關于企業財務共享管理模式建立及實施影響的探討

關于企業財務共享管理模式建立及實施影響的探討

文/蘇艷琪，中國石油天然氣股份有限公司勘探開發研究院

財務共享服務中心是近年來逐步興起的財務管理概念。通過將企業的經營活動事項歸類梳理，總結財務處理的規范標準，進而將財務人員集合在一起，進行統一會計處理，實現經濟活動事項統一處理和提高效率的目標。本文在概述財務共享服務中心概念和模式的基礎上，對企業構建財務共享的關鍵因素進行分析，進而探討了實施財務共享對企業管理及財務人員的影響。

財務共享；體系構建；實施影響

1 財務共享服務中心概述

傳統的財務核算模式是基于會計主體假設構建的企業會計管理框架，往往存在業務基本相同的共性財務機構重復建設，財務業務分散處理，會計記錄和報告規范不統一等諸多問題，造成機構復雜，人員冗余，制約企業效率提升。財務共享依托信息技術，是將企業大量、重復、易于標準化的財務核算業務從企業個體中抽出，集中到一個全新的自主業務單元( 共享中心) 完成，目的在于提高企業效率、創造更高價值、節約成本以及提高服務質量以提升員工滿意度。

2 企業構建成功的財務共享中心關鍵因素探析

2.1 企業信息化管理水平的提高是實施財務共享的基礎

財務共享服務是現代信息技術和先進管理思想融合的產物，其本質是一種由信息網絡技術推動的創新財務管理模式。財務共享服務大多是跨地區業務處理，遠程的提供服務需要一個完善的強大功能的信息系統支持。財務共享服務中心系統建設一般包括財務共享服務平臺、費用報銷系統、影像掃描系統、銀企直聯系統等若干平臺系統的整合建設。企業只有不斷提高信息化管理水平，才有實施財務共享的基礎條件。

2.2 企業管理方式的變革與創新是實施財務共享的前提

財務共享服務中心實質上是一種全新的管理模式，財務共享服務的有效實施，需要整頓現有財務管理架構、流程、機制，與此同時，從管理層到基層員工，均應轉變固有思維觀念與管理模式。建立共享服務中心，需打破傳統財務部門職責界面的劃分，并對財務組織結構與人員的進行深度變革，讓財務人員分工更加精細化。財務共享服務是將共性的、重復的、標準化的業務放在共享服務中心，保留在成員單位的財務人員則利用共享中心的工作成果，為管理層提供高效的、多維度的信息。

2.3 充分的前期調研和有效的實施計劃是實施財務共享成功的關鍵

前期調研準備是構建財務共享服務中心的基礎，一是充分分析企業實際情況，論證企業建立財務共享中心的必要性，以便管理層正確決策；二是借鑒成功企業的經驗教訓，結合企業實際，制定符合企業自身需求的實施計劃；三是做好選址考察、系統規劃、組織設置等體系建設基礎工作，做好人員保障和安排，實施預算安排；四是全面梳理企業各項業務制度流程，提出較為完整的系統需求，盡量減少系統開發階段以及實施階段的系統調整及變更工作。扎實的前期調研才能保證系統開發符合企業實際需求，減少后期系統上線實施的障礙和風險。另外，財務共享服務中心的建設應該分步驟、有計劃的實施，可以先在成熟的機構進行試點實施，并在試點期間內總結問題，批量解決問題，進一步優化系統，進而在企業內部全面推廣實施財務共享服務中心系統，并在實踐中不斷發現與解決問題，實現財務共享服務中心的既定目標，發揮實效。

2.4 企業統一財務政策和流程是實施財務共享的重要條件

財務共享并非簡單的財務集中，流程與制度的統一化和標準化是必要的。統一規范集團內各單位的業務流程是一項艱巨的工程，需要專業的流程管理人員和各單位一線業務人員的積極參與，分模塊、分流程逐步梳理現有流程，并對現有各公司流程進行整合、調整，以實現流程統一，同時提升財務服務效率。在新流程中實現風險管控，并發揮財務共享下財務管理對公司的轉型起到的價值引導的作用。通過信息系統固化核心業務流程，在后期運營過程中對業務流程進行優化追蹤，形成流程優化制度。

3 實施財務共享對企業管理和財務人員的影響及實施風險

3.1 提高企業財務管理效率和質量，降低財務核算成本

財務共享服務中心的建立能夠有效地降低企業的人工成本和財務管理成本。就降低人工成本而言，由于資源以及業務無法實現共享，各單位和地區在自己的管理范圍內不得不設置相應的崗位，付出更多的人工成本。隨著財務共享服務中心的建立，不同地區的子公司都可以運用財務共享信息平臺將資源和業務集中到財務共享中心處理，通過流程的優化，一個人可以處理不同子公司同類的業務，從而降低了財務人員的需求量，也在一定程度上減少了中間各級管理層的數量，為企業集團降低人工成本提供了可能。

3.2 促進企業財務管理職能和角色的變化

傳統的財務職能主要體現在財務核算、資金結算、稅務管理、報表編制等基礎性會計工作中，即財務會計職能。大數據時代的到來和財務共享中心的創建，促使企業財務部門提供更多關于公司運營、預算管理、業績分析、風險管控等方面的決策支持，實現財務職能由財務會計職能向管理會計職能轉變。在新形勢下，財務體系被劃分為集團共享財務、戰略財務和經營財務三部分：共享財務負責財務會計與交易處理，大大降低財務工作的運作成本；戰略財務負責財務管理，發揮決策支持作用；經營財務負責管理會計工作，更加貼近業務實際，對業務提供更大的支撐與服務。

3.3 企業傳統財務人員職能轉變和職業重新定位

財務共享服務中心模式能夠使更多的財務工作者從簡單的會計核算中解放出來，改變了財務人員的工作模式。財務共享服務將簡單重復大量的會計核算任務集中在一起，財務人員的工作非常單一，比較不利于員工的全面發展。而另一反面，企業留守的財務人員更多的發揮財務分析、風險管理、支持決策的職能，留任財務團隊必須要掌握新的技能，如解決問題技能、管理變革技能以及溝通技能等。此時的財務人員需要更多的是經營能力而并非僅僅是財務能力，這對他們提出了全新的挑戰。

3.4 企業實施財務共享可能存在的風險

財務共享中心的人員更多地面對票據和數字，關注單據審核，不了解實際業務，很多業務現象背后的實際情況難以通過財務分析表達出來。財務共享服務中心的建設，使得財務人員的主要工作層次下移，大部分工作依賴系統直接完成，降低了財務人員工作的含金量，使得財務共享服務中心員工可能變為弱勢群體，增加人員流動性。