構(gòu)建企業(yè)單位會計信息化體系

張耀東

構(gòu)建企業(yè)單位會計信息化體系

張耀東

企業(yè)單位會計信息化建設(shè)的意義

會計信息化是會計電算化的升華。隨著計算機(jī)技術(shù)的不斷進(jìn)步，傳統(tǒng)的手工會計處理效率不高、勞動強(qiáng)度大等缺點使得其逐步向會計電算化轉(zhuǎn)化。會計電算化就是通過財務(wù)軟件和計算機(jī)作為載體，將電子和信息技術(shù)應(yīng)用到會計實務(wù)工作中，提高工作效率和會計數(shù)據(jù)處理的及時性與準(zhǔn)確性，降低人員的勞動強(qiáng)度，但容易存在信息“孤島”現(xiàn)象。會計信息化通過集成化的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，提供及時和全方位共享信息幫助企業(yè)管理者及時做出決策，其具有普遍性、集成性、動態(tài)性和漸進(jìn)性等特點。

會計信息化提高了會計信息的質(zhì)量。信息的時效性在當(dāng)今企業(yè)市場化競爭中舉足輕重，會計信息化就是一個實時的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，能夠通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行數(shù)據(jù)的輸入、加工、處理、存儲和共享，幫助決策者隨時獲取決策有用的信息，使用計算機(jī)軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)傳輸，減少了人為舞弊的風(fēng)險，提高了會計信息的質(zhì)量。

會計信息化能助力企業(yè)的管理和發(fā)展。會計信息化作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)中的一個重要組成部分，能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的匯總、處理、分類和分析等功能，減輕了財務(wù)核算工作量，將精力投入到財務(wù)管理方面，通過提供實時可靠的信息幫助企業(yè)及時作出決策，助力企業(yè)的管理和發(fā)展。

企業(yè)單位會計信息化建設(shè)存在的問題

管理層對會計信息化建設(shè)重視程度不夠。企業(yè)管理層對于會計信息化建設(shè)的重視程度決定了其建設(shè)程度的高低。我國的會計信息化起步相對較晚，不少管理層人員并沒有現(xiàn)代經(jīng)營管理理念，過于重視企業(yè)產(chǎn)品的研發(fā)與銷售環(huán)節(jié)，對于會計信息化的認(rèn)識不夠，僅僅認(rèn)為信息化就是信息技術(shù)或者是財務(wù)軟件的應(yīng)用而已。忽視了會計信息化對于數(shù)據(jù)的加工、處理與分析，也忽視了及時全方位會計信息對于經(jīng)營決策的指導(dǎo)性作用。

會計信息化相關(guān)制度建設(shè)不夠完善。市場競爭的加劇和國外先進(jìn)管理經(jīng)驗的引進(jìn)，促使我國企業(yè)尤其是大型企業(yè)在管理的過程中都建立了相對完善的財務(wù)管理制度，但會計信息化相關(guān)制度的建設(shè)仍存在缺失，比如會計軟件在數(shù)據(jù)接口、連續(xù)性和備份恢復(fù)等方面沒有明確的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，會在會計軟件的替換過程中影響會計信息的完整性，降低會計信息化的質(zhì)量，這是會計信息化行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的缺失；又如會計人員的不規(guī)范操作、會計信息遭受不正常破壞等都會影響會計信息的可靠性，這是會計信息化管理制度的缺失。

會計信息化建設(shè)從業(yè)人員的綜合素質(zhì)不足。會計信息化的建設(shè)需要既懂會計實務(wù)操作，又具備部分計算機(jī)知識的復(fù)合型人才，就目前高校會計專業(yè)人才培養(yǎng)和社會會計人才培養(yǎng)來看，單一素質(zhì)的人員較多，多數(shù)企業(yè)財務(wù)工作人員僅為低層次人才，能夠進(jìn)行簡單的日常財務(wù)處理，但計算機(jī)技能相對較差，難以滿足企業(yè)需求。無法有效實施一套完善復(fù)雜的會計信息化方案，對于會計信息化進(jìn)程中的數(shù)據(jù)進(jìn)度和質(zhì)量控制無法有效把控，使得信息技術(shù)無法為管理決策提供幫助。

