網絡環境下地方高校人事管理信息化探討

劉然 陜西學前師范學院

網絡環境下地方高校人事管理信息化探討

劉然 陜西學前師范學院

當前社會經濟迅速發展的同時也提升了學校的信息化管理水平。網絡環境下，地方高校把人事管理與信息化相結合，使得應用信息化手段處理人事管理的想法得以實現。本文通過分析地方高校人事管理信息化的現狀，討論人事管理信息化可以采用的途徑，以及高校人事管理信息化全面推進可能遇到的問題和解決辦法。

網絡環境 地方高校 人事管理信息化

目前，地方高校承載著為地方社會經濟發展培養合格人才的重要任務，地方政府也在不斷加大對地方高校建設的扶持力度。地方高校多數屬于省屬或者市屬院校，綜合實力與國家985工程和211工程的教育部直屬院校一般具有較大差距。在當前高校畢業生就業壓力空前巨大的情況下，地方高校更是要面臨前所未有的競爭壓力。高校的師資力量強弱一直是判斷高校綜合實力強弱的重要指標，也是地方高校能否走出困境得以獲得較強實力認可的根本。因此，地方高校以師資隊伍建設為中心的人事管理工作的重要性便日益凸顯出來。當前信息技術已經取得了長足的進步，信息化技術和手段的利用不僅可以提高效率，也可以提升地方高校的競爭實力。

1 高校人事管理信息化現狀

當前我國的各行各業已經進行了深層次的信息化發展，高校人事管理工作也需要不斷地創新和變革，我國的地方高校由于資金限制、技術制約等種種原因，在人事管理信息化方面落后于教育部直屬高等院校，脫離了科技發展的步伐并且存在自身的問題。以下是對我國地方高校人事管理信息化現狀的分析。

1.1 低信息化水平和落后管理理念下的地方高校人事管理

目前一些地方高校在人事管理信息化的創新和改革中無動于衷，尤其是一些辦學條件較差、合作辦學和民辦高校只關注招生創造利潤，對人事管理信息化不感興趣也缺乏重視，更有甚者沒有設立專門的人事管理部門，而是讓學校的校辦等部門監管人事管理工作。地方高校中理念較好、管理較為規范的院校均成立了專門的人事管理部門，從事人事管理以及學校的教師和職工的招聘工作，但部分學校雖然有專職部門從事人事管理但是管理體系依然不完善。目前地方高校的信息化辦公和管理水平還不夠高，主要表現為電腦是辦公的輔助工具，距離成熟的網絡平臺和體系管理相差太遠。這種落后的管理理念導致了低信息化管理水平，也會給新的人事管理模式的推行帶來阻礙。

1.2 信息化管理水平不高的人事管理人員

人事管理信息化在極大地提高人事管理的工作效率減輕工作人員負擔的同時，從某種程度上能給學校教職工提供一定的便利。能夠實現人事管理信息化的前提是管理人員具有較高的信息化水平和技術能力并且能夠快速準確的適應信息化的人事管理工作。但是目前我國部分地方高校從事人事管理的教職工平均年齡偏大，信息化水平較低，對于信息化人事管理更是一無所知。另外人事管理工作本身比較繁雜，數據量龐大只有信息化專業人才的加入或幫助，才能保證地方高校信息化人事管理的水平和工作效率。

1.3 人事信息更新慢共享性差

目前我國部分地方高校雖然建立了人事管理信息化系統，但是比較封閉僅限于人事部門內部使用，與校內其他相關部門沒有實行信息互通，在這樣信息更新慢、共享性差的情況下，數據的實時性、準確性缺乏保障，形成了地方高校人事管理信息化工作推進的阻礙。

2 高校人事管理信息化建設途徑

2.1 招聘信息化專業人才的同時做好信息管理人員培訓

地方高校人事管理信息化建設首先要做好人才隊伍的建設，只有具備較高水平的人事信息管理人員才能從事和完成此項大量繁瑣的數據處理工作。地方高校的人事管理信息化建設一定要跟進信息化科技的進步步伐，保證數據準確和真實的情況下不斷創新和改革人事管理模式，通過招聘以及對人事管理人員進行定向專業培訓，保證從事此項工作的人員具有專業水平，從而促進地方高校人事管理信息化水平的發展。

