計(jì)劃生育檔案的現(xiàn)代化管理模式分析

計(jì)劃生育檔案的現(xiàn)代化管理模式分析

文/張孟麗，商水縣姚集鄉(xiāng)政府計(jì)劃生育服務(wù)中心

隨著信息技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，在新環(huán)境下計(jì)劃生育檔案管理過程中也需要不斷創(chuàng)新管理模式，從而實(shí)現(xiàn)計(jì)劃生育檔案的現(xiàn)代化管理模式，滿足新環(huán)境下的計(jì)劃生育檔案管理需求。本文重點(diǎn)分析計(jì)劃生育檔案的現(xiàn)代化管理模式。

計(jì)劃生育；檔案；現(xiàn)代化管理

在新社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境下，實(shí)現(xiàn)計(jì)劃生育檔案管理現(xiàn)代化，不僅順應(yīng)時(shí)代發(fā)展要求，同時(shí)也能創(chuàng)新檔案管理方式，完善檔案管理流程，促進(jìn)檔案資源得到有效開發(fā)和利用，為計(jì)劃生育管理和各項(xiàng)決策提供有效參考和服務(wù)。本文則基于計(jì)劃生育檔案的現(xiàn)代化管理模式特點(diǎn)，分析計(jì)劃生育檔案現(xiàn)代化管理模式的構(gòu)建。

1 計(jì)劃生育檔案的現(xiàn)代化管理模式特點(diǎn)

1.1 管理意識(shí)現(xiàn)代化

計(jì)劃生育檔案關(guān)系到千家萬(wàn)戶，應(yīng)該確保資料完整和準(zhǔn)確，為各項(xiàng)決策活動(dòng)提供有效參考。管理人員應(yīng)該注重更新思想觀念，樹立現(xiàn)代化管理理念，增強(qiáng)法制觀念和責(zé)任意識(shí)，培養(yǎng)良好的職業(yè)道德感，扎實(shí)做好自己的每一項(xiàng)工作，認(rèn)真負(fù)責(zé)完成檔案管理各項(xiàng)任務(wù)。同時(shí)還要重視現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用，利用先進(jìn)技術(shù)規(guī)范計(jì)劃生育檔案管理工作，采用現(xiàn)場(chǎng)教學(xué)、技能競(jìng)賽、業(yè)務(wù)評(píng)比等多種形式和途徑，培養(yǎng)工作人員現(xiàn)代化管理意識(shí)，促進(jìn)檔案管理水平提升。

1.2 資源利用現(xiàn)代化

檔案資源利用和加工過程中，應(yīng)該注重信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，利用信息加工系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)傳輸系統(tǒng)，進(jìn)而有效配置計(jì)劃生育檔案資源，科學(xué)合理開發(fā)和利用相關(guān)資料，為計(jì)劃生育管理和決策提供有效服務(wù)。同時(shí)還要建立計(jì)劃生育檔案信息資源管理系統(tǒng)，利用數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)手段，構(gòu)建檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、可共享的數(shù)據(jù)庫(kù)，從而有效滿足檔案管理需要，促進(jìn)工作水平提升。

1.3 管理技能現(xiàn)代化

計(jì)劃生育檔案管理現(xiàn)代化要求提高管理人員綜合技能，增強(qiáng)管理人員綜合素質(zhì)，讓他們的管理技能實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化。因此，要注重現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用，規(guī)范計(jì)劃生育檔案起草、修改、刪減、檢索、打印、登記、匯總等各個(gè)環(huán)節(jié)，讓檔案資源形成、運(yùn)行、轉(zhuǎn)換等各環(huán)節(jié)與自動(dòng)化辦公結(jié)合起來(lái)。為順利實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)，應(yīng)該采取有效措施，實(shí)現(xiàn)檔案管理技能現(xiàn)代化。在學(xué)習(xí)檔案管理理論知識(shí)的前提下，還要善于把握每個(gè)工作要點(diǎn)，努力掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用技能，進(jìn)而提升檔案管理人員的現(xiàn)代化管理技能。

1.4 管理設(shè)備現(xiàn)代化

注重設(shè)備升級(jí)和更新，利用現(xiàn)代化設(shè)備有效開展計(jì)劃生育檔案管理各項(xiàng)工作。檔案管理內(nèi)容繁多，流程復(fù)雜，管理要求高，勞動(dòng)強(qiáng)度大。而利用計(jì)算機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代化管理設(shè)備，可以有效滿足檔案管理需要，實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。

2 計(jì)劃生育檔案的現(xiàn)代化管理模式策略

2.1 提高計(jì)劃生育檔案管理人員的綜合素質(zhì)

