基于信息化背景的圖書(shū)資料管理策略研究

◎李紅芳

基于信息化背景的圖書(shū)資料管理策略研究

◎李紅芳

伴隨著當(dāng)今社會(huì)飛速發(fā)展的步伐，信息時(shí)代及其多媒體的應(yīng)用更加廣泛，信息網(wǎng)絡(luò)化已經(jīng)成為當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。我國(guó)的圖書(shū)資料管理也受到了信息化時(shí)代的影響，圖書(shū)資料信息化管理已經(jīng)成為我國(guó)圖書(shū)資料管理的重要趨勢(shì)。傳統(tǒng)的舊式的圖書(shū)管理方法早就不能適應(yīng)信息社會(huì)的發(fā)展需求，因此信息化圖書(shū)資料的管理模式較為巧妙地解決了這個(gè)問(wèn)題。信息化背景的圖書(shū)資料管理的相關(guān)措施的有效實(shí)施必然會(huì)發(fā)揮出重要的現(xiàn)實(shí)意義。于是，本文從傳統(tǒng)的圖書(shū)管理的漏洞出發(fā)進(jìn)而論述信息化管理模式存在的必要性，最終得到較為具體全面的管理方法。

圖書(shū)館的主要目的就是向全社會(huì)公眾傳播知識(shí)，提供一個(gè)方便社會(huì)公眾的學(xué)習(xí)平臺(tái)。知識(shí)經(jīng)濟(jì)的到來(lái)和現(xiàn)代化進(jìn)程的不斷加快，使得人們對(duì)知識(shí)的需求加大，越來(lái)越追求快速地獲得自己所需要的信息。21世紀(jì)的社會(huì)是一個(gè)信息化網(wǎng)絡(luò)化的時(shí)代，隨著社會(huì)的高速發(fā)展，圖書(shū)信息化的模式也應(yīng)該加快步伐，緊跟時(shí)代的腳步。目前我國(guó)圖書(shū)館的現(xiàn)狀是以借閱式服務(wù)方式為主，圖書(shū)種類(lèi)繁多，分類(lèi)較為粗略，瀏覽心儀的書(shū)籍較為浪費(fèi)時(shí)間，所以較低的效率已經(jīng)不能滿足新時(shí)代下人們對(duì)知識(shí)的渴望。于是圖書(shū)館必須適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展，加強(qiáng)信息化圖書(shū)資料管理。

當(dāng)前圖書(shū)圖書(shū)資料管理存在的漏洞

圖書(shū)館資料的服務(wù)觀念落后。就目前而言，我國(guó)大多數(shù)圖書(shū)館都是封閉式的管理模式，封閉的管理模式使得圖書(shū)館處于相對(duì)被動(dòng)的模式，只能等待著讀者自己來(lái)閱讀，完全不能跟隨現(xiàn)代信息化網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的腳步，也就不能滿足讀者們對(duì)于當(dāng)前知識(shí)的需求與應(yīng)用。

圖書(shū)館資料的信息不夠全面。傳統(tǒng)的圖書(shū)資料比較單一，種類(lèi)較為貧乏，信息資源不夠豐富，繼而也就不能滿足讀者對(duì)于知識(shí)的渴望。另外傳統(tǒng)的圖書(shū)館大多以紙質(zhì)書(shū)籍為主，占用了大量的存儲(chǔ)空間，進(jìn)而使得書(shū)籍的種類(lèi)和數(shù)量均有一定的限制，也就無(wú)法為讀者提供較為全面的服務(wù)。

圖書(shū)館管理人員的綜合素質(zhì)較低。圖書(shū)館的好壞取決于管理人員的基本素養(yǎng)，傳統(tǒng)的圖書(shū)館資料管理人員的綜合素質(zhì)較低，團(tuán)隊(duì)的綜合能力也較弱，缺乏專(zhuān)業(yè)的管理能力，對(duì)于管理的過(guò)程較為松懈。于是便給信息服務(wù)造成了危機(jī)，人們對(duì)于圖書(shū)館的期待值也就大打折扣。

書(shū)籍的查找和閱讀較為困難。圖書(shū)館內(nèi)有著大量的書(shū)籍，種類(lèi)繁多，讀者想要找到自己心儀的書(shū)籍通常需要浪費(fèi)很多的時(shí)間和精力。這是因?yàn)橐环矫鎴D書(shū)分類(lèi)不夠明確，另一方面圖書(shū)館的解讀手續(xù)較為繁瑣，由此便造成了圖書(shū)館的借讀率較為低下，進(jìn)而使得很多讀者浪得了大量的時(shí)間在圖書(shū)的查找和借讀上。

