Word圖文混排中的技巧

陳淑娟 山西省呂梁市農(nóng)業(yè)學校

Word圖文混排中的技巧

陳淑娟 山西省呂梁市農(nóng)業(yè)學校

Word文字處理軟件是文字處理軟件中最常見的一種,圖文混排是文字處理的重要組成部分，在處理一些辦公文件，板報或宣傳手冊時,經(jīng)常會用到。本文主要對在Word中如何作圖、圖形的編輯、編輯的技巧及圖形的調(diào)整等做了簡單的闡述。

圖文混排 編輯 技巧

Word雖不是專業(yè)的圖形繪制軟件，但我們在做一些板報或宣傳手冊的時候還是經(jīng)常會在其中插入圖片或繪一些小圖形。Word繪圖雖不難，但對不熟悉的人來說，做的過程中也會出現(xiàn)這樣或那樣的問題，如果掌握一些小技巧的話，可以大大提高繪圖效率。本人在長期的《計算機應用基礎》這門課的教學中總結(jié)了一些word繪圖的小技巧，下面就結(jié)合本人的實踐具體談談word圖文混排技巧。

1 在word中畫圖及設置已畫的圖形

我們在word中做板報或在圖文混排的文章中插入圖形時可以在“視圖”菜單中單擊“工具欄”→“繪圖”，打開“繪圖工具欄”，單擊“自選圖形”選項，選擇自己需要的形狀后用鼠標左鍵在文檔中拖出此形狀即可。拖出之后圖形上自動會出現(xiàn)8個小白圓圈控制點、1個綠色圓圈控制點和1個黃色的菱形控制點。拖動白色的控制點可改變圖形大小；綠色的控制點可以旋轉(zhuǎn)；黃色的控制點可以改變形狀。

圖形插入后通常還要進行一些格式的設置，用鼠標在插入的對象上右擊，會出現(xiàn)“設置自選圖形格式”對話框，在其中可以設置對象的各種參數(shù)。

“顏色與線條”選項卡中填充顏色可以設置圖形的內(nèi)部填充色，可以是單色、雙色、或其它填充圖案。線條顏色可以設置圖形的外圍框線顏色，線形及其粗細。

“大小”選項卡中可以設置圖形的高低尺寸、旋轉(zhuǎn)及縮放。

“版式”選項卡可以設置圖片關于文字的環(huán)繞方式。圖片或圖形插入后一般的版式是“嵌入式”，此時對象周圍的控制點是黑色的小方塊，嵌入式就好像圖片被鑲?cè)胛淖种幸粯樱苿悠饋聿混`活。此時可以修改一下版式換成其它的環(huán)繞方式，對象周圍的控制點變成白色的小圓圈就好移動了。如果對象老是隨文字移動，可以在版式的“高級”選項里，去掉“對象隨文字移動”選項。

2 編輯圖形的技巧

2.1 適當使用文本框

當做板報等文章時，為了美觀特別，有些文字的位置和方向是特殊的，隨意的，而直接在Word中輸入文字很難實現(xiàn)想要的效果。這時就可以把字寫在文本框中，如果不想讓它看出是個文本框。可以把文本框的填充顏色和線條顏色都去掉，具體操作方法如下：首先，插入文本框輸入文字，設置好字體字形字號后將文本框拖到目標位置。然后再選中文本框右擊，在彈出的“設置文本框格式”對話框中將“填充顏色”和“線條顏色”都設為無即可。注意最好是先設置好文本框的位置以及其中的文字，然后再去掉填充色和線條色。因為在文本框沒設置好之前有邊框是比較方便移動的。

文本框中的文字還可以設置橫排和豎排，可以實現(xiàn)我們在文字方向上的一些特效。如果要給某些圖形標注說明性文字，也可以使用文本框。如果一些圖形的一部分需要遮蓋，可以把文本框的填充色和線條色都設為白色，然后把它拖到需要被遮蓋處。