因?yàn)槲覈?guó)的計(jì)劃生育檔案管理人員很多都不是專業(yè)的檔案管理人才，所以計(jì)生檔案管理機(jī)構(gòu)必須加強(qiáng)對(duì)這些人員的定期培訓(xùn)，從而提高他們的綜合素質(zhì)，幫助他們更好地勝任計(jì)劃生育檔案管理工作。一般在對(duì)這類檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)時(shí)，其培訓(xùn)內(nèi)容可從三方面著手。①對(duì)他們進(jìn)行職業(yè)道德培訓(xùn)，使他們養(yǎng)成良好的職業(yè)道德習(xí)慣和信息安全保密意識(shí)，并讓他們充分認(rèn)識(shí)到計(jì)生檔案管理工作的重要性，增強(qiáng)他們的工作責(zé)任心。②對(duì)他們進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，提高他們的業(yè)務(wù)處理能力。③加強(qiáng)他們的計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)培訓(xùn)，從而提高他們的檔案管理設(shè)備操作水平。

2.2 加大資金投入，購(gòu)買先進(jìn)的檔案管理軟硬件數(shù)字設(shè)備

在進(jìn)行計(jì)劃生育檔案信息化建設(shè)的過程中，各類軟硬件設(shè)備是建設(shè)基礎(chǔ)和建設(shè)工具。因此各級(jí)政府都必須加大對(duì)計(jì)劃生育檔案管理數(shù)字化建設(shè)的經(jīng)費(fèi)投入，幫助他們購(gòu)置先進(jìn)的檔案管理數(shù)字軟硬設(shè)備，為更好地開展檔案管理數(shù)字化建設(shè)工作提供強(qiáng)大的物質(zhì)保障。

2.3 做好計(jì)生檔案信息的虛擬化工作

計(jì)生檔案信息虛擬化，有利于檔案管理人員對(duì)計(jì)算機(jī)服務(wù)器資源進(jìn)行集中化管理。①通過創(chuàng)建虛擬的計(jì)生檔案信息資源，可以增強(qiáng)服務(wù)器的管理性能，進(jìn)而降低檔案信息數(shù)字化管理運(yùn)行成本。②檔案管理工作人員還可以與其它的計(jì)劃生育檔案信息資系統(tǒng)相聯(lián)合，實(shí)現(xiàn)本部門計(jì)劃生育檔案信息的共享，提升計(jì)生檔案信息的利用率。③在計(jì)劃生育檔案管理數(shù)字化建設(shè)的過程中，不斷創(chuàng)建規(guī)范化的檔案信息管理系統(tǒng)，創(chuàng)新檔案信息管理方式等，也非常有利于檔案數(shù)據(jù)虛擬化的實(shí)現(xiàn)。簡(jiǎn)而言之，現(xiàn)代計(jì)算機(jī)設(shè)備和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用，極大地推動(dòng)計(jì)劃生育檔案管理事業(yè)的發(fā)展。

2.4 加強(qiáng)情報(bào)監(jiān)控

加強(qiáng)計(jì)劃生育檔案的情報(bào)監(jiān)控對(duì)于完善各類計(jì)劃生育檔案信息，進(jìn)行科學(xué)的檔案信息管理意義巨大。在計(jì)劃生育檔案數(shù)字化管理過程中，不斷應(yīng)用新的信息模式，建立新型數(shù)據(jù)庫(kù)，能夠逐步增強(qiáng)計(jì)生檔案信息管理的標(biāo)準(zhǔn)性、適用性和安全性。在進(jìn)行計(jì)劃生育檔案管理時(shí)，特別是在信息情報(bào)管理過程中，不斷進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)咨詢和實(shí)時(shí)瀏覽，能夠有效控制和迅速更新計(jì)劃生育檔案信息。在具體的計(jì)劃生育檔案數(shù)字化管理工作中，檔案管理工作人員必須具有較強(qiáng)的職業(yè)道德意識(shí)，充分借助現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、計(jì)算機(jī)信息技術(shù)等方法，對(duì)計(jì)生檔案分類、歸整，并最終實(shí)現(xiàn)計(jì)劃生育檔案信息的共享，提升計(jì)劃育檔案的利用率，確保計(jì)劃生育檔案管理的實(shí)用性、嚴(yán)謹(jǐn)性和真實(shí)性。也就是說計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用和互聯(lián)網(wǎng)的普及極大地方便了計(jì)劃生育檔案管理的信息搜集、信息整合以及信息存儲(chǔ)，提高了檔案管理人員的資料管理效率，促進(jìn)了我國(guó)計(jì)生檔案管理事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

3 結(jié)語(yǔ)

雖然當(dāng)前我國(guó)計(jì)劃生育檔案管理數(shù)字化建設(shè)過程中還存在一些不足之處，但只要計(jì)生檔案管理工作人員積極學(xué)習(xí)檔案管理業(yè)務(wù)知識(shí)和現(xiàn)代信息技術(shù)，并配合其它一些針對(duì)性的措施，這些問題都是可以有效解決的，并且能有效實(shí)現(xiàn)計(jì)劃生育檔案信息資源共享。

[1]付蕊.淺析基層計(jì)劃生育檔案現(xiàn)代化管理模式[J].大家健康，2015（9）281-282.

[2]徐本英.大力推進(jìn)人口和計(jì)劃生育檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程[J].中國(guó)計(jì)劃生育學(xué)雜志，2015（5），276-277.