電力企業預算、業務、財務一體化設計及應用

◎徐文靜 孫雪 馮仁軍

電力企業預算、業務、財務一體化設計及應用

◎徐文靜 孫雪 馮仁軍

改革開放后，國家的市場機制不斷地完善，各種企業也都在加強一體化的管理，電力企業也不例外。本文從對電力企業預算、業務、財務一體化的設計入手，通過對電力企業全面預算管理系統以及業務財務一體化的設計后，將設計完成后的電力企業預算、業務、財務一體化管理系統的具體應用到實際中去。以此完善電力企業內部的優化配置，幫助電力企業在激烈的市場競爭中獲得長遠的發展。

一體化管理是指將企業中的多個獨立因素，利用相關的手段和方法，將不同的因素進行連接，最終形成一個完整的過程中，企業進行一體化管理就是將企業的各個環節的功能進行有效的連接，只有如此，才能夠從個根本上強化企業的管理能力。而不少電力企業在設置ERP系統之前，內部的會計信息系統和其他系統之間的聯系程度較低，嚴重阻礙電力企業業務的整體效率。因此加強對電力企業預算、業務、財務一體化的設計和應用的研究們能夠滿足企業運營的需求。

電力企業預算、業務、財務一體化的設計

電力企業在進行財務管理一體化的設計之前，需要全面考慮企業自身的發展情況以及企業業務特征，進而根據企業的業務流轉流程，進行初步的系統設計以及分層設計，要讓電力企業的財務管理一體化全面覆蓋到公司的各個項目，內容要包括業務內容、預算管理等，全面的展示電力公司整體的業務過程。

電力企業的預算管理。在進行電力企業的財務管理系統一體化時，首先要對企業的全面預算管理進行設計。首先要明確全面預算管理的設計目標，進而根據目標進行全面的設計。全面預算管系統要建立在電力企業的財務預算控制體系的基礎上，設計企業本身的項目、成本以及資產等各類預算，其中對項目的預算還要進行進一步的細化，通過項目預算，最大程度的降低企業項目開展過程中的成本，對項目的物資和服務采購資金以及費用報銷資金進行控制。管理系統中還要包括統一的數據模型，對預算的編制和校驗規則進行系統的規定，明確的展示出編制的有效時限以及整體的運行審批流程。以某電力企業的成本預算項目的設計為例，在綜合了企業財務管理需求的基礎上對成本類的基礎建設和技術改造項目進行全面的設計，成本預算是將對項目預算下放到對應的歸口費用單位，并且根據費用成本的變化，利用系統改變歸口的費用單位，從而實現對項目成本費用的控制。此外，利用系統對資產零購進行集中式管理，制定詳細的采購標準，對于相關費用分別執行預算和控制。不只是成本預算，在資本類和成本類的檢修項目、購置項目等其他項目都會在全面預算管理系統中得到控制。

電力企業業務財務一體化。不同于電力企業的全面預算管理，業務財務一體化的設計目標是要將電力企業的業務和財務信息進行統一管理，并且保證相應的數據內容符合公司的各項管理制度，進一步加強財務系統和企業營銷、生產、人力資源等其他業務部門孩子間的聯系和溝通，保證數據的和信息的及時性和正確性，形成集成化管理，確保企業內部的財務數據一致。針對財務業務一體化設計的過程中分別對三個內容進行設置，分別為項目和財務管理、設備和財務管理以及營銷和財務管理，以某電力企業的項目與財務管理一體化設計為例，將具體的設計內容分成了三個不同的內容，分別為企業項目的計劃、建設以及驗收投運階段，其中，在計劃階段就是對項目和財務的預算集合，而建設階段，就是對項目的日常成本和財務成本的集合，而在具體的驗收投運階段則是對項目成本的分攤和轉資進行結合。

電力企業預算、業務、財務一體化的應用

電力企業的管理系統中，會計系統相較于其他系統較為獨立，造成電力企業的業務發生后，企業本身的財務賬面也沒有具體的呈現，數據之間缺乏聯系，造成企業整體的管理水平較差，不能夠進行實時的管理監控，因此在電力企業內部進行預算、業務、財務一體化設計，主要為了實現企業內部會計、資金、資本等集中運作，并且對企業內部的財務風險和資金預算進行控制。此外，還要保證會計政策、科目以及信息、成本標準得到全面的統一，在此基礎上實現業務流程和組織體系統的統一，也就是電力企業財務管理的“五個集中，六個統一”思想。只有電力企業的預算、業務、財務一體化得到了全面的設計并且成功地在企業內部進行應用，才能夠實現企業的數據、核算以及業務流程的統一管理，從根本上電力企業的內部控制能力，保證企業的財務業務信息的完整性和實時性，讓財務管理更加的流暢。電力企業預算、業務、財務一體化作為現階段電力企業財務系統設計中的重點內容，得到了電力企業的廣泛重視，以某電力企業在內部實施預算、財務、業務一體化后的情況為例，實施后，該企業的財務業務數據的準確性和實時性得到了明顯的提升，企業各部門之間的數據傳輸更加完善流暢，企業的財務會計憑證由系統前段業務產生，透明度和精確性進一步提高，財務人員的工作壓力得到了緩解，能夠更好地投入到企業的財務成本的分析和控制中，讓企業的管理工作效率得到根本提高。比如，該企業在利用人資和財務管理一體化子平臺，將員工信息進行系統的管理，并且和薪酬管理相互結合，讓員工福利更加合理，充分調動了員工的積極性。

綜上所述，電力企業為了應對激烈的市場競爭需要不斷地加強企業內部信息一體化管理，而預算、財務、業務一體化方案是企業一體化建設中最為重要的工作之一，需要電力企業結合自身的發展情況，在設計和應用中不斷地探索，總結經驗，進而完善相關設計方案，充分考慮電力企業財務發展過程中可能存在風險，進而推動電力企業的資產管理更加合理化，幫助電力企業全面的發展和進步。

（作者單位:國網新疆電力公司哈密供電公司）