科研單位信息化建設過程中的經驗與思考

◎何靜

科研單位信息化建設過程中的經驗與思考

◎何靜

信息化時代背景下，科研單位各項工作也應該僅僅依托信息技術，提高自身工作效率和質量。通過基礎建設、商務信息化、信息化管理等對策，進一步推進科研單位工作的現代化進程，使其能夠更加適合當代社會發展需求。

信息化建設的主要內容

本文中的信息化，通俗一些來講，就是實現單位的資金流、物流、作業流、信息流的數字化、網絡化管理，實行單位運行的自動化和單位制度的現代化。目的是及時為單位決策系統提供準確有效的數據信息，對市場做出迅速反應，增強單位的核心競爭力。具體來說，信息化建設主要應該包括如下內容：

基礎建設，要想實現信息化的管理，就需要及時的建立一套完整的設施，并且還需要保證可以支持單位內部各種信息的環境和運行條件，這其中主要包括計算機網絡和信息中心依據信息安全等等。

生產信息化的過程中包含著產品生命周期的每一個環節，主要有產品的設計和工藝流程以及品質檢驗等等，但是其中最重要的核心就是需要將微電子技術和計算機技術以及自動控制技術進行合理的運用，從而對產品實際生產的過程中進行嚴格的檢測和控制，并且提高整體的產品質量和生產效率。

對信息化進行科學合理的管理，就是需要將應用系統作為一個重要的核心，并且將信息技術和管理技術融合在單位的管理環境下，最終將企業的綜合管理水平和效率以及效益進行提高。

商務信息化，主要是在單位的發展環境下，將我國新現代的信息技術和管理技術進行應用，這其中主要包括應鏈的管理和客戶之間關系的管理以及電子商務等相關的內容，他不僅有效拓展了單位信息系統的應用條件，還可以有效的拓展信息化的外部發展。

系統集成，單位內部信息化發展到高階段的過程中，必須要選擇系統集成，他主要應用集成的原理和方法以及技術。這就需要通過信息集成和過程集成以及綜合集成等相關的方式，將單位在產品研發和生產制造以及單位管理建立的內部信息系統進行全方面的整合，從而可以有效地實現在單位內部將各個環節的信息進行共享，最終為單位的發展提供一個更好的支持和服務。

科研單位信息化建設必要性

科研信息的有效管理，提高工作效率。目前，我國大部分科研單位對計算機和網絡的應用也非常廣泛，隨著各種辦公軟件和設計軟件以及其他工具軟件的逐漸發展和豐富，就需要及時的制定一套完整的管理體系和制度，從而對各方面的信息進行規范和有效的管理。另外，對于一些網絡中的科研信息和工作，也需要進行嚴格的規劃和整理，這就可以通過科研信息進行項目申報和網絡搜索下載以及發布科研成果等等，這樣不僅可以將相關信息進行共享，還可以在管理的過程中促進分工的集約化發展，最終有效的提高單位內部的管理水平和整體工作效率。

縮短科研周期，促進成果轉化。我國現階段對科研項目的研究時間都相對較長，而且我國傳統的的管理方式經常會在單位內部已年度為周期進行管理。但是我國目前對新產品要求的研究時間也非常短，這就需要對信息和資源的共享和設計的要求也逐漸提高。所以，只有通過對信息化的合理建設，才可以保證科研管理部門都能夠及時的獲取相關信息，并且也可以對最新的數據和動態進行及時的了解。因此，只有將信息和成果及時通過網絡媒體展示出來，這樣不僅可以提高單位自身評估和決策的能力，還可以加強對科研的目的和方向的發展。

提升競爭力。目前，我國大部分的科研單位在市場競爭的過程中，也即將面臨著一個非常嚴峻的發展形勢。但是隨著我國全方面的創新和商品經濟的發展，已經逐漸的形成一個比較完成的市場競爭形勢，這在提高商品和技術要求的同時，也給我國目前的單位和科研單位造成優勝劣汰。因此，合理的建設信息化的管理，不僅可以有效提高單位內部的整體經濟效益，也會提高單位在市場中的競爭力，最終逐漸發展為我國現階段單位的重要標志。

科研單位信息化建設中所要考慮的問題

信息化建設的規劃。對信息化的建設，不僅成本非常大，而且其中的技術也非常復雜。所以，要想對信息系統進行良好的規劃和設計，也是一個非常重要的環節。在信息化建設的過程中，包含的內容和資源非常多，而在對科研單位的信息化建設的過程中，主要是在我國科研單位的發展目標下進行指導的，這就需要及時的制定一套完整的信息化的系統結構，還需要對信息化的建設歷程進行全方面系統的指導。所以，這就需要科研單位在對信息化進行規劃的過程中遵守以下幾個方面的原則：第一，制定規劃的階段，將科研單位即將面臨的外部環境進行全方面的分析和研究，從而確定一個完整的信息化的戰略目標。第二，需要對每一個規劃階段的需求進行分析，從而對整體結構方案進行確定。

信息化的安全管理策略。科研單位早對信息化網絡進行安全管理的過程中，最終目的就是安全管理的策略和體系，所以，這就需要相關的工作人員和單位領導的支持和鼓勵。站在網絡安全的角度，就需要做到以下幾點：第一，對訪問的控制，要對用戶的文化和數據操作進行全方面的限制和約束，從而預防用戶的越權訪問。第二，預防網絡安全監控的入侵。第三，對風險和漏洞進行評估，從而將信息化系統安全的整體水平進行提高。第四，要對其中的病毒進行檢測和預防，從而維護網絡運行過程中的安全。第五，預防出現破壞性的問題。第六，要對設備和軟件依據數據進行備份。

信息化的保障機制。在科研單位內部的信息化建設，是一個非常復雜的工程，并且也和單位內部的整體效益有著密不可分的聯系。所以，就需要提高對風險的預防意識，需要保證做到以下幾個方面的要求：第一，需要有效實施項目的建立制度，將項目實施的管理制度進行全方面的強化。第二，要將管理模式進行全方面的創新和完善，并且將考核與激勵的制度進行提高。第三，要定期組織員工的學習和培訓，從而提高員工的綜合素質。

通過科研單位信息化建設的實施，可以實現科研工作管理的現代化、網絡化，形成一個動態的科研數據中心和科研管理的溝通平臺，全面、實時準確的提供相關的科研信息，為科研工作人員提供服務、為領導進行科學決策提供輔助，從而為科研單位的管理人員順利開展工作提供極大便利。從已經實施信息化建設的科研單位的實際應用情況來看，現代IT 信息技術在科研單位的應用已經越來越發揮出它應有的作用。

黑龍江省科學院自然與生態研究所）