◎張源泉 王一堂◎
電力施工企業項目進度管理與會計核算研究
◎張源泉 王一堂◎
電力施工企業的項目進度管理和會計核算具有聯系。本文將電力施工企業項目進度管理與會計核算進行緊密結合,通過實際案例,從項目進度對會計核算的影響與會計核算對項目進度的影響兩個方面進行分析研究,并簡要提出幾點能夠加強項目進度管理和會計核算工作的措施。
隨著我國經濟實力的提升,城市化進程的加快,電力施工項目數量和種類也在逐漸增多,企業既要獲得經濟利益,也要保證項目完成質量,對此,企業需要對各因素之間的矛盾予以調節,項目進度管理和會計核算工作尤其重要。
影響原因。在電力企業施工項目中,會計核算會受到施工進度的影響。其具體影響原因是因為施工生產自身具有流動性、多樣性和長期性。流動性主要是因為不同工種工作人員需要在同一項目不同崗位流動施工,且施工活動有時會較為分散,在進行生產核算時,需要利用分級核算;多樣性主要是因為電力企業施工項目在每個環節中都有著不同的結構、形式以及質量要求,施工需要采用不同的方法,而每種方法的所需成本各不相同,部分方法的施工計劃容易出現變動,進而影響到成本核算;長期性主要是因為電力企業施工項目持續時間相對較長,而施工計劃只是一種預測手段,很難做到十分精準,在進行會計核算工作時,需要考慮到施工計劃,因此,長期工作會讓施工計劃變動的概率增大。
影響后果。以我國大慶油田熱電廠的擴建工程為例,在該工程實施過程中,項目進度會受到電力系統、燃料供應、廠址條件、環境保護、勞動安全和職業衛生這六方面的影響,如在燃料供應方面,大慶油田熱電廠在此工程中,就需要大雁煤業有限責任公司與深化寶日希勒能源有限責任公司進行供應煤料,在擴建工程中,其年耗煤量約為365噸,鍋爐年利用小時約為6244小時,在運輸過程中,采用了分管的鐵路運煤,電廠廠外的運輸共有兩部分,分別由電廠自備機車與鐵路部門進行負責,在這冗長的燃煤供應鏈中,只要有一個環節出錯,就會對大慶油田熱電廠擴建工程的項目施工進度造成影響,耗煤量、鍋爐利用時長等計劃數據就可能會發生變化,而這些數據的變化就會讓早期的會計核算中成本控制結果出現錯誤,只能進行重新計算,也就是說,施工進度會對會計核算工作的準確性造成影響。
而電力施工企業為了在項目施工中取得更大的收益,需要企業內部對成本進行控制,這也需要會計核算工作的支持,在成本控制中,人工費、材料費、機械費等其它間接費用都是會計核算工作的重點內容,如果項目施工進度因為勞動安全問題而延誤,就可能需要在人工費中增加賠償費用,為會計核算工作增添困難。因此,在制定進度計劃時,應該做好三項工作:進度計劃編制要具有合理性,進度管理需要一定的理論指導,可以通過聘請專家的方法,同時,需要對以往的經驗數據予以充分利用;在計劃實施過程中,需要盡可能地對工期進行優化,如在擴建項目中,燃料的輸送過程就可以通過適當增加運輸次數的費用與工期延期損失進行比較,采取最佳優化方法;需要對施工過程進行協調控制,防治盲目施工情況出現,進而使得成本控制計劃的落實效果得到增強。
會計核算工作內容
會計核算工作會對施工進度造成影響。電力企業施工項目的會計核算工作中,包含了多項內容:(1)賬簿設置與成本控制。在項目審批之后,電力企業需要對項目實施過程中產生的經費支出以及項目的收入進行會計核算,需要對企業的自籌資金、專項的撥款、地方的自籌資金予以考慮,同時,還需要對項目管理的信息傳遞、設備購置、原材料使用等方面進行考慮,計算好項目成本、項目稅金、項目的收入以及項目可實現的利潤。(2)項目收支核算與項目經費籌集。在進行項目核算時,需要對項目經費管理制度嚴格遵守,需要對直接費用、間接費用進行核算,需要對經費進行歸集,在項目經費籌集中,包含了專項資金與自籌資金,而間接費用中又包含了定額測定費、社會保險費、工程排污費等多種費用。(3)項目會計檔案管理。會計核算工作包含了核算中會計資料的管理,如專項撥款的籌集、自由資金、經費支出憑證、發票、會計報表、審計報表等。
會計核算工作的影響
在以上三個主要方面的會計核算工作中,如果會計核算工作出現失誤,就有可能讓施工計劃中的材料費用、人工費用等方面出現錯誤,如材料費用出錯,就會讓材料數量受到影響,在施工過程中,會因為材料的不足而需要臨時引進,進而使得點電力施工企業項目進度受到影響。在電力施工企業項目的成本控制中,會計核算可以促進施工企業的項目管理,可以對成本控制起到監督作用,可以讓材料設備管理得到加強,如果沒有做好成本控制工作,不僅會讓項目進度受到影響,還不能實現企業最低成本的計劃目標,而成本是項目最終收益中需要考慮的重要內容,因此,會計核算還會影響到電力施工企業項目的最終收益。因此,為減少會計核算工作對施工進度帶來的不利影響,應該做好三項工作來提升會計核算水平:建立起嚴格的規章制度,會計核算工作具有嚴肅性,企業需要對員工職責進行合理分配,在項目施工過程中,需要對各個職位安排給最為合適的工作人員;需要提升會計人員的專業水平和素質,會計核算工作的主體是會計人員,電力企業可以通過培訓等手段讓會計人員的工作能力得到提升,讓會計人員對會計核算工作的認真程度得到提升;健全內部監督機構,會計人員如果對職權濫用,就會影響到施工進度及項目收益,對此,利用內部監督機構可以提升會計工作人員的嚴謹意識。
綜上所述,項目進度管理工作不夠健全會讓會計核算工作的難度加大,而會計核算工作得不夠準確會讓項目進度管理工作出現困難,二者具有緊密聯系,且都會影響到項目的最終收益,通過對進度計劃合理編制、健全內部監督機構等方法可以讓二者之間的不利影響大大減少,進而保障電力施工企業項目的收益。
(作者單位: 國網新疆電力公司哈密供電公司)