網絡環境下數據庫技術對于會計信息質量的影響
文/高冠濤,中天運會計師事務所(特殊普通合伙)山東分所
作為會計主體的主要價值體現形式,目前會計信息質量在會計管理活動中越來越重要,不過也由于其自身所具有的特定經濟屬性,往往會受企業發展等內部和外部諸多條件的制約。特別是在近年來網絡應用不斷普及的客觀形勢下,隨著數據庫技術的不斷推廣在企業經營管理上的作用日益突出,對企業會計信息質量的影響也日益明顯。本文結合現階段會計信息質量的基本特征,針對網絡環境下數據庫技術的發展應用,對于會計信息質量管理的影響情況進行簡要的分析探討。
會計信息質量;網絡環境;數據庫技術;影響分析
近年來,隨著科技進步的日益發展給網絡信息技術的推廣利用提供了廣闊的平臺,也衍生了諸多的檢索、查詢等數據庫應用技術,為企業獲取會計信息、實現管理效益的最大化帶來了利好,而且這種網絡環境的發展變化也對會計信息質量產生了一定程度的影響。同時,在當前網絡信息技術應用不斷推陳出新的客觀背景下,在促進各種會計信息資料實現多空間的操作上發揮了重要作用,尤其是隨著數據庫技術的持續推廣使用,不僅實現了網絡信息的充分融合,而且為會計信息管理上各種軟件的擴展應用提供了重要基礎性條件。因此,筆者試就網絡環境下數據庫技術對于會計信息質量的積極影響,談些粗淺的認識。
會計信息是會計對象主體行為的直接體現,綜合反映了特定經濟對象生產經營活動中產生的經濟價值。正是因為會計主體衍生了會計信息數據,這就為會計信息的利用者提供了重要的經濟決策依據,所以不同的會計主體直接產生了會計信息,并且采取向社會公開披露會計信息的形式,實現信息數據的相互借鑒或者資料共享。因而會計信息作為重要的基礎數據來源,為了符合使用方的實際需要必須具有相應的質量標準,這也使得會計信息質量在一定程度上具備了及時性、穩健性、重要性、歷史性、安全性、關聯性等特征。目前在會計信息質量管理上,很多國家都相繼出臺了一系列的規范或者準則,并且很多專家學者都進行了廣泛深入的研究探討,在提升會計信息質量上發揮了一定的積極作用。
在當前網絡條件下,數據庫技術的充分利用為確保會計信息質量具有及時性的特征發揮了很大作用,這一點主要反映在企業內部和外部會計信息的產生和利用上。一方面,基于企業內部發展環境分析,很多企業都往往借助于內部網絡環境的搭建,推進原料購買、產品制作、市場開發、物料發送、財務管理等諸多環節之間的溝通聯系,并且保證會計信息數據的綜合利用,而在上述各個環節所形成的信息資料也往往要在產品庫存、資產登記、往來賬款、成本核算等財務管理信息系統中進行相互的傳遞輸送,并且經過了會計憑證的采集編制之后在總賬系統中進行直觀的反映,以此來幫助企業實現生產、銷售、管理、核算等業務流程之間的健全完善。另一方面,基于企業外部發展環境分析,隨著當前網絡信息技術應用的不斷推廣普及,借助于外部網絡即可實現企業同金融、稅務、市監、海關等各個領域信息數據的互換互通和充分共享,不僅減少了普通單據手工傳遞的麻煩,而且也便利了企業同政府各個部門在會計信息上的傳送和利用,提高了工作效率,更確保了會計信息的及時性。而且由于這種數據庫技術的不斷發展應用,企業很多信息數據都能夠借助數據庫進行存儲、采集、查詢、分析,形成財務分析報告,確保動態跟蹤管理會計信息資料,保證會計信息質量。同時,這種利用網絡空間環境進行的會計信息數據轉換,也能夠解決以往常規會計操作所帶來的一些重復性工作,以及會計信息采集、登記誤差等情況,簡化了很多會計以往操作程序,改進了會計工作效能,也提高了會計信息產生和向社會公開披露的效率,保證了會計信息的及時高效利用。
目前很多企業在對會計信息利用過程中,往往增加了對獲取一些非常規會計信息的重視程度,尤其是在企業發展中長期決策的時候,更注重會計信息所具有的差異性及特例性。隨著網絡條件下數據庫技術的推廣使用,很大程度上方便了管理者對于會計信息的實際要求。數據庫系統能夠存儲企業的很多信息資料,這些資料不僅僅是財務方面的,一些非財務方面的信息往往也包含其中。企業管理者利用采集、檢索、查詢等技術,就會在數據庫內存儲的各種信息數據中得到許多有用的會計信息,為自己的經營決策提供重要的參考依據,這也是會計信息關聯性的可靠保障。而且從另一個角度來說,正因為在目前網絡環境下企業使用了數據庫技術,實現了很多會計信息資料的互換傳遞和充分共享,企業可以從中篩選出適合自身經營管理和決策需要的關聯性信息,滿足企業經濟活動的差異性以及特例性選擇,滿足自身經營管理需求,以此來實現經濟和社會綜合效益的最大化。
在會計信息質量管理上,安全高效性是最基本的屬性。特別是在當前網絡環境下,隨著數據庫技術的推廣應用,不僅實現了會計管理手段的創新發展,而且也極大地促進了會計信息質量的安全高效利用。這是因為在會計信息質量管理中,借助于網絡計算機環境讓企業的很多經濟業務經由會計信息管理系統形成會計憑證和總賬結構,無需使用人力進行傳統的過賬、結賬等處理,這樣可以有效地防止一些人為條件下引發的會計信息失真問題,以及通過手工操作導致的信息數據失誤情況,確保會計信息數據的真實性、完整性和安全性。另外,在當前網絡環境下,電子商務的應用空間得到了極大的推廣,很多企業的經濟活動往往利用網絡開展,以往的紙質記賬憑證被電子記賬憑證所取代,為確保會計信息的安全性和高效性提供了重要的技術支撐。
綜上所述,在當前網絡環境下隨著數據庫技術的普及推廣,很多企業的經濟活動包括會計處理方式借助于數據庫技術來運行,不僅滿足了企業會計信息質量管理的技術化更新,而且也直接保證了會計信息質量的及時性、關聯性和安全性,為促進企業的健康持續發展,提供了重要的決策參考依據。
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