采用信息系統(tǒng)提升地方高校本科畢業(yè)設(shè)計教學(xué)質(zhì)量的研究與實踐

黃楚秦 費雄偉 羅偉焱 伍俊峰 湖南城市學(xué)院信息與電子工程學(xué)院

采用信息系統(tǒng)提升地方高校本科畢業(yè)設(shè)計教學(xué)質(zhì)量的研究與實踐

黃楚秦 費雄偉 羅偉焱 伍俊峰 湖南城市學(xué)院信息與電子工程學(xué)院

為了地方應(yīng)用型高校的轉(zhuǎn)型需要，畢業(yè)設(shè)計急需提升教學(xué)質(zhì)量。通過信息系統(tǒng)從選題環(huán)節(jié)、開題環(huán)節(jié)、中期環(huán)節(jié)、答辯環(huán)節(jié)等按環(huán)節(jié)提出了畢業(yè)設(shè)計教學(xué)質(zhì)量提升方案，建立了雙向選題、過程控制、質(zhì)量評價等機(jī)制，不僅提高了教學(xué)質(zhì)量，而且實施起來高效、科學(xué)而且方便。

信息系統(tǒng) 教學(xué)質(zhì)量

1 問題提出

在地方高校中，本科生的畢業(yè)設(shè)計是在校期間最后一個綜合性實踐教學(xué)環(huán)節(jié)。學(xué)生通過獨立完成一項課題，對大學(xué)期間所學(xué)知識進(jìn)行一次綜合運用并為將來的就業(yè)找工作積累一定的實踐經(jīng)驗。

2 問題分析

畢業(yè)設(shè)計信息系統(tǒng)相比傳統(tǒng)的人工管理方式，具有不可比擬的優(yōu)勢。人工管理方式依靠教學(xué)秘書負(fù)責(zé)題目的采集、匯總、打印，再向?qū)W生發(fā)表題目，由學(xué)生選題后，再歸入到指導(dǎo)教師管理。在指導(dǎo)教師畢業(yè)設(shè)計指導(dǎo)過程時，中間產(chǎn)生的文檔如開題報告、中期檢查、論文的稿件都由學(xué)生完成后打印后交給教師批閱。可見人工管理方式，一是效率低，二是工作量巨大，三是浪費打印資源。此外，對指導(dǎo)過程中的質(zhì)量監(jiān)控也難以實施。因此迫切需要利用畢業(yè)設(shè)計信息系統(tǒng)來解決人工管理方式帶來的弊端，達(dá)到高效、節(jié)約、可控的畢業(yè)設(shè)計質(zhì)量提升方案。畢業(yè)設(shè)計質(zhì)量提升方案按照地方本科的實際采取工作流程的方式進(jìn)行多環(huán)節(jié)高效管控，主要包括選題環(huán)節(jié)、開題環(huán)節(jié)、中期環(huán)節(jié)、答辯環(huán)節(jié)。下面具體對信息系統(tǒng)如何提升地方高校本科畢業(yè)設(shè)計教學(xué)質(zhì)量進(jìn)行具體研究與實踐。

3 畢業(yè)設(shè)計教學(xué)質(zhì)量提升方案

3.1 選題環(huán)節(jié)

畢業(yè)設(shè)計信息系統(tǒng)采取按年度管理，在畢業(yè)設(shè)計開始時由管理員（教學(xué)秘書）將畢業(yè)設(shè)計學(xué)生信息表導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫，并提供初始密碼，發(fā)布給學(xué)生。學(xué)生在首次登錄后需修改此密碼。畢業(yè)設(shè)計導(dǎo)師提前注冊有賬戶，在系統(tǒng)開放提交課題時，按要求提交畢業(yè)設(shè)計題目及任務(wù)書到系統(tǒng)。畢業(yè)設(shè)計課題量必須充足，至少是畢業(yè)學(xué)生的1．5倍以上，以給予學(xué)生足夠的選擇余地。

3.2 開題環(huán)節(jié)

學(xué)生選題結(jié)束后，就進(jìn)入了開題環(huán)節(jié)，此時學(xué)生需按照導(dǎo)師任務(wù)書的要求，對課題進(jìn)行分析、調(diào)研、規(guī)劃和安排，并完成開題報告。學(xué)生將完成了的開題報告通過系統(tǒng)提交。導(dǎo)師能通過系統(tǒng)查看和下載開題報告，然后以批注的形式進(jìn)行批閱，并將批閱結(jié)果提交到系統(tǒng)。學(xué)生通過查看和下載開題報告批閱，對開題報告進(jìn)行修改。修改過后的開題報告，再次上傳到系統(tǒng)中。由于這些過程都是采取電子工作方式，能夠隨時隨地進(jìn)行處理，不僅節(jié)約資源也極為方便，而且記錄了指導(dǎo)的過程。