圖書(shū)資料管理方法落后。眾所周知，傳統(tǒng)的圖書(shū)管理方式主要是以人為管理為主，圖書(shū)管理人員對(duì)書(shū)籍進(jìn)行整理和分類(lèi)，因此便會(huì)造成圖書(shū)的歸類(lèi)和保養(yǎng)水平較低。另外大多數(shù)檔案資料均是以紙質(zhì)形式存在的，時(shí)間越長(zhǎng)，儲(chǔ)存下來(lái)的檔案資料也就越多。由此一方面這些資料占用了較大的空間資源，另一方面，圖書(shū)管理人員還得做好防蟲(chóng)、防盜的工作，進(jìn)而導(dǎo)致檔案資料使用率較低管理成本較高等問(wèn)題。此外圖書(shū)資料管理制度存在著較大漏洞，圖書(shū)資料管理應(yīng)該在一定的管理制度的約束以及制約下實(shí)施。

信息化背景的圖書(shū)資料管理存在的必要性

為圖書(shū)的查閱提供了便利。信息化網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展使得電子書(shū)籍大量增多，相對(duì)于紙質(zhì)書(shū)籍來(lái)說(shuō)，電子書(shū)籍的歸類(lèi)較為簡(jiǎn)便，只需要讀者利用電腦輸入主要的關(guān)鍵字便可以查詢，進(jìn)而可以找到自己想要的書(shū)籍，從圖書(shū)的查找和借閱這一角度來(lái)說(shuō)，極大地節(jié)省了讀者的時(shí)間，方便了讀者的閱讀，為圖書(shū)管理人員和讀者均提供了便利。

提高了圖書(shū)管理人員的工作效率?；谛畔⒒谋尘暗墓芾砟Ｊ?，圖書(shū)管理人員可以通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行圖書(shū)的歸類(lèi)編號(hào)和相關(guān)的信息登記，在一定程度上節(jié)省了整理歸類(lèi)的時(shí)間，極大地提高了管理員的工作效率。

合理利用資源。信息化的管理模式實(shí)現(xiàn)了資源共享，打破了時(shí)間空間的限制，進(jìn)而既加快了信息的傳播速度，又增多了信息的傳播方式，使得讀者可以在較短時(shí)間內(nèi)了解實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)，緊跟社會(huì)的發(fā)展腳步，最終實(shí)現(xiàn)信息共享，擴(kuò)大知識(shí)的傳播范圍。

基于信息化背景的圖書(shū)資料管理的相關(guān)措施

提高圖書(shū)資料信息化管理意識(shí)。圖書(shū)資料管理的關(guān)鍵人物便是圖書(shū)資料管理部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)，圖書(shū)管理部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)主要決策和指導(dǎo)圖書(shū)資料信息化的管理工作。因此加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)信息化管理的重視，提高圖書(shū)資料信息化的管理意識(shí)是很有必要的。由此領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該打破傳統(tǒng)管理模式的禁錮，改變落后的管理模式，成立新型的核心領(lǐng)導(dǎo)層，進(jìn)而加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)資料管理的重視。

建立標(biāo)準(zhǔn)的圖書(shū)資料數(shù)據(jù)庫(kù)。圖書(shū)資料信息化管理的重要一步便是建立標(biāo)準(zhǔn)的圖書(shū)資料數(shù)據(jù)庫(kù)。所以，圖書(shū)管理部門(mén)應(yīng)該利用全方位的資源以及現(xiàn)代多媒體和信息技術(shù)，建立較為完善的圖書(shū)資料數(shù)據(jù)庫(kù)。另外還應(yīng)該提高圖書(shū)館的網(wǎng)速，增強(qiáng)圖書(shū)資源的豐富性，擴(kuò)大網(wǎng)絡(luò)的傳播面。比如我們可以將圖書(shū)資料數(shù)據(jù)庫(kù)劃分為科研成果、科學(xué)決策等科目，進(jìn)而方便讀者的閱讀。

提升圖書(shū)資料信息化管理人員素質(zhì)。圖書(shū)資料的信息化管理模式需要高素質(zhì)高能力的圖書(shū)資料管理人員，他們的素質(zhì)、能力以及水平直接關(guān)乎著圖書(shū)資料信息化管理的科學(xué)性和正確性。因此，首先應(yīng)該引進(jìn)新鮮的血液，引進(jìn)高素質(zhì)、高水平的管理人員，加快信息化圖書(shū)資料管理的發(fā)展；另外還需要針對(duì)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，可以從信息化管理的基本知識(shí)以及管理法律法規(guī)的等方面來(lái)進(jìn)行培訓(xùn)，進(jìn)而提高他們圖書(shū)信息化管理的積極性以及科學(xué)性。此外可以制定相關(guān)的考試，比如圖書(shū)館在員工上崗前進(jìn)行具體的職業(yè)技能考試，進(jìn)而選出成績(jī)較好和專(zhuān)業(yè)技能過(guò)硬的人員進(jìn)行二次培訓(xùn)，進(jìn)而培養(yǎng)出高素質(zhì)的圖書(shū)資料管理人員。此外圖書(shū)資料管理人員還需要有一顆熱枕的愛(ài)書(shū)之心，只有這樣他們才可以在自己正式的工作中集中精力，發(fā)揮自身最大的價(jià)值，全身心地投入到圖書(shū)資料管理的工作中。圖書(shū)資料管理人員更需要有著較高的職業(yè)責(zé)任感，盡心盡職的完成自己的圖書(shū)資料管理工作，進(jìn)而提高工作效率。

