橋梁工程項目成本管理信息化淺述

文/黃振東，開封市市政工程設計研究有限公司

橋梁工程項目成本管理信息化淺述

文/黃振東，開封市市政工程設計研究有限公司

傳統的橋梁工程造價管理模式存在著數據需求不清、成本信息不規范、項目決策缺乏及時支持等問題。本文提出了解決工程造價管理信息化的主要途徑，根據成本管理信息系統的功能分為責任成本定價，并在工程質量管理、合同管理制、勞務分包結算管理、材料管理、機械管理七個模塊，成本分析報告。通過這些模塊的實現，達到了成本分析和成本控制的目的。

橋梁工程；成本管理；信息化

1 引言

隨著業務量的增加和業務范圍的不斷擴大，項目管理的難度也越來越大。目前，許多企業已經開發出適應企業特點的項目管理信息系統，以便及時、準確、方便地反映項目的成本狀況。其中，信息技術在不同項目中應用的優勢尤為明顯。它能反映工程進度的實時性，降低管理成本。然而，由于國內外工程建設市場競爭的不斷加劇，工程企業的建設項目越來越分散，管理難度加大。

2 項目成本管理信息化面臨的問題

2.1 項目成本管理數據需求不明確

橋梁施工周期長，結構和施工過程更為復雜，工程實施過程中會產生大量的數據。這些數據不僅具有項目成本管理的冗余信息，而且還包括項目部各職能部門收集的信息，收集什么樣的信息及由誰收集以需要明確。

2.2 成本信息不規范

項目部門職能部門存在信息孤島，收費分類不統一，對收費內容的理解偏頗，甚至成本類別的命名也不統一。最后的成本收集導致重復或遺漏成本。

2.3 缺乏項目實時動態分析

及時準確地分析項目的總體成本，可以為管理決策提供充分的信息支持。關于大型橋梁工程的信息數以千計。進行經濟活動分析需要很長的時間。缺乏現代技術手段支持項目管理決策，直接影響決策的速度和準確性。近年來，一些建筑企業通過構建一個集成的網絡平臺，加強了對項目的集中管理和控制，取得了一定的效果。但項目管理信息化的成功還取決于企業管理的有效模式，如企業文化等因素，一個企業如果過于注重控制和監督而忽視工作效率，信息平臺將集中在業務流程的監控項目部的企業組織，企業的鏈審批太長，和現場的項目是提高工作效率沒有足夠重視這一平臺的使用。因此，項目管理信息化的完善有賴于企業管理的完善。

3 解決工程項目信息化的主要途徑

3.1 圍繞成本分析與控制來搜集數據

企業的目標是優化經濟效益。成本分析與控制的全部工作都是為了效益。因此，有必要圍繞成本分析與控制進行數據采集。在目標成本管理的目標和要求的實際成本控制，首先要確定成本控制目標，制定控制流程，明確職責，然后在不斷收集數據實施過程中的成本比較分析和成本控制目標，有效控制偏差。

3.2 按橋梁工程項目管理的特征規范成本信息

由于工程的復雜性和多變性，對涉密信息帶來了很大的困難，從信息的使用，可以分為公共信息、項目級項目部水平和公共信息企業水平；從信息結構，多層次的樹狀結構，一般的工程結構或施工過程分解為子項目，原始數據被分成內容、數量、時間的成本、價格和不處理子項目，直接從施工現場和各職能部門的原始數據。對計算機進行數據處理，如邏輯關系、計算和摘要等。該項目應統一建設工作數量（無法分解至分部分項工程的費用也可單獨編制施工工號），相應的建設內容，應該能夠訪問，根據建筑行業成本信息收集、分類。

3.3 利用計算機與互聯網技術來處理與共享數據

橋梁工程的經濟活動分析更多地集中在對工程總造價的分析上，工期越長，工期越長，最終積累的數據越多，而信息系統對數據處理和重復工作的減少有著天然的優勢。基于互聯網的項目管理網站應用越來越廣泛，該程序采用集中式數據庫上傳，降低了云服務器的成本，用戶可以隨時隨地通過網站信息系統進行操作，獲取實時信息。

4 項目成本管理信息化系統的主要內容

4.1 責任成本的編制與計價

責任成本的確定不是建立在投標價格水平的基礎上，而是根據現場實際情況和企業內部定額確定的。在編制責任成本分項工程時，應設置施工編號，便于實際成本與責任成本的比較。同時，也可以與工程量清單支付有關，以便于合同單價與責任成本的比較。負責成本編制程序：項目授予后，應披露合同。項目實施施工計劃。核準工程編號。確定資源價格。準備項目責任成本初稿。對負債成本的初步審查。項目責任成本形成報告。編制責任成本與定價的基本功能模塊如下：（1）責任成本記錄，類似工程預算軟件，通過在企業內部定額，選擇相應的分項工程量，施工，相應的工程付款數。當選定的配額與現場的實際情況不同時，配額的內容可以編輯和修改。（2）責任成本、責任成本記錄、子項目表自動生成、材料價格清單、總規模等匯總。（3）責任成本計價，企業成本職能部門審批，項目部申報責任成本，工作檢查評估，評估反映了當前的完成和開始工作累計完成責任成本。責任成本的設立由企業成本職能部門承擔，只有在與責任成本相關的調整程序之后才能修改。

4.2 工程量管理

工程量控制是成本控制的重要目標。工程量控制是結算控制、物資采購控制和物資消耗控制的重要依據。工程質量控制程序：項目部收到施工圖紙設計，該項目總工程師組織有關人員審核圖紙，工程量和工程統計編制，更新帳戶數量發生變化時，相關職能部門并報告給唱片公司。企業部門審核責任成本，完成勞動力數量、工作量、主要材料消耗，完成控制理論和數量。為了直接顯示工程進度，信息系統繪制橋墩現場選擇方案或實際完成墩址，可以快速計算實際完成工程項目期間的總結方案或選定的數量。

5 結束語

利用信息技術，實現企業內部資源的共享和協同，減少項目信息傳遞不暢的不利因素，使得各施工流程最大程度的無縫銜接，從而提高了項目現場管理的效率和業務的精準度。從施工企業來說，這樣不僅降低了企業內部的溝通成本，更重要的是增強了對項目成本的控制能力和運營能力，從而提高了企業的整體盈利能力，在激烈的市場競爭中發揮積極有效的作用。

[1]梅建杰.橋梁工程項目成本管理信息化研究[J].經營管理者,2016,08:303-304.

[2]楊秀春.橋梁工程項目成本管理[J/OL].交通世界,2016(14).