◎劉哲
試論人力資源工作全面提升
◎劉哲
本文以圍繞企業發展,簡要分析了干部人事管理,穩定人才梯隊,加強勞動用工管理,社保工作等。
煤礦人力資源工作的大體思路是:以公司組織人力資源會議精神為指導,圍繞公司人才發展戰略,提高自身素質,服務基層群眾,開發人力資源,促進科學發展,強化績效考核,確保工資增長。鑒于人力資源工作政策性強,與職工利益緊密相連,在人事管理、績效管理、用工管理等方面,規范化管理、程序化管理尤為必要,準確把握各項政策,將國家惠民政策做到真正落實到職工個人。“處處留心皆學問”,就是要平時眼勤、耳勤和嘴勤,多看、多聽、多問、多想。為此,主要工作是以下幾個方面。
建立健全職工人事檔案,人事檔案不僅要保持完整性,作為從事人事工作的員工,應積極主動收集資料,嚴格把關,慎重移交。建立人力資源數據庫,范圍涉及全員職工,內容包括個人信息、崗位信息以及相關工作信息等。今后要做到第一建立健全人事人才檔案,做到嚴密規范,各類臺賬、卡片以及基礎資料翔實有效,各類數據記載齊全,真實可靠,提取簡便快捷,資源共享安全放心。第二,責任明確,崗位職責界定清晰,實現責權統一。第三,針對各項具體工作建立嚴格科學的操作程序,堅持用制度管人,按制度辦事,做到人人責任明確,事事有章可循。第四,提高工作效率,創造有利條件,凝造發揮人力資源工作主觀能動性的氛圍。
加強科級干部選拔任用管理,及時準確匯報干部管理制度,加強擬提拔人員資格審查力度,及時與各單位溝通,杜絕先任職先享受待遇的現象出現。
通過招聘、任用、升降、調動等手段,通過考核、組合、流動等措施,達到優化人才結構,優化人事配合,吐故納新,實現內部人才有序流動。不斷完善“人才培養攻堅戰”資料整理,將導師的教案和學員的筆記整理、裝訂、入檔。將新進學生的見習管理分段實施,月度總結,做好每月日志、階段考核表、半年總結等入檔工作,做好委培生選送工作,為人才梯隊建設打好基礎,通過精心選拔、跟蹤考核,實施末位淘汰、延期轉正等方式,催動人才工作盡快實現角色轉變。
積極探索和創新大學生見習管理模式,在執行有關大學生見習管理辦法的同時,結合公司實際經營情況,聯合各相關職能部室,采取有針對性和綜合性的見習模式,盡量縮短大學生從院校到企業的適應和磨合時間,更好更快的投入到工作角色中去,力爭每一位大學生在見習期滿都能達到轉正定級的要求。
繼續完善定員、定編工作認真執行《勞動定員定額標準》,通過不斷深入現場,建立起動態的勞動定員管理制度,要求定額每月針對不同的工作條件、工作地點編制各部門定員,將此項工作做細、做精。合理優化各單位勞動力配備,最大限度減少用工浪費,為井下計件工資打下堅實基礎,提高生產效率。
認真調研,加強監管,嚴格按照《勞動法》、《勞動合同法》等法、法規貫徹落實用工制度,對勞動用工中存在的不合法、不合理、不符合規定的問題和法律風險進行徹底摸底排查,規范用工管理,強化勞動紀律,及時清退、處理違規行為,要做到不遺不漏,制定相關措施從基層防范改進,及時掌握人員信息,統計數據,科學配備人力資源,為領導提供準確有效的數據支持。
進一步加強勞務工管理,減少不必要的矛盾、糾紛,嚴格履行錄用、辭退程序,為每一名在冊勞務工建立動態檔案,詳細記錄人員的姓名、年齡、身份證號、家庭住址、入礦培訓以及每月出勤和所受獎懲情況,做到有問題隨時可查,同時努力為其創造良好的工作環境,對工作骨干、成績突出的加以表彰,并按公司安排適時轉為合同制員工,激發他們工作的積極主動性。
我礦及時完成了各項保險的申報工作,嚴格執行社會保險繳費申報制度,凡是參加企業職工基本社會保險的都按時、足額的交納各項社會保險費用,未出現漏繳和遲繳現象,各項社會保險覆蓋面達100%。
各項社會保險基數匯總、核定、記賬工作是一項極其重要的基礎性工作,涉及到參保人的退休待遇支付、個人賬戶金額等切身利益。本著為每位職工認真負責的態度,及時做好人員的增減變化工作,每月的工資收入及個人繳費及時做好臺賬,力求精益求精,確保職工工資收入、繳費基數、繳費月數、繳費金額等數據的準確性、真實性。退休審批工作是一項政策性強而又繁瑣的工作,在辦理退休審核的過程中,勞人科積極宣傳政策,做好前期的解釋工作;在辦理過程中對退休職工資料、人事檔案、基礎信息,都認真按規定嚴格審核、層層把關,做到及時準確辦理,絕不推諉、不拖拉。
人力資源工作要從公司長遠發展出發,深化改革人力資源管理工作,促進員工隊伍全面發展,善于從不同視角看待問題,要學習整合和系統思維。建立以個人綜合能力和管理業績為考核指標,客觀公正的人才評價體系,制定有利于優秀人才脫穎而出的機制。對于礦井人員增加、員工結構變化、定崗定編定員的變動,都需要轉變思維,靈活應對。樹立按勞分配、效率優先的思想,促使分配向關鍵崗位、關鍵人才傾斜,采取職務晉升、工作輪換、賦予更多責任等方式激勵員工努力工作,將物質激勵與精神激勵想結合,引導員工將個人價值取向與企業發展目標緊密結合,形成企業培養人才,人才回報企業的良性循環。管理者要將自身的經驗作為寶貴財富,有意識地進行反思、整理、揚棄、重構以及聯系。為營造良好的企業文化氛圍做出積極努力。
今后,我們要充分發揮人力資源工作的承上啟下、上通下達的紐帶作用,幫助企業處理和協調各種關系,做到政令暢通,為領導決策提供準確參考。增強工作的超前性和主動性,吃透政策理論精神。努力催動我礦人力資源管理工作再上新水平。
(作者單位:冀中能源股份有限公司邢東礦)