2.2 推進信息化辦公應用于校園人力資源建設

無紙化辦公是信息化辦公的現實表現，可以通過推進校園信息化辦公制度，來促進和保障人事管理信息化系統在辦公中的使用。例如辦理各種人事業務，申報、提交各項備案、審核、存檔材料都通過人事管理信息系統，以掃描件、電子版為準，可以逐步幫助教職員工養成無紙化辦公和網絡電子辦公的習慣。

2.3 創建信息化管理的規范及制度

第一，規范和明確管理部門信息化平臺人事管理權限。人事管理信息化平臺是地方高校人事管理的大本營和根據地，通過整理綜合性的信息并錄入數據平臺，利用數據化管理平臺開展更為便捷的人事管理工作。人事管理信息化平臺具有高保密性和綜合性的特點，高校一定要謹慎分配人事管理信息化平臺權限，切實保證管理平臺的安全性和可靠性，不能賦予只有使用權限的人員擁有平臺的修改權限。在管理權限分配過程中要求各部門維護好自身管理的模塊，在更新數據和信息后，人事管理部門要對錄入信息進行審核。

第二，建立規范的標準化人事管理信息化平臺操作制度。規范的人事管理信息化平臺操作制度不僅是人事管理工作的依據和準則，也能夠為人事管理工作起到指導作用。地方高校應該不斷地提升平臺建設水平、促進平臺建設的規范化和標準化。人事管理部門可以采用制作標準化操作手冊等辦法幫助所有擁有管理權限的人員規范平臺操作方法，如學校進行教職工職稱評定、崗位聘用時，可以按照相關操作標準來實踐，從而保證地方高校人事管理信息化水平的提高。

3 高校人事管理信息化建設的全面推進

3.1 高校人事管理信息推進過程可能會遇到的問題

首先是高昂的成本問題，電腦和智能設備作為信息化終端，需要存儲器、網絡架設和軟件系統的開發和維護，前期建設和后期維護都需要大量的資金作保障。其次是落后的傳統觀念問題，地方高校的管理層人員以年歲較長者居多，多年來熟悉并適應了紙質辦公的習慣，推行人事管理信息化可能一時不容易接受，甚至認為信息化管理與實際管理會產生沖突。再次，人事管理信息化的推行需要操作人員具備相應的電腦技能水平，用網絡平臺用戶名和密碼登陸的方式代替了紙質化辦公，管理層中的中老年工作人員因為覺得困難會產生厭煩情緒。另外由于操作人員的保密意識弱，設置登錄密碼過于簡單或者隨意操作可能會引起不法分子侵入，使得系統混亂資料外泄。最后很多學校在人事管理信息化平臺建設中缺乏調查，為了盡快完成工作跟風建立了一套不適合學校實際情況的管理系統，最后改革以失敗而告終。

3.2 地方高校人事管理信息化建設全面推進

目前地方高校面對全面推進人事管理信息化，應該做好準備工作，落實人事管理信息化具體操作辦法，以免跟不上時代的步伐遭到淘汰。同時針對推行困難的情況要加大宣傳力度，從學校的領導到各部門再到教職工逐步實施。加大人性化設計和研究，降低年長使用者的抵觸情緒。其中加強信息化管理平臺的安全性建設，可以通過建立配套安全制度、設置高級別使用密碼、規范用戶權限申請等方法防止資料外泄，防治信息泄露帶來的損失。認真做好調研工作，細致周到的調研可以發現并解決一定的問題，能夠通過調研來確定什么樣的人事管理信息化系統更適合本校使用，從而避免人事管理信息化推進工作遇阻或者失敗。

總之，面對當前信息化的發展洪流，高校人事管理信息化的推進勢在必行。地方高校無論是領導還是普通人事管理人員都應該努力學習信息化管理技術，提高自身管理素質和水平，共同推進高校人事管理信息化工作，利用網絡化、信息化不斷提高人事管理工作的質量和效率，為地方高校打造高素質的教師隊伍、人才隊伍提供堅實而可靠的保障。

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