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像產品經理一樣做HR

2017-12-26 03:00:16魏曉軍
人力資源 2017年12期
關鍵詞:用戶產品

魏曉軍

2016被稱為互聯網的直播元年,我們幾乎每天都能聽到關于網紅的消息;知乎等平臺開始嘗試知識付費產品;熱門IP如鬼吹燈、誅仙等一度熱賣。這些現象都證明了一件事:這是一個個體變現越來越容易的時代,只要你有一技之長。

硬件的廉價和軟件的豐富打通了個體變現的渠道,連接了人與人,人人都可以成為產品,直接面對用戶。換言之,人人都可以成為產品經理,HR同樣可以,而且也應該用產品經理的思維去從事人力資源工作。

用戶與需求

通俗點講,產品就是能夠滿足人們需求的東西。我們接觸的物件和服務,除了大自然提供的空氣和水,99%以上都可以稱為產品。人力資源的產品是什么?如果你是求職者,從你接到面試電話那一刻起,你就開始接觸人力資源產品,面試、入職、培訓、成長、晉升、離職、文化活動、管理活動,每一名員工在公司的每一分鐘,都無時無刻不是在體驗人力資源產品。甚至現在很多公司都在做的離職員工管理,比如騰訊周年慶時給所有離職員工發紅包,這些都可以稱為人力資源產品。

有產品就有用戶。HR產品的用戶是誰?是員工,是老板,是部門經理,是應聘者。那么,人力資源產品的客戶是誰?答案只有一個,是老板。

用戶和客戶有什么區別?用戶在于直接使用,客戶是付費的那個人或那群人。比如你玩歡樂斗地主這款網絡游戲,花錢買金幣的玩家叫作客戶,沒花錢的玩家則是用戶。

用戶和客戶有時候是重合的,有時候不是。那么,應該優先滿足誰的需求?這就要看產品的商業目標是什么了。產品成功的關鍵在于在用戶目標和商業目標之間取得平衡,即既讓用戶滿意,也讓客戶賺錢。

舉例來說,如果把招聘看作產品的話,用戶涉及應聘者、部門經理、老板。不同的用戶對產品的要求不同。應聘者要求流程短平快、過程體驗好,最好一次面試完,當天出offer;部門經理希望選擇面多,人好用且能hold住,最好入職的新人經驗豐富,干活又快又好不操心;老板希望招聘花錢少,人好用,最好還有潛力,入職后不僅能做一條鯰魚,未來還能成長為鯊魚。

可見,用戶和客戶的需求是不同的,有時甚至存在沖突。那么,作為人力資源工作者(以下簡稱“HR”),該怎么打造好招聘這個“產品”,使其既能滿足不同用戶的需求,還能讓自己的客戶滿意?

顯然,如果只會做點搜索簡歷、打打電話、面試談薪這類日常性的工作,已經不足以將招聘這項產品做好、做精。很多從事招聘工作的HR常常自嘲為“招聘狗”,吐槽其遇到的應聘者奇葩、部門經理變態、老板催命,各種悲催各種苦,為什么?因為現在想要做好招聘,就要像一個產品經理一樣去戰斗。從用戶研究、需求調研與分析,到產品設計、開發與測試,這些環節雖不用像真正的產品經理那么精細,但一個環節都不能少。用產品思維做人力資源產品,就是要具有高屋建瓴的全景思維、對用戶和需求的理解和平衡,最終從需求到變現。

為什么要先強調用戶與需求?因為這是HR像產品經理一樣工作的起點。

至于怎樣做好用戶和需求環節,平衡不同用戶和客戶之間的需求,用戶目標和商業目標之間的需求,至少有三點需要關注:

一是需求的澄清與重構。以招聘為例,很多時候部門經理或者企業高層不太清楚自己的需求,只是覺得工作忙不過來,或者有些問題難以解決,于是就提出招聘需求;同時,很多時候用戶提出的不是需求,而是解決方案,比如提出一個有很多具體要求的招聘需求,但往往這種需求并不能真正滿足其工作需要。所以,HR需要對用戶和客戶提出的需求進行澄清和重構,找出其真正的需求。

二是平衡短期利益和長期利益。做產品不能做成一錘子買賣,尤其是人力資源產品,通常需要一個持續的過程。所以,HR不能為了實現短期目標而損害某個環節用戶的利益,而是要盡可能取得平衡。比如招聘,HR要持續從外部市場獲取人才,就不能只考慮企業內部用戶的需求,同時還要兼顧應聘者的體驗。