3.3 中期環(huán)節(jié)

學(xué)生開題后，就進(jìn)行畢業(yè)設(shè)計的制作過程。為了監(jiān)控質(zhì)量，中間的指導(dǎo)記錄情況由導(dǎo)師在指導(dǎo)后提交到系統(tǒng)。這樣一是可以綜合評價學(xué)生學(xué)習(xí)情況，二是可以監(jiān)督教師指導(dǎo)情況，教師必須按時提交，因為有指導(dǎo)記錄提交的時間記錄。在中期的結(jié)點時，學(xué)生需總結(jié)下課題的進(jìn)度，提出整改措施，一方面督促學(xué)生更好地完成，第二方面可以評價下學(xué)生。學(xué)生需將中期情況寫成中期檢查表并提交到系統(tǒng)。導(dǎo)師對進(jìn)度進(jìn)行批閱，并提出整改措施，對學(xué)生中期進(jìn)度做出評價。這一部分充分體現(xiàn)了信息系統(tǒng)在精細(xì)化管理方面的優(yōu)勢，很好地監(jiān)控了師生的工作情況，并留下記錄。

3.4 答辯環(huán)節(jié)

完成中期檢查后，課題完成的基本框架已經(jīng)具備。后半部分，學(xué)生主要是完善課題的各個功能模塊，并完成畢業(yè)設(shè)計說明書，準(zhǔn)備答辯文檔。這一部分的指導(dǎo)記錄仍舊由教師在指導(dǎo)后提交到系統(tǒng)中。學(xué)生書寫后的畢業(yè)設(shè)計說明書需要經(jīng)過3個回合的修改，即初稿、二稿和定稿。這些回合采取學(xué)生提交畢業(yè)設(shè)計說明書，教師及時下載并批改說明書。初稿修改后的二稿，教師要檢查是否修改到位，并進(jìn)一步提出修改意見。二稿修改后教師檢查修改情況如果沒有大的問題就是定稿。這些修改稿和批改稿都經(jīng)過系統(tǒng)提交和處理，方便快捷而且節(jié)省資源，也體現(xiàn)了工作的記錄和時間情況。處理修改稿，還要答辯申請表和答辯報告文檔都需提交到系統(tǒng)。這樣答辯的材料就比較完整和到位。學(xué)生參加完答辯后，由答辯組做出答辯打分，再由指導(dǎo)教師提交成績。為了存檔和防偽，答辯文檔最終稿需提交紙質(zhì)版并簽名。

4 結(jié)語

為了彌補地方高校畢業(yè)設(shè)計人工管理帶來的缺陷，利用信息系統(tǒng)實現(xiàn)了對畢業(yè)設(shè)計教學(xué)的高效、方便、可控的質(zhì)量提升方案，不僅能滿足地方高校轉(zhuǎn)為應(yīng)用型的迫切需要，也受到了師生的歡迎。實踐表明該方案能激發(fā)師生得到積極性，提升畢業(yè)設(shè)計教學(xué)質(zhì)量，適合推廣到其他地方本科院校畢業(yè)設(shè)計中去。

[1]余魅．加強(qiáng)畢業(yè)設(shè)計過程管理提高本科人才培養(yǎng)質(zhì)量[J]．電科技大學(xué)學(xué)報(社科版),2011,7(1)：10-12

[2]毛小慶．對本科畢業(yè)設(shè)計工作的若干思考[J]．高等理科教育(高教研究與評估),2014(1)：125—128

國家級大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目(201611527008)，湖南省大學(xué)生研究性與創(chuàng)新性實驗項目（湘教通〔2016〕283號-560），湖南省教學(xué)改革研究項目（湘教通〔2016〕400號-629），湖南城市學(xué)院教育規(guī)劃課題（JK15B010）。

黃楚秦（1996—），男，福建莆田人，本科生，研究方向為網(wǎng)絡(luò)工程。

費雄偉（1980—），通信作者，男，湖南祁陽人，博士生，副教授，系統(tǒng)分析師，研究方向為并行計算。