港口企業財務管理精細化策略分析

劉曉英

【摘要】合理有效地應用財務管理精細化策略，有利于對港口企業在財務改革方面的問題進行解決，尤其是面對港口企業長期財務管理混亂，責任落實不到位等問題，實施精細化管理就顯得更有必要了。在港口企業以后的財務管理工作中，必須要把精細化策略的應用作為其中的重點。在這種背景下，本文主要對財務管理精細化策略的創新進行了分析，以推動港口企業財務管理水平的提高。

【關鍵詞】港口企業 財務管理精細化 策略 分析

運用精細化模式進行財務管理，是提高企業財務管理水平的關鍵。隨著財務管理精細化策略的實施，港口企業的財務管理水平進入到了一個新的層次。

一、港口企業財務精細化管理內涵及必要性

（一）財務精細化管理內涵

對港口企業的財務工作進行精細化管理，其內涵主要體現在制度化、標準化、數據化、信息化模式的應用。制度化是指企業內部必須制定專門針對財務管理工作的體制，并要求相關人員嚴格遵守，合理有效的財務管理制度是推動企業良好發展的基礎；標準化是指企業的財務管理工作要按照統一的標準來進行，在此基礎上專門安排人員進行監督。這一點主要體現在財務管理的參數不會因為工作人員經驗或文化水平的差異而出現不同；數據化主要指在進行財務管理的過程中，相關數據的記錄要準確無誤，保證資金的有效利用；信息化則是指對企業的財務進行精細化管理時，重視使用現代化的信息技術，促進管理水平的提高。

（二）精細化管理策略應用的必要性

在企業財務管理工作中適當地應用精細化管理策略可以從管理和技術層面提高財務工作的成效。首先可以加強對資金流動的管理，保證每一筆錢都能用在合理的地方，也能防止財務部門的人員“偷吃”；其次，采用精細化管理策略可以進行采購成本的預算，進而控制企業的財政支出以減少財務損失。企業在開始進行采購活動前，可以按照需要對涉及到的材料產品進行詳細的計劃，并選擇精細化策略進行管理；最后，有利于對企業的現金往來進行管理，資金在不同的人員和場合之間流動是企業財務管理工作的重點，因此要加強精細化管理的水準，提高財務管理能力。

二、港口企業財務精細化管理創新措施

（一）細化財務支出類型，設置專項資金管理責任人

為了進一步提高港口企業財務管理工作的精細化程度，首先就是建立健全相關的規則章程，用制度的形式對財務管理工作的責任進行具體落實。

（1）以財務支出類型作為責任落實的依據。在進行責任制度的制定中，相關工作人員應該按照資金的實際用途來對申請、核算與審批等步驟作出具體的規劃，各個環節都不能脫離與之對應的規則要求。采用這種方法，可以保證在問題發生的時候，用最快的速度找到需要負責的人。比如說，辦公室用品的購買、服務費的支出等都要按照規定由專門人員向財務管理部門遞交詳細的申請報告，在經過該部門負責人的審批后，再把獲批的資金用到需要的地方。

（2）確定資金申請責任人。申請負責人的確定，是港口企業實施精細化財務管理策略的重點內容。一般來說，企業的員工很少會以個人的名義去進行資金的申請，大多數情況下都是以科室為單位安排資金申請的工作進度。這也就意味著科室負責人兼任資金申請負責人的身份。如此一來，一方面促進了資金審批工作效率的提高，另一方面在某種程度上節約了企業的人力資源。

（3）設置專項資金管理責任人。申請報告得到相關負責人的審批后，應當按照資金使用的類型進行劃分，并派專人進行管理，確保資金按照申請的要求來發揮它應有的作用。例如，出差工作者的食宿費用是否被及時發放，有沒有出現過多或過少的情況，對這一系列的問題，都要進行充分的了解與把握。

（4）做好責任人對接管理。申報責任人與管理責任人之間的工作對接，會對港口企業進行財務精細化管理提供支撐。無論是申報還是管理一方，對資金審批的環節都要進行隨機性的檢查，既是對工作高度負責的具體表現，也有利于保證審批資金額度的準確性。

（二）根據支出金額，落實審批權限制度

落實資金審批制度，可以提高精細化管理的水平，推動管理責任制的執行。一般可以按照審批的額度來確定報銷權限，例如企業規定，審批金額在8000元及以上時，需要得到董事長的同意才可以獲得審批。如果不足8000元，則只需要副董事長或是財務部門經理的同意即可。落實審批權限，可以體現財務管理制度化的特點。但是在審批完成后，財務工作者還要完成以下的工作來進行核實。

（1）核實審批簽字。財務部門人員得到領導發下來的審批單后，首先一點就是確認上面的簽字是否由領導本人所簽，明確資金的額度以及用處等。這既避免了資金的錯誤使用，也有利于貫徹審批責任制度了。

（2）核實審批金額。對審批金額的核實，是企業財務工作的重要組成部分。財務人員不僅要對審批單上的金額進行核實，資金的使用情況也同樣如此。要防止一些不在審批范圍的資金申請被通過，給企業帶來不必要的財政損失。

（三）以數據挖掘為手段，做好原始單據核算與審核工作

資金申請的審核過程中，對于金額上的疑點（如超出額度、蓋章模糊等）情況下，除了可以要求申請者按照流程重新申請外，還可以借助現代化的數據挖掘模式進行具體的核實。首先要建立起一個大型的數據庫，對港口企業的財務信息進行詳細記錄，并及時儲存。其次是對數據信息的檢索，對于審批單上的可疑之處，財務工作人員可以進入數據資料庫去深入挖掘，對資金的審批情況進行核實。如果對采購人員的資金使用情況存疑，同樣可以在數據庫內對物資的價格進行查詢，之后再進行核對。第三步通過公共網絡直接查詢，對于那些企業本身未保存，但屬于公用的數據，財務管理人員可以直接在網絡平臺上查詢。但對于網絡上的信息，必須要進行排除篩選后，才可以作為參考依據。

（四）完善監督模式，實現整體化監督體系

過去企業資金審批的監督工作主要是由財務管理副董事長或財務經理負責的。但是隨著財務精細化管理模式的實施，只依靠單個的領導者或是部門的監督就會不全面、不徹底。因此企業應當對原有的監督模式進行完善。第一，可以按照資金的使用情況進行分類監督，對監督人員進行合理的分配，保證監督的成效。第二，確定監督工作的負責人，對于每一項監督工作的開展，都要有一個專業人員對其他人進行監督。確保資金監督工作的順利完成。最后，要對監督的信息進行匯總，遞交給資金管理人員，再由他們進行分析，對財務工作進行整體監督。

三、小結

港口企業面臨的市場競爭越來越激烈，這就更需要對企業的財務工作進行精細化管理，財務管理精細化模式的運用，可以在提高企業財務管理水平的同時促進競爭力的提高。endprint