周平
摘 要:我國國內的企業(yè)關于會計內部控制工作存在一些漏洞,強化這一方面工作是比較迫切的,針對工作中存在的工作漏洞進行細致的分析并給予了具體性的建議。旨在借助這篇文章的相關探討來為企業(yè)會計內部控制工作注入活力,為強化我國企業(yè)的會計內部控制的發(fā)展提供幫助。
關鍵詞:企業(yè);會計內部控制;現(xiàn)狀;對策
一、引言
所謂企業(yè)會計內部控制,主要是借助一定的組織經營,避免企業(yè)財務風險發(fā)展的一種手段,也成為了我國企業(yè)進行企業(yè)管理的一個工具。當前,我國把內部控制研究的主要精力都放在了大型企業(yè)身上,而中小企業(yè)在國民經濟中也占主要的地位,涉及多個行業(yè),因此,中小企業(yè)的內部控制并沒有得到重視,有待加強。在我國,一部分企業(yè)管理者將經濟效益放在首位,對會計內部控制一點也不了解,更不重視,沒有在企業(yè)內部建立有效的控制機制,他們認為內部控制就是管理者對下屬的一種控制,所以它們發(fā)生的業(yè)務都是由最高層做主,缺乏一個有效的內部的控制體制,除此之外,內部控制體系的發(fā)揮著無效效用。然而,從現(xiàn)代內部控制的角度出發(fā),控制工作實施涵蓋著企業(yè)內部所有的人員。換句話說,一個企業(yè)會計內部控制所控制的對象既有高層管理層,也要有最底層的一線工作人員。企業(yè)所有者并沒有意識到有效的會計內部控制系統(tǒng)對企業(yè)發(fā)展的重要性,還是出現(xiàn)坐支現(xiàn)金、現(xiàn)金短缺等問題。如果這些問題不能得到管理者的重視,對于企業(yè)的未來發(fā)展造成不穩(wěn)定的因素。
二、加強企業(yè)會計內部控制的必要性
企業(yè)內部控制對于企業(yè)經營以及發(fā)展來說都是保護傘,對于企業(yè)的領導者來說,如果要提升對于企業(yè)控制的有效程度,獲得企業(yè)經營的預期目標,不單單需要借助合理的企業(yè)管理模式,更需要強化對于企業(yè)內部控制體系的建立,有助于給予企業(yè)的日常經營工作提供有效的借鑒以及把控。一旦企業(yè)的經營活動在特定的階段出現(xiàn)控制不當,企業(yè)相關部門積極采取措施能夠及時的糾正以及彌補,最大限度的避免企業(yè)受到不良的影響,降低對于企業(yè)的損失程度,能夠保障企業(yè)經營活動的正常有序開展,最大限度避免企業(yè)經營風險。除此之外,強化企業(yè)會計內部控制有助于保障企業(yè)會計信息的真實性,更是提升了可靠性程度。對于企業(yè)來說,有借鑒性的會計信息是十分重要的,無論是對企業(yè)以往還是立足于當下甚至展望未來都是十分有價值的,內部控制系統(tǒng)可以對企業(yè)業(yè)務進行有序的監(jiān)控,更加合理的對企業(yè)職責進行劃分,提升工作的效率以及整體效果,為企業(yè)的財務會計工作運轉保駕護航。科學完善的內部控制制度可使單位在財務工作中有章可循,保證各項經濟業(yè)務被真實、完整無誤地記錄下來,做到財務管理科學化,收支行為規(guī)范化,使得各級管理者對于財務狀況做到心中有數,以便于開展工作。
三、企業(yè)會計內部控制存在的問題
1.企業(yè)會計內部控制基礎不牢
對于企業(yè)這一主體來說,把控外部氛圍是其會計內部控制的重要影響要素,其關聯(lián)好壞對于企業(yè)會計內部控制工作的落實能否順利有著關鍵影響效應。這不僅僅涉及到企業(yè)的領導層的操守、管理理念、管理能力,還涉及到企業(yè)領導層的價值觀等等。一方面,企業(yè)的領導者由于自身的管理理念以及管理視野存在一定的限制,通常會依照個人的主觀判斷對企業(yè)的經營情況進行直接性的控制,會將企業(yè)會計的內部控制制度只是在書面上的一種制度化約束,無法對企業(yè)發(fā)展產生實效,唯獨搞好生產與經營才是企業(yè)生存以及發(fā)展的關鍵。企業(yè)將更多的注意力以及精力投入到企業(yè)產品的開發(fā)以及銷售市場的拓展上面,對于企業(yè)內部管理只重視開拓市場及新產品的研發(fā),而對于企業(yè)的會計內部控制工作沒有引起足夠的重視,這也就致使企業(yè)內部管理體制存在弱勢,盡管存在制度之表,但是沒有落實制度之實,往往只是為了應付而做表面文章,這也就致使企業(yè)會計內部控制工作的力度不足,效果不佳。另一方面,企業(yè)內部存在著嚴重的親戚裙帶關系,企業(yè)的領導者與企業(yè)職工往往存在著親屬關系,企業(yè)內部就十分容易出現(xiàn)任人唯親的情況,甚至一些人會擅自用權利來破壞企業(yè)內部的規(guī)章管理制度,違背運行規(guī)則。除此之外,對于大部分的中小企業(yè)經理人來說,不能夠獨立的對企業(yè)經營進行良好的把控,無法自負盈虧,呈現(xiàn)企業(yè)虧損往往會讓企業(yè)蒙受損失,對于領導者的懲罰力度不足。
