◎宋琴
關于成本費用內部會計控制問題的探析
◎宋琴
近幾年來,隨著現代科技的不斷普及和發展,在各企業和行業中現代科技也被廣泛的運用到其中,極大地提升了企業的自動化水平。使其諸多的企業也逐漸高度重視成本費用內部會計控制的管理,目前,企業符合進行有效的成本內部控制管理,是社會討論的熱點話題和重點關注的話題。筆者重點分析了當前,企業成本費用內部控制當中存在的主要問題,并提出了與之相適應的控制途徑及注意事項,旨在進一步增強企業的市場競爭力。
在企業管理中,成本費用內部控制問題是一個非常古老的話題,同時也是一個日漸彌新不斷發展的課題。從早期人們從事生產活動,對成本的費用的控制和計量以來,隨著社會環境和科學技術的變遷,使其企業的組形態和經驗理念也不斷的改變,進而有效地使其成本控制戰略不斷地朝著精確、科學、系統方向進行變革。因此,企業想要在日益激烈的市場競爭當中占有一席之地,就需要在企業的成本費用控當中積極的引入戰略成本管理思想,這對企業的發展而言是至關重要的。
過于重視宏觀需求。成本費用管理在企業的經營管理中是至關重要的。企業作為成本管理的主體,企業成本管理的關鍵動力就是企業自身內部經營管理的需求,當時企業沒有很了解和認識到這一點,甚至有一部分企業將成本管理當做是我國法律法規當中必須要執行及遵守的條例,并沒有從企業的實際情況來進行管理,在一定程度上來說,企業在進行成本管理的同時,是非常重視宏觀需求的,導致忽視了成本對企業的經營管理的意義和價值。
成本費用控制意識較低。在企業管理的當中成本費用占據著主要的位置。但當前社會普遍認為企業的成本費用管理是從財務人員和領導人所操心的事情,企業職工只是為了完成其成本費用的指標而工作的,對其成本費用的管理缺乏一定的主動性,其主要原因就是職工的內心并沒有樹立起成本意識,不從自身做起,從小事做起。應該根據自己的工作特點,積極主動地尋找降低成本分方法和方式,努力為降低企業成本提出自己的見解和意見。
管理缺乏一定的市場觀念。成本主觀決定了企業的經營及生產效率是否能取得高效,同時它也是企業產出和投入的進行對比后的重要展現。其企業的低成本則說明了投入的資源較少,能有效地獲取更好的服務和產品,所以具有一定的高效特征,但是并不能真正地讓企業達到高效益的目標,通常情況下,我國的部分企業,習慣根據成本習性核算、劃分產品的成本,認為只有通過這種方法才能有效提高產品的產量,使其在一定程度上減少產品的固定成本,而且認為產量越高,成本費用就月低。所以,在企業的銷售量沒有變化的情況下,企業的利潤就會越來越高,實踐證明這種方式具有一定的盲目性。
轉變觀念。“思想是行動的先導”,所以必須要將成本費用控制意識當做企業文化中的一部分,其成本費用由內部企業會計控制。第一,就需要在企業內部形成員工的自主及民主的成本管理意識,并積極地運用組織行為學、社會心理學、社會學以及心理學的各項研究成果,積極在企業的職工行為當中引導各種激勵機制和內在約束機制,并重點強調人性的自我激勵,從而更好地使其每位員工都能足夠地重視成本的控制和管理,從內心上改變“要我降成本”轉變為“我要降成本”。
完善管理程序。企業在確定成本費用,及內部會計控制目標的過程當中,必須要根據企業的管理目標、經驗目標,利用各種資源并結合企業經驗的實際需求,制定出有效的成本費用預算。其中主要包括成本費用的計劃、預測、控制及決策等四個步驟,成本費用內部會計控制當中這些非常關鍵內容,成本費用的預算主要根據企業相關資料,企業將可能會發生的變化及事情。依照相關方法,制定出來科學合理的預算,而決策主要是根據成本費用的預算,而得到了諸多資料,來確定企業的成本目標和未來的經營方案。
分解成本指標。企業的成本費用當中的指標分解主要是,一層一層將所分解目標成本的一個過程.這在一過程當中,必須要做到責任分解,其主要根據一定的模式、機制和總成本費用,有效地落實到具體的責任單位當中。并根據監督責任預算的實際情況,對其成本費用進行有效的審核,使其更好地達到落實經濟制與控制生產消耗的目的性,在成本費用的劃分層次中,必須要分清任務和獨立的內容去到責任單位,并在具體的責任單位和分解總指標中,有效地落實到各個細則及環節當中,必須要不斷地在實踐中形成全面化的責任成本管理網絡體系,企業在實際的生產和經營過程當中,必須要不斷地增強策成本費用的力度,因為,這對改善管理和防偽查弊來說具有至關重要作用。
第一、企業內部所制定的各項控制制度,必須符合國家的法律法規,不能制定出同國家政策及法規相抵觸的“內部管理制度”。為了更好確保企業內部制度的權威性和可實施性。最好是讓基層部門同財務部一起來制定,并經過企業的職工大會審議后通過。
第二、定時定期地檢查其控制制度的具體執行情況,并有效地結合企業的工作實際情況,評價、測試某些具體內容能不能夠達到預期的管理目標,在管理當中是否充分調動員工工作的積極性,是否取得一定的效益。
第三、企業的內部控制過程當中,必須要重點強調溝通和感情的交流,并堅持以人為本的思想,有效地消除被管理和管理著之間的隔膜,使其充分地調動員工的積極性,進而有利于企業形成一個強有力的群體。企業員工作為企業內部制度的執行者及執行情況的反饋者,企業員工能充分地發揮出內部控制制度的作用。
總之,在市場經濟不斷發展的當下,企業管理者必須要樹立其現代化科學的管理理念。從企業的外部經濟環境角度出發,狠抓市場觀念,積極有效地擴展成本費用控制內容,并不斷地完善其控制的方式方法,進一步加強成本控制手段,在企業的經營管理當中引進先進的成本費用管理方式。這樣才能企業在日益激烈的市場競爭當中,立于不敗之地。
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