2.2 畫布的去除

我們在word中插入圖片或自選圖形時通常會出現(xiàn)一個畫布，當不希望在畫布中創(chuàng)建時，可以直接創(chuàng)建在畫布外，然后再把虛框（畫布）刪掉。如果已經(jīng)在畫布里創(chuàng)建了圖形，那就先把圖形拖離畫布，然后再按del鍵將畫布刪除。或在出現(xiàn)畫布后不要做任何操作，直接刪除。如果干脆不想讓它出現(xiàn)，可以單擊菜單欄的工具→選項，在出現(xiàn)的對話框中選擇“常規(guī)”選項卡，把【插入“自選圖形”自動創(chuàng)建繪圖畫布】前面的對勾去掉即可。

2.3 設置圖形特效

有時我們需要圖片有一些特效顯示，我們就可以通過設置圖形陰影或3D效果等來實現(xiàn)。繪圖工具欄上最后兩個按鈕，就是來設置圖片的陰影和三維效果的。

如果要畫些特殊圖形，比如：具有特殊角度的直線，就可以在畫直線的同時按著“Shift”鍵；如果要畫正圓，可以單擊“橢圓工具”，按住“Shift”鍵來畫。

如果圖片下面還有其它圖片或文字，想讓它們透過這個圖片顯示出來的話，就可設置上面圖形的“透明度”。具體方法如下：雙擊上面的圖片，打開“設置自選圖形格式”在“顏色與線條”選項卡中設置“透明度”，要清晰顯示就把透明度設的大一點，要模糊顯示的話就把透明度設的小一點。

如果多個圖形疊放在一起有上下層關系的話，可以右擊該圖形選擇上移、下移、置于頂層或底層等等菜單項。

2.4 圖形大小的改變和組合

改變圖形的大小時，直接拖動對象角上的控制點，可以保持對象的長寬比例不變；按住Ctrl鍵的同時拖動鼠標，可保持對象的中心位置不變；按住Ctrl鍵并拖動角上的控制點，可既保持對象的長寬比例不變，又保持對象的中心位置不變。

多個圖形組合時，先選中第一個圖形，然后按住shift鍵，依次單擊剩下的圖形，把所有的圖形都選中，然后在選中的區(qū)域右擊，在出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“組合”命令。如果組合后還需要修改某個個體，可以通過選中組合體右擊來取消組合，然后進行修改。

3 圖形的排列組合及位置的調(diào)整

Word中排列組合圖形時，為保證各圖形間保持統(tǒng)一的距離，或相對一定的高度，先按“Shift”鍵并依次單擊每個要對齊的對象．然后單擊繪圖工具欄上的“繪圖”按鈕，選擇“對齊或分布”選項，選擇其中的一種對齊方式即可達到統(tǒng)一的位置。如果要使圖形保持統(tǒng)一的水平或垂直距離，可使用其中的“橫向分布”或“縱向分布”命令，最后一起組合即可。文中如果需要繪制許多大小和形狀都相同的圖形，我們就可以用復制、粘貼的命令來完成，而且用Ctrl+C和Ctrl+V快捷鍵更加快捷。

一般位置的調(diào)整我們用鼠標去拖動被移動的對象即可，但如果要精確移動，可用下面幾個的方法：1．按住Alt鍵的同時用鼠標拖動要移動的對象；2．打開繪圖網(wǎng)格，將“水平間距”和“垂直間距”都設置為最小值，用鼠標拖動要移動的對象；3．選中圖形或圖像，按住Ctrl鍵的同時用方向鍵來進行精確微調(diào)。

4 結(jié)束語

word文檔的圖文說明在科學期刊、文章摘要等文體中有著很深的現(xiàn)實意義，能夠補充文字不足以表述的問題。圖文混排技巧在其中就至關重要，掌握圖文排版的使用技巧，選擇合適的圖片素材，排版時的編輯和修改，把握協(xié)調(diào)、美感、適用、代表性強烈等幾個原則，使圖片素材與文章內(nèi)容融為一體，互相烘托陪襯，使文檔意義更加強烈。

[1]王延麗.論平面設計中的圖文混排技巧[J].現(xiàn)代裝飾(理論)，2013，12（02）:217-218.

[2]趙明.《山西農(nóng)業(yè)科學》巧用CorelDRAW制作農(nóng)業(yè)期刊插圖的技巧[J].農(nóng)業(yè)圖書情報學刊，2013，05（04）:143-146.

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1982.6，女，漢，山西晉城人，職稱：講師，學位：大學本科，研究方向：計算機應用基礎。