2.企業(yè)會計內部控制制度不健全
當前,我國一部分企業(yè)存有企業(yè)內部控制的意識,但是在企業(yè)內部控制的建設方面并沒有做到位,內部控制制度不健全,無法對企業(yè)內部全部職能部門以及職工進行覆蓋,更沒有結合企業(yè)的各大領域以及具體化的操作環(huán)節(jié),導致了企業(yè)內部會計工作的運行相對混亂,真實性不足導致企業(yè)會計信息失真。例如一些企業(yè)內部常規(guī)票據分管制度不規(guī)范,企業(yè)內部的會計工作者的牽制機制未構建完善,甚至于一部分小型的企業(yè)都沒有設置獨立的財務部門,出納崗位、會計崗位以及審核崗位全部是一個人員兼任。對于一些原始憑證,在填寫甚至取得的過程中都存在違法情況,以此進行的一些會計分析也不具備借鑒意義,甚至企業(yè)內部惡意偽造會計信息數據,進行違法違規(guī)操作等。
3.企業(yè)內部控制工作效率低
企業(yè)內部控制工作對于企業(yè)日常運行是一大核心工作,對于一些企業(yè)來說,企業(yè)內部控制工作的工作效率低下,并沒有建構獨立的企業(yè)內部控制職能部門,能夠自主的行使監(jiān)控權利。這就讓企業(yè)內部控制工作運行速度降低,企業(yè)內部控制工作的效果不佳,無法真正的起到監(jiān)控的效用,致使企業(yè)內部經常性的出現(xiàn)財務違規(guī)的情況。由于沒有一個獨立的企業(yè)內部控制機構,企業(yè)內部控制的負責人一般都是企業(yè)的財務部門的負責人,這就致使企業(yè)內部的管理者以及會計人員并不能理解企業(yè)內部控制的真正內涵,甚至缺乏重視,弱化了企業(yè)內部控制工作的獨立性以及嚴肅性,弱化了企業(yè)內部控制工作成效,忽視了企業(yè)內部控制監(jiān)管是必須的步驟。
四、解決企業(yè)會計內部控制存在問題的對策
1.優(yōu)化企業(yè)會計內部控制環(huán)境
針對企業(yè)內部控制環(huán)境的優(yōu)化,必須做到兩點,第一,企業(yè)必須在企業(yè)內部建構內部治理的規(guī)范機制,對于企業(yè)的組織機構設置要科學明確,要設置不同層級的不同職責權限,無論是決策還是執(zhí)行以及監(jiān)督方面都能夠互相的牽制,避免了過去存在著企業(yè)領導者一言決斷的情況。第二,充分的尊重企業(yè)職工的主體地位,堅持企業(yè)內部的人本理念,企業(yè)需要真正的落實人才選拔工作,通過正規(guī)的選拔模式進行有用人才的聘用,避免企業(yè)內部擅自用權來進行裙帶用人的情況,強化企業(yè)職工的培養(yǎng),針對崗位不同設置不同的薪酬,在企業(yè)內部行政良好的約束激勵制度,科學設置晉升規(guī)則,保障企業(yè)內部環(huán)境的規(guī)范以及嚴謹,有助于企業(yè)健康的發(fā)展。endprint
2.健全企業(yè)會計內部控制機制
會計內部機制是一個外在約束,企業(yè)內部職位的分離要進行系統(tǒng)的分析,內控流程中關聯(lián)的無法相容的職務要強化重視,應用職務分離措施讓不同的職位形成相互牽制,互相制約的模式。對于一些規(guī)模較小的企業(yè),不相容職務分離更需要重視。例如,需要依照會計法律的規(guī)范,出納崗位不能夠與費用、支出、稽核、會計檔案管理等工作關聯(lián)在一起,企業(yè)的財務章的保管人必須與法人私章保管人不一致,做到真正的完善企業(yè)會計內部控制機制,強化企業(yè)內部會計管理。
3.強化企業(yè)會計內部控制監(jiān)督
監(jiān)督工作是企業(yè)內部控制的關鍵環(huán)節(jié),企業(yè)需要健全監(jiān)督工作機制,保障內部控制工作的落實,嚴格內部控制監(jiān)督的具體細節(jié),企業(yè)需要依照自身的實際情況設置內部的審計部門,建構內部控制自我評估機制,對于發(fā)現(xiàn)的漏洞要及時的進行完善處理,并且將自我監(jiān)督與政府、社會外部監(jiān)督體系結合起來,針對監(jiān)督體系中的不完善之處要進一步的規(guī)范以及健全,尤其是對于報送虛假性信息的行為更是要嚴格的監(jiān)管以及治理,讓外部監(jiān)督體制給企業(yè)形成壓力,內部監(jiān)督體系給企業(yè)提供屏障,強化企業(yè)內部控制監(jiān)督的成效,促進企業(yè)的正常有序運轉。
五、總結
企業(yè)是我國經濟發(fā)展的重要主體,企業(yè)會計內部控制成為企業(yè)發(fā)展的關鍵。企業(yè)會計內部控制工作是一項復雜性強且長期進行的工作項目,需要相關工作人員立足于工作實際,積極努力,為企業(yè)會計內部控制水平提升加入動力和活力。
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