三是注意創造需求。喬布斯的過人之處不在于他滿足了用戶需求,而在于他創造了用戶需求。創造需求,這大概是產品開發的最高境界吧。仍以招聘為例,真正的招聘專員不應該將自己定位成“招聘狗”,而應努力根據企業發展的階段和業務的需求,有預見性有創造性地提出招聘需求。

從用戶中來,到用戶中去。用戶與需求是HR像產品經理一樣工作的起點。

定位和職責

定位分為兩個層面,一是HR對自身的定位,一是對產品的定位。

企業最重要的兩項工作——財務和人事,比較而言,很多人覺得財務工作專業性極強,但幾乎沒有人會說自己對“人”和“管理”沒有見解。像產品經理一樣做HR,是否說明HR一定要對產品的定位、規劃、設計、開發等擁有全部的權力呢?事實上,HR總是不可避免地聽到各種各樣的聲音。

HR到底有多少權力,要看HR與戰略層面、結構層面、交互層面這三個層面人員的博弈。戰略層面的人力資源產品,主要考慮方向問題,即做什么,不做什么,什么多做,什么少做;結構層面主要考慮方法論問題,即產品結構關系、邏輯順序;交互層面主要考慮用戶體驗問題,即怎樣好看、容易理解和接受。

談到產品定位,人力資源產品好像無處不在,但又很細小瑣碎,大到人力資源戰略、業務合作伙伴,小到打電話招人、算工資社保,都可以看作人力資源產品。HR在做薪酬工作的時候,戰略層面要考慮人工成本占比、重點激勵職族職系、是否實行股權激勵等;結構層面要考慮職位梳理、崗位價值評估、薪酬結構設計等;交互層面才是制定制度、流程,宣導執行。

為什么很多時候HR疲于奔命,花了很多時間做出來的東西卻效果不佳?很簡單,因為做出來的產品上不接戰略,下不接地氣,所以高層不滿意,員工有意見,自己則夾在中間有苦說不出。再結合自身和對產品的定位,HR其實屬于看起來很重要,實際沒有多少權力,還需要不斷去搞定相關人員,爭取足夠資源,有足夠開發能力這樣一個崗位。既要懂技術,又要懂管理,這樣的HR相當于技術出身的產品經理。

這其中有一個關鍵,就是要做好平衡。產品成功的關鍵在于取得商業目標和用戶目標的平衡。以薪酬為例,商業目標是企業少花錢,員工多做事;用戶目標在于錢多事少離家近。這是很明顯的資方和勞方的沖突,無論對普通員工,還是高層管理者,這都是一大難題。這就需要HR在產品設計階段找準商業目標和用戶目標之間的平衡點,比如:請3個人,發4個人的工資,干5個人的活兒,這是最常見的指導思想,但怎么找到這個平衡點并設計行之有效的產品,就是技術層面的問題了。

任正非說,華為成功的關鍵在于解決好分錢的問題,所以華為的全員持股成為很多企業學習的榜樣,這是戰略層面的問題。很多企業老板也的確有分享的意愿,但為什么向華為學習后的效果卻不盡如人意呢?因為解決不了技術層面的問題,往往在內部的阻力面前敗下陣來。

最后,像產品經理一樣做HR,職責是什么?

首先,HR需要是一個需求分析師??蛻簦ɡ习澹┑男枨笫鞘裁??用戶(員工)的需求是什么?產品的需求(解決方案)是什么?很多時候,人們往往不知道自己真正想要的是什么,因此,HR首先要成為一個優秀的需求分析師。

其次,HR需要是一個開發工程師+交互設計師。連1992年出生的孩子都被稱作中年人了,所以HR不要太老套,要把產品需求轉化為實際產品,并盡量讓自己的產品好玩、有趣、易接受。

最后,HR還是測試工程師+運維工程師。產品經理要有生命周期的概念,傳統行業的產品生命周期往往是以“年”或者“10年”為單位計算的,互聯網產品可能是以月、周計算。在這個互聯網滲入各行各業的年代,請記得讓自己的產品不斷迭代,跟得上時代的步伐,滿足新生代員工的需要。

總而言之,HR要想讓工作有價值、被認可,就請像個產品經理一樣去工作吧。 責編/張曉莉endprint

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