黃楚秦 費雄偉 羅偉焱 伍俊峰 湖南城市學院信息與電子工程學院
采用信息系統提升地方高校本科畢業設計教學質量的研究與實踐
黃楚秦 費雄偉 羅偉焱 伍俊峰 湖南城市學院信息與電子工程學院
為了地方應用型高校的轉型需要,畢業設計急需提升教學質量。通過信息系統從選題環節、開題環節、中期環節、答辯環節等按環節提出了畢業設計教學質量提升方案,建立了雙向選題、過程控制、質量評價等機制,不僅提高了教學質量,而且實施起來高效、科學而且方便。
信息系統 教學質量
在地方高校中,本科生的畢業設計是在校期間最后一個綜合性實踐教學環節。學生通過獨立完成一項課題,對大學期間所學知識進行一次綜合運用并為將來的就業找工作積累一定的實踐經驗。
畢業設計信息系統相比傳統的人工管理方式,具有不可比擬的優勢。人工管理方式依靠教學秘書負責題目的采集、匯總、打印,再向學生發表題目,由學生選題后,再歸入到指導教師管理。在指導教師畢業設計指導過程時,中間產生的文檔如開題報告、中期檢查、論文的稿件都由學生完成后打印后交給教師批閱。可見人工管理方式,一是效率低,二是工作量巨大,三是浪費打印資源。此外,對指導過程中的質量監控也難以實施。因此迫切需要利用畢業設計信息系統來解決人工管理方式帶來的弊端,達到高效、節約、可控的畢業設計質量提升方案。畢業設計質量提升方案按照地方本科的實際采取工作流程的方式進行多環節高效管控,主要包括選題環節、開題環節、中期環節、答辯環節。下面具體對信息系統如何提升地方高校本科畢業設計教學質量進行具體研究與實踐。
3.1 選題環節
畢業設計信息系統采取按年度管理,在畢業設計開始時由管理員(教學秘書)將畢業設計學生信息表導入數據庫,并提供初始密碼,發布給學生。學生在首次登錄后需修改此密碼。畢業設計導師提前注冊有賬戶,在系統開放提交課題時,按要求提交畢業設計題目及任務書到系統。畢業設計課題量必須充足,至少是畢業學生的1.5倍以上,以給予學生足夠的選擇余地。
3.2 開題環節
學生選題結束后,就進入了開題環節,此時學生需按照導師任務書的要求,對課題進行分析、調研、規劃和安排,并完成開題報告。學生將完成了的開題報告通過系統提交。導師能通過系統查看和下載開題報告,然后以批注的形式進行批閱,并將批閱結果提交到系統。學生通過查看和下載開題報告批閱,對開題報告進行修改。修改過后的開題報告,再次上傳到系統中。由于這些過程都是采取電子工作方式,能夠隨時隨地進行處理,不僅節約資源也極為方便,而且記錄了指導的過程。
3.3 中期環節
學生開題后,就進行畢業設計的制作過程。為了監控質量,中間的指導記錄情況由導師在指導后提交到系統。這樣一是可以綜合評價學生學習情況,二是可以監督教師指導情況,教師必須按時提交,因為有指導記錄提交的時間記錄。在中期的結點時,學生需總結下課題的進度,提出整改措施,一方面督促學生更好地完成,第二方面可以評價下學生。學生需將中期情況寫成中期檢查表并提交到系統。導師對進度進行批閱,并提出整改措施,對學生中期進度做出評價。這一部分充分體現了信息系統在精細化管理方面的優勢,很好地監控了師生的工作情況,并留下記錄。
3.4 答辯環節
完成中期檢查后,課題完成的基本框架已經具備。后半部分,學生主要是完善課題的各個功能模塊,并完成畢業設計說明書,準備答辯文檔。這一部分的指導記錄仍舊由教師在指導后提交到系統中。學生書寫后的畢業設計說明書需要經過3個回合的修改,即初稿、二稿和定稿。這些回合采取學生提交畢業設計說明書,教師及時下載并批改說明書。初稿修改后的二稿,教師要檢查是否修改到位,并進一步提出修改意見。二稿修改后教師檢查修改情況如果沒有大的問題就是定稿。這些修改稿和批改稿都經過系統提交和處理,方便快捷而且節省資源,也體現了工作的記錄和時間情況。處理修改稿,還要答辯申請表和答辯報告文檔都需提交到系統。這樣答辯的材料就比較完整和到位。學生參加完答辯后,由答辯組做出答辯打分,再由指導教師提交成績。為了存檔和防偽,答辯文檔最終稿需提交紙質版并簽名。
為了彌補地方高校畢業設計人工管理帶來的缺陷,利用信息系統實現了對畢業設計教學的高效、方便、可控的質量提升方案,不僅能滿足地方高校轉為應用型的迫切需要,也受到了師生的歡迎。實踐表明該方案能激發師生得到積極性,提升畢業設計教學質量,適合推廣到其他地方本科院校畢業設計中去。
[1]余魅.加強畢業設計過程管理提高本科人才培養質量[J].電科技大學學報(社科版),2011,7(1):10-12
[2]毛小慶.對本科畢業設計工作的若干思考[J].高等理科教育(高教研究與評估),2014(1):125—128
國家級大學生創新創業訓練計劃項目(201611527008),湖南省大學生研究性與創新性實驗項目(湘教通〔2016〕283號-560),湖南省教學改革研究項目(湘教通〔2016〕400號-629),湖南城市學院教育規劃課題(JK15B010)。
黃楚秦(1996—),男,福建莆田人,本科生,研究方向為網絡工程。
費雄偉(1980—),通信作者,男,湖南祁陽人,博士生,副教授,系統分析師,研究方向為并行計算。