務管理過程中出現的不同問題進行針對性解決；組織互聯信息系統則是要實現企業內部個部門之間信息的傳遞與共享。

1.3 實現財務管理信息化的重要意義

傳統的財務管理手段難以滿足企業現實的要求，只有將信息技術與財務管理相結合，企業才能夠更好的應對日益變化的競爭市場環境。

在整個企業之中，信息的數量是非常巨大的，但是很多企業存在信息獨立嚴重的問題，缺乏會計數據傳輸、整合的過程，而財務管理信息化很好的實現了信息的共享，有效地整合了信息，創造了更大的價值，也很好的解決了信息失真的問題。

財務管理信息化統一了財務信息與業務信息。傳統的會計信息系統只是采集到了組織經濟業務數據的子集，受到了會計結構、思想和技術的制約。傳統的會計系統忽略了很多的管理信息，也使得會計信息系統與其他系統之間的數據發生不一致。財務信息被以會計的語言進行了記錄，數據被匯總計入會計賬簿，很難將其分解來反映經濟業務的原本狀況，不能夠滿足經營管理的要求。

財務管理信息化建設是加強財務集中監管的重要手段，管理信息化能夠實現財務管理方法和手段的創新，為財務管理職能的轉變和實施全面預算控制提供了可能。以計算機網絡為核心的財務信息管理系統實現了高效率的業務集成與財務管理角色的轉變。另外，財務管理信息化提高了經營決策管理所需財務信息時效性，保障了各種信息在各部門之間的傳輸及時，解決了財務信息的滯后性，為企業經濟利益的提高帶來了更多可能。

企業的管理者能夠通過財務管理信息系統，對各地分公司的經營和財務狀況進行及時并且快速的了解，包括對于當地市場的行情，這樣企業的領導者才能夠及時把握市場，為獲得商機提供了條件，也為管理者的最終決策提供了非常科學的基礎，最大程度的增加了企業的綜合競爭力，使企業能夠在越來越激烈的市場競爭環境中獲得長足的發展。

1.4 財務管理信息化的特征

財務管理信息化實現了物流、資金流和信息流的整合，財務管理信息系統將各系統之間進行了銜接，提供了信息共享平臺，使得企業業務流程、財務工作流程和信息流程集成。

財務管理信息化實現了財務流程的重組。傳統財務會計流程采集相關數據之后，按照“填制憑證、登記賬簿、編制報表”的順序將財物信息提交至投資人、債權人和管理者。財務管理信息化建立了企業內部信息組織結構，使得財務同業務能夠同步進行。會計信息的采集、存儲、處理、傳輸直接嵌入到了業務系統之中，實現了信息的及時處理。只需要將業務相關的信息輸入到財務管理信息系統之中，然后執行業務規劃和信息處理規則，即可生成集成信息，實現繼承化的財務管理。

企業財務管理信息化實現了及時反映與控制。傳統的財務工作具有滯后性，而信息化的財務管理通過數據倉庫能夠實時采集那些影響企業資產、負債或者所有者權益的信息，然后及時的提供給管理者。此外，信息化的財務管理系統還能夠預先設定的控制規則對財務指標、非財務指標、遠期目標和近期目標進行相互評估，從而實現對企業的經營控制。

2 企業財務管理信息化建設過程中存在的問題

2.1 缺乏對財務管理信息化建設核心地位的認識

在傳統的手工處理信息過程中，需要人工進行賬簿信息與紙張信息處理，花費的時間是相對較長的，有時業務信息的數據量很大，業務比較復雜，這時候通過人工處理數據就容易造成數據的失真，因此傳統的手工處理信息的方式已經不能夠滿足現代企業的發展需求了。信息化的財務管理工作由于便捷了工作，也使得信息更加準確，所以被很多企業運用到了日常的財務管理信息處理中，但是在企業發展的初期，財務管理工作的工作人員是相對較少的，但是隨著財務工作量的逐步增加，對于財務管理工作人員有了更多的需求，而財務的管理工作也需要進行不斷的深化與細化，許多的數據需要在短時間內進行處理。但是還是有些企業缺乏對財務管理信息化的重視，這些企業沒有認識到只有將財物管理信息化建設作為企業管理信息化建設的重要核心，才能夠實現對現代化企業的管理。

2.2 信息真實性得不到保證

信息對于企業管理的重要性不言而喻，真實的信息是企業做出科學決策的重要基礎依據，不真實的信息不僅不會對企業的發展起到積極的作用，反而還會阻礙企業的發展，使企業的管理者做出不正確的決定，造成企業管理的失控。目前，我國很多的公司都存在著信息失真的問題，主要產生信息失真的原因有：在對數據進行采集的時候，沒有對數據進行深入并且充分的挖掘，使得信息不對稱、不透明，還有就是企業中管理部門由于為自身利益考慮，沒有提供真實的信息，使得信息失真或者是信息缺失。企業管理信息化建設可以有效實現財務內部的資金控制，及時傳遞各種業務數據信息，提供真實的信息，為企業做出正確的決策提供可靠的依據。

2.3 傳統的會計系統在缺失

傳統的會計流程是將采集的會計信息重復存儲在信息系統里，無法全面反映經濟業務的真實面目，信息傳遞與反映的速度較慢，容易造成業務信息的滯后，嚴重影響信息的質量，同時信息的相關性也會受到一定程度的影響，導致企業無法實現對財務資金的有效控制與管理。伴隨著信息技術的快速發展，許多企業的財務部門將信息技術應用到了會計信息管理中，但是事實上信息系統并沒有得到充分的利用與發揮，財務會計流程也沒有進行新的設計，這是因為傳統的財務會計結構存在局限性，使得企業中依舊保持著之前的手工信息處理，最終導致了會計流程的缺失。