會計信息化存在安全隱患，與企業(yè)管理系統(tǒng)兼容性不強(qiáng)。企業(yè)的財務(wù)信息能夠幫助有關(guān)各方了解企業(yè)的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量，向社會和投資者傳遞信息幫助其決策，也會對競爭者資金投向發(fā)生影響，故往往財務(wù)信息在對外公布前都屬于機(jī)密信息，會計信息的安全性就顯得尤為重要。會計信息化講究數(shù)據(jù)的實時傳遞和網(wǎng)絡(luò)間數(shù)據(jù)共享，在我國目前的網(wǎng)絡(luò)安全和監(jiān)管都存在不少問題，如病毒感染導(dǎo)致的數(shù)據(jù)丟失和非法篡改也使得會計信息的安全性和保密性存在不小的隱患。另外財務(wù)軟件和管理軟件的標(biāo)準(zhǔn)性和通用性會導(dǎo)致兩者之間很難實現(xiàn)數(shù)據(jù)傳遞和共享，造成各自信息獨立，會計信息難以為管理決策提供支撐，無法實現(xiàn)財務(wù)流、信息流等的有機(jī)結(jié)合，降低了決策時信息利用的效率。

企業(yè)單位會計信息化建設(shè)對策

提高管理層會計信息化認(rèn)識水平。會計信息化建設(shè)不僅是信息經(jīng)濟(jì)時代的必然要求，也是企業(yè)生存和發(fā)展的必然需要。作為企業(yè)管理者應(yīng)該摒棄傳統(tǒng)的管理理念，認(rèn)識到會計信息化建設(shè)對于企業(yè)的管理決策、生存發(fā)展的重要性，樹立現(xiàn)代化、信息化管理的思想，抓住信息時代潮流，將企業(yè)會計信息化建設(shè)與企業(yè)經(jīng)濟(jì)價值的實現(xiàn)聯(lián)系起來，積極行動起來，用自己的態(tài)度和行動向下屬員工進(jìn)行觀念傳遞，一級一級進(jìn)行推動，促進(jìn)會計信息化建設(shè)的順利推行。

健全和完善企業(yè)單位的會計信息化相關(guān)制度。企業(yè)結(jié)合自身的發(fā)展情況和已有的財務(wù)管理制度，在國家法律法規(guī)的依據(jù)下，健全和完善與本企業(yè)相適應(yīng)的會計信息化相關(guān)制度，制度應(yīng)該簡單易懂，可操作性強(qiáng)。內(nèi)容應(yīng)該包括崗位責(zé)任制度、上機(jī)操作制度、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)、數(shù)據(jù)異常處理、上機(jī)日志等。制度不僅僅是建立，關(guān)鍵是執(zhí)行，通過定期檢查執(zhí)行情況，規(guī)范操作流程，能夠順利的推進(jìn)企業(yè)會計信息化的建設(shè)。

加強(qiáng)會計人員綜合素質(zhì)的復(fù)合型人才培養(yǎng)。企業(yè)的會計信息化建設(shè)離不開會計信息化人才，整個社會會計信息化人才的培養(yǎng)需要從多方面進(jìn)行。國家可以通過加大對高等院校財經(jīng)類專業(yè)的專項資金支持促進(jìn)其復(fù)合型人才的培養(yǎng)；企業(yè)可以通過訂單式校企合作與高校共同培養(yǎng)適合企業(yè)自身需要的人才。對于企業(yè)現(xiàn)有的財務(wù)人員應(yīng)該加強(qiáng)計算機(jī)技術(shù)方面的培訓(xùn)，另外通過對外引進(jìn)復(fù)合型的高水平人才，來幫助企業(yè)實現(xiàn)會計信息化建設(shè)。

優(yōu)化資源配置，提高信息安全，推進(jìn)財務(wù)業(yè)務(wù)管理一體化。企業(yè)應(yīng)該整合自身資源，將自身經(jīng)營管理流程進(jìn)行重構(gòu)，整合業(yè)務(wù)部門、技術(shù)部門和財務(wù)部門，實施新的財務(wù)業(yè)務(wù)管理模式，通過實現(xiàn)會計信息和管理信息對接，通過動態(tài)的會計信息實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)管理一體化，有效推進(jìn)企業(yè)會計信息化發(fā)展。

企業(yè)的會計信息化建設(shè)與企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展密不可分，但其建設(shè)的道路漫長，也會出現(xiàn)很多新的問題，但必須認(rèn)識到其發(fā)展水平能夠決定企業(yè)的核心競爭力，幫助企業(yè)實現(xiàn)自身發(fā)展目標(biāo)。

（作者單位：國網(wǎng)湖北省送變電工程公司財務(wù)資產(chǎn)部）