事業單位開展專業技術人員人事檔案信息化建設初探

◎焦蕾

事業單位開展專業技術人員人事檔案信息化建設初探

◎焦蕾

本文圍繞提高對專業技術人員檔案信息化建設工作的重視度、加強專業技術人員檔案信息的安全防護力度、提高對專業技術人員檔案信息內容真實性的鑒別能力、強化專業技術人員檔案管理工作者的專業水平四個方面展開討論，對事業單位專業技術人員人事檔案的信息化建設工作進行了探討，并提出了一些理論建議。

專業技術人員是廣播電視臺的關鍵崗位之一，對廣播電視臺的發展具有深刻的影響，因此廣播電視臺必須做好專業技術人員的人事檔案管理工作。專業技術人員的人事檔案可以全面、真實且客觀地記載每一位專業技術人員的基本信息以及業務能力等，廣播電視臺應跟隨時代的步伐，加強內部人事檔案管理工作與信息化技術的結合，充分利用信息化管理低成本、高效率等優勢，提升單位技術人員人事檔案管理工作的效率。

提高對專業技術人員檔案信息化建設工作的重視度

在廣播電視行業中，從事專業技術人員檔案信息化管理工作的人員很少受到關注，再加上人們傳統管理理念的根深蒂固，導致大部分廣播電視臺的負責人員都認為這一工作并不能為單位帶來直接的經濟效益，從而并不重視專業技術人員人事檔案信息化的建設，最終導致單位內部的管理模式無法與時代發展進行接軌，顯現出嚴重的滯后現象。在信息化時代中，廣播電視臺負責人必須深刻意識到專業技術人員檔案管理工作的重要性，以及專業技術人員檔案管理工作的緊迫性，給予充足的資源支持。而專業技術人員檔案管理工作人員也應保持良好的心態，學習新的信息化管理知識以及技術，將其應用到自己的工作當中，這樣才可以確保廣播電視臺的專業技術人員檔案管理工作逐漸與時代接軌，滿足當代人獲取信息的需求。

加強專業技術人員檔案信息的安全防護力度

在廣播電視臺專業技術人員人事檔案管理工作中導入電子信息技術，能夠大大提升工作效率，并實現以往管理手段所無法完成的功能。當然，我們也不可忽視專業技術人員檔案信息化建設工作中一些不安全的因素。作為專業技術人員檔案管理工作者，必須具備高度的安全意識，否則很容易導致單位內部專業技術人員的檔案資料出現泄露甚至是遺失的現象，造成無法挽回的損失，嚴重影響單位人力資源管理工作的進行。因此，專業技術人員檔案管理工作者必須全面了解各項有關政策，嚴格按照信息保密規定執行相應工作，建立檔案信息的閱讀權限管理規定，深入傳達至各個部門，確保專業技術人員人事檔案信息庫的安全性。

提高對專業技術人員檔案信息內容真實性的鑒別能力

檔案信息資料的真實有效是廣播電視臺中一切專業技術人員人事檔案管理工作開展的前提條件，只有真實的檔案信息才能為單位帶來參考價值。因此，廣播電視臺在開展專業技術人員人事檔案信息化建設工作的過程中，必須提高自身對專業技術人員檔案信息內容真實性的鑒別能力。首先，必須加強人事檔案管理人員的職業道德水平以及專業知識水平，定期舉辦各種培訓、講座、交流會等活動，為單位內部的專業技術人員檔案管理工作人員提供更多的繼續教育機會，并重點針對人事檔案信息化建設過程中檔案信息真偽辨別方法與技巧進行教育，使他們更好地服務于自己的崗位以及單位。此外，專業技術人員檔案管理工作者必須堅持維護事實的基本原則，樹立良好的職業道德，對于一些不正之風進行自覺地抵制。廣播電視臺也要進一步明確有關監督管理工作的職責及權限，加強對單位內部技術人員檔案信息管理工作的監督管理力度，采取相應的措施對人事檔案進行復核，定期確認各項歸檔資料是否齊全，是否存在遺漏或缺失的現象，同時還應對信息來源渠道進行確認，確保資料信息的真實性與有效性，避免虛假檔案信息進入單位。

強化專業技術人員檔案管理工作者的專業水平

在信息化科技這一浪潮的沖擊下，廣播電視臺逐漸將信息化技術導入到專業技術人員檔案管理工作中，僅僅依靠技術的導入是難以全面實現信息化建設要求的，必須逐漸提高對專業技術人員人事檔案管理工作者的重視度，展開相應的培訓活動，提升他們的信息化管理知識水平以及綜合能力。專業技術人員人事檔案管理工作者的能力將會直接決定這一工作的有效性。在我國大部分事業單位中，傳統管理手段依然呈現出主流的趨勢，從事人事檔案管理的工作人員受到傳統管理理念這一主流趨勢的影響，大部分都沒有接受過正規化培訓，不具備系統的檔案管理專業知識，對于專業技術人員檔案管理相關的特殊要求更是缺乏了解，廣播電視臺也是如此。因此，廣播電視臺必須充分意識這一方面存在的缺陷，并盡快進行完善，積極展開相關培訓工作，并始終堅持“以人為本”的基本原則，全面提升專業技術人員檔案信息管理工作者的計算機操作水平以及信息化管理水平，加強職業道德，培養更多優秀的綜合型檔案信息管理人才。專業技術人員檔案信息化管理工作是一種全新的管理模式，必須在所有管理人員的共同探索下才能成功，因此，廣播電視臺所有檔案信息管理工作者應在日常工作中勇于實踐，敢于創新，在不斷的實踐中積累經驗，反思成敗，使單位技術人員人事檔案信息化建設工作得到不斷的突破。

隨著我國事業單位改革工作的不斷深化，再加上信息化技術的不斷發展，廣播電視臺的技術人員人事檔案信息化建設工作正在逐漸朝著更加科學、高效的方向發展。作為廣播電視臺中的專業技術人員人事檔案管理者，所承擔的職責越來越多樣化，面臨的要求也越來越嚴格。廣播電視臺應充分利用現代信息技術，做好專業技術人員人事檔案信息化建設工作，使單位的專業技術人員人事檔案管理工作效率不斷提升，為廣播電視臺創造更高的效益。

（作者單位：煙臺廣播電視臺）