2.4 財務信息管理缺乏人才

企業要想獲得發展就需要有足夠的人才支持，現在企業也逐漸開始重視人才的重要作用，包括對于研發專員、生產經營專家、計算機技術人員、資金控制技術人員的培養，但是對于企業財務管理方面的人才卻是相對較為匱乏的。一些企業中的財務管理人員并沒有足夠的專業知識能力來支撐企業的財務管理工作，學歷較低，還有一些是通過裙帶關系進入企業的，因此這些人對于發揮企業財務管理工作的作用是沒有任何幫助的，反而會對企業的良好發展產生不良作用，他們缺乏信息化管理能力，無法滿足現代化企業信息管理需求。因此，企業財務信息管理工作缺乏人才是阻礙企業財務管理信息化建設的重要因素，所以企業在財務管理方面應當擴充專業人才，提高財務人員的信息化管理能力加快企業信息化管理建設。

2.5 企業管理人員認識不到位

要想在企業中建立一個完善的信息化管理系統是非常不容易的，因為完善的信息化管理系統涉及到的工程量是非常大的，涉及面也是非常廣的，不僅包括了企業管理的生產組織形式、資金運作方式，還包括了企業的管理模式、管理理念等方面的內容。一些企業的管理人員缺乏創新精神，沒有充分認識到企業管理信息化建設的核心任務，企業要想獲得更好的發展，需要充分認識到財務管理信息化的重要性，信息化建設的工程浩大，在很多方面都有涉及，只有財務管理信息化建設引起了企業領導者的重視并且是受到了企業管理人員的工作配合，才能夠建立完善的信息化管理系統，否則企業的發展必然會受到影響。

3 加強企業財務管理信息化建設的措施

3.1 提高領導者對于財務管理信息化建設的重視程度

隨著科技的發展以及經濟市場環境競爭的增加，傳統的企業財務管理已經不能夠滿足企業的要求，信息化的財務管理應運而生。現代企業要想獲得更好的發展就必要引入信息化的財務管理系統。在上述內容的介紹中我們已經知道財務管理信息化對于企業發展的重要作用，企業要想在激烈的市場經濟環境中獲得更好的發展就必須對財務管理信息化給予足夠的重視。財務管理信息化建設是現代企業發展的必然選擇，加強企業財務管理信息化建設能夠有效地提高企業的管理效率，增強企業的綜合競爭力。只有企業的領導者更新了傳統并且滯后的管理思想，對財務管理信息化給予重視，并且增強企業信息安全風險防范措施，例如可以及時進行信息的備份，防止丟失，亦或者是對計算機系統加設防毒設施等，均對于企業財務管理信息化建設有所幫助。

3.2 健全企業的管理制度

企業財務管理信息化是現代企業發展的必然趨勢，當領導者認識到了企業財務管理信息化的重要性之后，應當為企業制定一套合理可靠、健全完善的制度基礎。根據企業財務管理信息化的要求，對企業的各種生產設備進行優化，并且使企業的各項管理逐漸向著信息化的方向進行。任何變化都需要相應的制度進行輔助，健全企業的管理制度為企業財務管理信息化建設提供了良好的保障，制度的制定能夠很好的體現出財務管理的核心地位，運用現代化的手段去解決問題，提高企業的整體管理水平，同時還能確保企業獲得最大的經濟效益以及社會效益。

3.3 提高會計人員的業務素質

人才是企業發展的動力，假設企業長期缺乏優秀的人才，及時企業制定了非常好的制度并且擁有非常好的設備也是不會起到任何作用的。企業要想獲得發展，就需要培養適合的人才，提高人才培養力度，提高企業會計人員的基礎業務水平以及企業會計人員的計算機水平。基層單位應當為企業提供優秀的專業素質高的人才，培養綜合性人才，財務信息化建設人才，為監理企業高效的財務管理信息系統創造基礎條件。

3.4 財務軟件的使用與企業的實際相結合

財務軟件的使用離不開企業，企業的實際狀況是軟件發展的立足點，企業的需求則是軟件發展的方向。通常來說，企業使用的財務軟件應當是統一的，這是因為使用統一的財務軟件能夠加強對企業財務資金的統一管理，能夠有效地提高企業財務信息的真實性，使得企業資金的運作更加透明。企業加大對財務管理的信息化建設就需要與軟件公司有一定的交流溝通，軟件公司應當根據企業的實際狀況為企業提供適應的軟件，并且在企業發生變化的時候，及時對軟件進行更新升級。

4 總結

隨著科技的進步，傳統的企業財務信息管理方式必將被淘汰。現在是一個信息化的社會，財務管理信息化建設在提高企業資金管理、財務預算等方面效率的同時，極大地提高了企業的經濟效益以及社會效益。雖然財務管理信息化為企業的發展帶來了重大的作用，但是不得不承認，在企業發展財務管理信息化的過程中依舊存在著很多的問題，管理者的不重視，專業人才的缺乏等均是限制企業實現財務管理信息化建設的重要阻礙。但是我們相信，隨著信息技術的不斷發展，財務管理信息系統必將趨于完善，企業的財務管理信息系統將會在企業中得到廣泛的使用，實現企業管理的重大突破。

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