為信息化圖書(shū)資料管理提供較為有利的環(huán)境。由于缺乏資金的支持，圖書(shū)采購(gòu)人員便不能得到更好的資源，進(jìn)而導(dǎo)致了圖書(shū)資料內(nèi)容法人單一。所以政府以及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該加大資金的投入，提高圖書(shū)館信息化管理模式，進(jìn)而豐富資料信息的多元化。其次，相關(guān)部門(mén)還應(yīng)該加強(qiáng)法律法規(guī)建設(shè)，完善相應(yīng)的法律法規(guī)，根據(jù)圖書(shū)資料信息化管理的實(shí)際情況制定出符合實(shí)際的圖書(shū)資料管理的法規(guī)以及政策，進(jìn)而約束信息化管理的行為。另外還可以采用合作共贏的形式，加強(qiáng)同其他圖書(shū)館的合作，進(jìn)而提高圖書(shū)資料信息化的管理效率。最終可以為信息化圖書(shū)資料管理提供較為有利的環(huán)境。

制定較為完整的圖書(shū)資料管理的規(guī)則制度。無(wú)規(guī)矩不成方圓，完整并全面的制度是維持人們正常生活的主要因素。同樣信息化的圖書(shū)管理模式也需要較為完善的規(guī)章制度。因此我們可以從以下幾個(gè)方面來(lái)進(jìn)行制定。首先，圖書(shū)管理人員需要每天整理和復(fù)位圖書(shū)館中的資料，并且按照?qǐng)D書(shū)資料電子信息引索的順序進(jìn)行整理，進(jìn)而方面往后的管理工作順利的進(jìn)行；其次圖書(shū)管理人員應(yīng)該做好每天的讀者的借閱記錄的登記，并且告知讀者具體的歸還時(shí)間，進(jìn)而避免出現(xiàn)圖書(shū)資料丟失的現(xiàn)象，也方便圖書(shū)管理人員的管理；最后圖書(shū)管理人員還需要進(jìn)行定期的專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓(xùn)，提升自身的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)以保證可以做到熟練使用圖書(shū)資料信息管理系統(tǒng)。此外在制定相關(guān)制度時(shí)還應(yīng)該考慮到具體的信息化背景，順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的潮流，緊跟社會(huì)發(fā)展的步伐。

建立與完善圖書(shū)資料電子信息引索系統(tǒng)。傳統(tǒng)的圖書(shū)資料管理方法給管理人員帶來(lái)了很大的不便，也因此帶來(lái)了許多問(wèn)題，進(jìn)而使得圖書(shū)資料管理人員的工作效率較低，也就造成了圖書(shū)資料管理的錯(cuò)誤頻繁發(fā)生。信息化網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展使得許多繁瑣的工作已經(jīng)被先進(jìn)的信息化管理所取代。于是圖書(shū)管理的相關(guān)管理人員及時(shí)地順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的腳步，將人為的圖書(shū)管理改為電子信息化的管理，建立并且完善圖書(shū)資料電子信息引索系統(tǒng)。例如圖書(shū)資料管理人員可以根據(jù)圖書(shū)資料的首字母從A到Z進(jìn)行排序，這樣也就方便了借閱者的查找和瀏覽，從而達(dá)到快速引索的目的。

基于信息化背景的圖書(shū)資料管理模式，不僅改進(jìn)了傳統(tǒng)的圖書(shū)資料的保存方式，也整合了圖書(shū)館內(nèi)的圖書(shū)資源。另外在一定程度上節(jié)約了人力資源，提高了圖書(shū)資料的社會(huì)效益?？傮w而言，社會(huì)節(jié)奏的加快，也加大了人們對(duì)知識(shí)的需求，更使得人們尋求圖書(shū)的速度加快。于是我們便要不斷地改進(jìn)圖書(shū)資料管理的模式，管理方式不能太過(guò)于守舊，應(yīng)該緊跟社會(huì)的發(fā)展步伐，隨時(shí)隨地改變自己的管理意識(shí)，和知識(shí)時(shí)代接軌，進(jìn)一步改善圖書(shū)管理的方式，進(jìn)而為廣大人民群眾提供較為便利的服務(wù)。同時(shí)圖書(shū)資料管理人員與圖書(shū)借閱者要共同遵守相關(guān)的規(guī)章制度，并且雙方應(yīng)該保持著互助互利的良好的關(guān)系，合作共贏，共同達(dá)到提高信息化圖書(shū)資料管理的效率。

（作者單位：安陽(yáng)師范學(xué)院）