煤炭企業人力資源管理信息化建設的實踐與探索

文/何杰，陜西煤業化工集團有限責任公司

煤炭企業人力資源管理信息化建設的實踐與探索

文/何杰，陜西煤業化工集團有限責任公司

人力資源管理在企業中具有重要的作用，通過人力資源管理可以更加合理的分配人力資源，通過科學的薪酬設置能夠激發員工的工作熱情，尤其是在煤炭企業，人員眾多且情況復雜，通過完善人力資源管理體系，可以很好的促進煤炭企業的健康發展，本文通過對于煤炭企業人力資源管理信息化建設的分析和研究，并提出一些建設思路，希望可以給相關的管理人員提供一些參考。

煤炭企業；人力資源管理；信息化建設；實踐與探索

前言

當前我國正處于信息化時代，互聯網技術的發展促進了信息化社會的建設，這對于企業的人力資源信息化管理也產生了很大的影響，一方面沖擊著傳統的人力資源管理模式；另一方面也給人力資源管理的發展帶來了機遇。因此，企業人力資源管理要積極的順應時代的發展，借助互聯網技術發展人力資源管理信息化。

1 煤炭企業人力資源信管理信息化建設的意義

1.1 有利于提升人力資源管理的效率

人力資源管理的工作具有一定的復雜性、繁瑣性，通過信息化管理可以降低人力資源管理的工作強度，減少人力的投入，一方面信息化管理可以能夠為人力資源管理部門的工作節約時間；另一方面可以降低人力成本的投入。人力資源管理信息化，是節省企業人力資源部門工作效率的重要途徑之一，因此，煤炭企業壓積極的進行人力資源管理信息化的建設。

1.2 可以促進人力資源管理者的綜合素質的提高

管理信息化在人力資源管理部門的應用，一方面可以優化人力資源管理部門的職能，使得部門各職員各司其職，分工明確，優化人力資源管理業務流程；另一方面管理信息化，可以為管理者節省更多的時間，以便進行學習和培訓，有利于人力資源部門組建學習型部門，提升管理者的綜合素質，更好的促進企業的發展。

1.3 可以豐富人力資源管理部門的管理工具

人力資源管理信息化建設，是人力資源管理部門管理人才、協調各子公司人才管理的方式之一。在煤炭企業中，由于各個子公司的分散性，人力資源管理部門在進行管理時候，會存在一定的不足，通過人力資源管理信息化有利于改進對各個子公司的人才管理模式，可以很清晰的掌握子公司的人才信息，通過科學合理的管理分配，有利于促進人力資源管理部門在煤炭企業管理中的地位。

2 煤炭企業人力資源管理信息化建設存在的問題

2.1 信息化建設的重視度不高

煤炭企業在我國經濟體系中具有重要的地位，加強對于煤炭企業人力資源管理信息化的建設，可以促進煤炭企業經濟效益的提升，推動齊國經濟的發展。但是就目前的現狀分析，煤炭企業對于人力資源管理信息化建設的重視程度不高，沒有明確的指出人力資源信息化建設的目標，各個部門之間的聯系不緊密，阻礙著信息化的建設，另外領導部門的不重視也是煤炭企業人力資源信息化建設緩慢的主要原因。

2.2 人力資源管理部門人員綜合素質不高

煤炭行業由于其工作環境的艱苦，使得一些高素質人員不愿到煤炭企業就業，在加上煤炭企業的發展與人才管理息息相關，這就造成了在煤炭企業人力資源管理部門的人員結構不合理，大多煤炭企業的人力資源管理部門人員都是有基層的工作人員提拔上去的，自身沒有豐富的人力資源管理專業知識，這就造成了煤炭企業人力資源管理信息化建設的道路上人才的欠缺。

2.3 現有軟件不能滿足煤炭企業的發展要求

在煤炭企業人力資源管理中，多數企業為了追求性價比，所使用的管理軟件與煤炭企業現有的管理情況不符，使得在管理的過程中影響到了人力資源管理的工作效率。煤炭企業人力資源管理部門，在進行管理信息化建設的過程，要選用合適的管理軟件，來促進管理信息化體系的建設。

3 煤炭企業人力資源信息化建設的策略

3.1 加大對信息化建設的重視程度

煤炭企業的發展離不開人力資源管理的建設，在當前，煤炭企業的領導要正確的認識到人力資源信息化建設給企業帶來的利益，意識到人力資源信息化建設不僅僅是人力資源部門的十強，也是整個企業共同努力的目標。因此，要加強對于人力資源管理信息化建設的重視，例如平煤集團，從企業的上層決策部門到各個子公司，都非常重視對于人力資源管理信息化的建設，首先是從領導干部出發，給予人力資源部門極大的支持，將人力資源管理信息化建設作為企業的戰略目標之一，結合實際情況，從上到下，進行人力資源管理信息化建設的重要性宣傳，例如在人力資源步們招聘員工時候，采用網絡投遞簡歷方式招聘，實現公平公正，減少領導干部子女在員工中的比例，同時利用信息采集模塊，將與員工基本信息進行網絡登記，方便對于員工進行管理。

3.2 提高人力資源管理部門人員的綜合素質

煤炭企業的發展，離不開高素質人才，人力資源管理信息化的建設離不開高素質管理人員。要提高煤炭企業人力資源管理部門人員的綜合素質，首先是增強人力資源管理部門的團隊意識，比如可以通過開展一些企業內部的活動競賽，來提高團隊協作能力，像拔河比賽、籃球比賽等。其次，進行人力資源管理部門人員的信息化知識培訓，比如引進先進的管理模式，針對于管理部門不足之處進行強化訓練，利用“一帶一”、小組合作方法來提高人力資源管理部門人員的整體素質。再次，通過薪酬激勵方法，來激發管理者的學習熱情，例如淮南礦業，通過人力資源管理部門人員的薪酬制度調整，以信息化建設的貢獻力度來進行薪酬制度調整。淮南礦業，通過對于人力資源部門員工的了解，意識到在建設信息化的過程中，人力資源部門人員的綜合素質與信息化管理要求不相匹配，然后制定出科學的培訓模式，利用會議、專題講座等方法對于員工進行人力資源信息化建設知識培訓，并且通過培訓進行考核，依據員工對于信息化專業知識的掌握情況進行重新的分崗計薪，大大刺激了員工學習信息化專業知識的欲望，實現了整體員工的信息化水平提高。

3.3 加強人力資源管理信息化軟件的開發

我國人力資源管理信息化軟件開發正處于起步階段，管理信息化軟件的推廣也剛剛起步，因此，煤炭企業應該加強對于軟件開發資金的支持，借鑒外國先進的軟件開發技術，結合自身實際情況進行研發，積極的研發出適合于自己企業的信息化管理軟件，并在實踐中不斷的完善升級軟件。例如在平煤集團，從操作系統Dos+小型數據庫Foxpor環境下的單人版，升級到Windows Server+大型企業數據庫SQL2005環境下多用戶版本，這個過程就離不開企業對于人力資源管理信息化建設的資金投入和大力支持。另外，針對于傳統的人力資源管理模式的不足進行改善，加強煤炭行業各個部門之間的聯系，使得信息化軟件可以服務的平臺由人力資源部門面向全體部門，使得煤炭行業人力資源管理信息化在先進的軟件支持下，更加的高效、便捷。

4 結束語

綜上所述，煤炭企業在不斷的發展和轉型，人力資源部門管理工作內容也在發生著變化，因此，煤炭企業人力資源管理部門要加強對于管理信息化的建設和探索，希望本文所提出的一些問題和建設策略，能夠對煤炭企業人力資源管理信息化建設提供一些參考。

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