財務共享服務平臺資金管理的優化研究

蔣麗惠

財務共享服務平臺資金管理的優化研究

蔣麗惠

財務共享服務平臺的構建是企業走向成熟化的重要環節，現階段日益加劇的競爭形勢迫使企業急需進行結構轉型，而優化資金管理是其中至關重要的一環，為此，企業需基于互聯網建立財務共享服務平臺以實現對資金進行整體掌控。文章詳細闡述了財務共享服務平臺對資金管理的意義以及當前現狀，并根據現狀提供相關對策以促進財務共享服務平臺對資金的有效管理。

資金管理；財務共享服務平臺；互聯網

一、引言

隨著當前經濟的高速發展，各大企業之間的競爭越來越激烈，企業要想在競爭的持久戰中突出重圍必須促進資金的優化管理，因此建立財務共享服務平臺便顯得尤為重要。財務共享服務平臺是新形勢下的資金管理體系，基于互聯網環境下運用網絡技術對資金信息進行統一處理，通過建立系統規范的財務共享體系以保證資金的有效掌控和合理運營。

固有的財務管理系統遭受多方原因的限制致使資源無法高效傳達，影響了企業對資金的掌控和支配，降低了工作效率。為了實現資金的有效管理建立新型的財務共享服務平臺，這是當前社會的一大進步，但在發展過程中尚不完善，文章以財務共享平臺構建為切入點，基于發展的意義和現狀分析并提出相應對策為企業的發展提供理論參考。

二、財務共享服務平臺對企業資金管理的意義

（一）有利于企業資金統一管理

當前階段的財務共享服務平臺資金管理，是企業對信息資源庫管理的優化升級，運用先進的互聯網技術取代固有的資金管理系統，改變了以往的管理不足和難以掌控，促進營運資金的共同支配、共同運營、共同收取，從根本上實現資金的統一管理，使其走向更條理、更系統的方向。該平臺的建立不僅促進了信息數據的高效收集，還實現了更有效的資金管理，對于推動企業轉型具有重要意義。

（二）促進財務共享的效率提高

企業建立的財務共享服務平臺將有關業務的資金數據進行歸納處理，促進信息整理的合理有效化，最終形成的財務網絡共享機制為企業帶去更優質、方便的服務。財務共享服務平臺對資金信息實行統一收集、統一管理、統一支配的模式，為下屬單位省去繁雜的信息處理過程，減少了資金支出，節約了成本支出，致使企業資金管理標準化、系統化，不僅提高工作效率，更有助于資源的共享服務。

（三）優化資金管理系統，降低財務風險

財務共享平臺的創立優化了企業資金管理體系，企業采取系統的管理方式對營運資金進行標準處理，集權形勢下的資金管理推動企業對財務資源的全面掌控，并在可供管理的范圍內促進資金的有效支配。企業財務共享服務平臺各部門分工合作，在資金管理過程中及時更新上報并得以反饋，致使企業財務處于安全的范圍內，在降低財務風險的同時保障公司資金的安全，對于實現企業財務可持續發展提供安全保障。

三、現階段財務共享服務平臺的資金管理分析

（一）缺乏完善的信息處理機制

財務共享服務平臺雖是資金管理體系，但由于涉及范疇較廣，涵蓋幅度較大，使信息處理系統未能很好地完成配置，影響各個環節信息的有效傳輸，進而導致各部門工作無法很好地完成銜接。雖然企業在一定程度對信息處理機制進行了革新和完善，但仍在原有的體制下進行工作，缺乏信息處理的中間過渡工作，因此無法對資源很好地傳輸，這在很大程度上影響了平臺的服務速度。

（二）缺乏數據防范風險的有效系統

當前我國財務共享服務平臺的發展還不完善，在數據的信息處理上存在諸多問題，嚴重阻礙資金工作的有效開展。自財務共享服務平臺創辦以來，平臺數據一直都由人工輸入檢驗且往往由多個人員共同進行，難免會出現職責不明和推卸任務的情況，重復性勞動高且工作量大，這便降低了初始資料的可靠性進而使財務風險升高，但是當前階段大多企業并未建立可靠的風險防范系統，因此缺乏系統的安全機制。

（三）人才流動性高

財務共享服務平臺的構建不僅優化了資金管理系統，還為財務系統提供了安全保障。值得一提的是，財務共享服務平臺的工作對員工的素質要求比較高，工作性質較獨特且操作反復性強。相比較而言，服務平臺的工作雖穩定性較高，但員工長期處于流水線工作狀態中，缺乏高層次的學習機會晉升空間狹窄，致使員工工作積極性差，一成不變的工作難以維持穩定的員工隊伍，所以容易導致人才流失。

四、促進財務共享服務平臺有效構建的對策

（一）優化當前財務信息制度

構建財務共享服務平臺是基于原有的財務信息系統之上的體制升華，應保留原體制的優點避免過于改革。企業應優化當前的財務信息制度，創設現金流量監管系統，實時掌控流動資金的動態并加以充分利用，在保證資金成本效益的同時實現財務的合理配置。財務信息制度的優化操作，使得企業可以更系統、便捷、快速地管理資金，推動財務共享服務平臺與企業內部財務更好地對接以滿足業務發展的需要。

（二）建立有效監管體系，保證資金充足

為避免資金浪費和壞賬情況發生，企業在進行資金管理時應建立有效監管體系，重點從債務賒銷的四個方面入手，全面防范以避免資金浪費：在業務進行前，企業要全面掌握合作者的基本情況，在評估雙方利益的基礎上建立風險應對措施以保證資金的合理利用；在業務進行時，建立有效監管體制對業務過程全程監管以及對合作者信用進行評級；在達成協議時，雙方擬定條約要將信用機制放在第一位，保障彼此合作的有序發展；在業務發展后期，企業需跟進資金工作，采取嚴密的跟進計劃促進應收賬款的及時回款，以防止資金流失。

（三）對企業需求進行系統評估，促進資金有效使用

為保證企業的可持續發展，在實施財務共享服務平臺的過程中需對企業各方面需求進行評估。財務共享服務平臺的構建是為了加強企業對資金的精細管理，在此過程中會開發諸多新項目進而引發各種需求，為達到企業、共享服務平臺和資金運營的全面發展，在實施共享服務平臺的過程中不僅要維護之前業務的需求，更要兼顧新興需求的發展，如此才能實現各環節平衡發展。

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F275

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1008-4428（2017）10-82-02

蔣麗惠，中國中投證券有限責任公司南通姚港路證券營業部。