社會經濟的飛速發展,學校教育也有條不紊的發展著,而學校辦學規模的擴大,在受到國家和社會支持的同時,對資金的需求量也不斷增大。而多數學校的經濟來源相對單一,在進行教育教學的過程中,容易因為資金的匱乏導致一些問題。這也對學校財務內控管理工作帶來了不小的壓力,同時管理會計在這種情況下的相應工作也較難開展。本文就以管理會計為基點,分析其在學校財務內控管理中的所發揮的作用,對如何更好的將管理會計應用在學校財務內控管理中進行探究,確保學校能夠更好的發展與開展教育教學活動。
一、將管理會計應用于學校財務內控管理的重要性
(一)有效的避免資金使用不當的情況
在學校進行多媒體教學的背景下,社會科技的飛速發展都催促著學校對高端教學設備進行更新,也擴大了教學中的新需求,促進課堂從原有的課本式教學向多媒體式教學轉型。而這都需要大量的資金支持,來提高學校的辦學效果,大量的資金投入對學校的財務管理工作增加了壓力,尤其是學校財務內控管理。
通過管理會計的應用,可以將資金進行科學合理的應用,從學校財務內部控制管理出發,管理會計能夠更好的借助信息技術與現行市場情況、其他學校情況進行對比,進而確定最適合的資金使用情況。進一步促進學校的資金用到實處,有效的避免了資金使用不當的情況。
(二)有利于對學校重點發展進行決策
每個學校的側重點不同,例如小學,著重于對學生的基礎;中學,在對學生進行知識教學的同時,還需要對學生的動手能力有一定的要求等等。不管是哪個側重點,都需要有一定的資金支撐。詳盡的各方面資金使用情況管理等都是屬于學校財務內控管理中所需要注意的地方。通過將管理會計應用于學校財務內控管理中,可以將學校近幾年的各方面的資金投入的報表詳細的表列出來,并做出合理的分析,同時與學校實際相結合,分別從辦學標準、辦學要求、辦學重點、招生計劃、收費標準等等方面入手。找出目前學校投入最多的幾個方面,便于學校高層針對學校重點發展進行決策,提高學校重點發展的辦學實力,進而有效的提高學校財務內控管理與發展決策的實際可行性。
(三)有利于完善財務內控管理
管理會計的應用,能夠對當前高壓下的學校財務內控管理帶來一定的緩解效果。在傳統的財務管理下,學校的財務管理工作不同于企業,使得某些財務管理工作不能夠更好的進行實施。而有了管理會計的介入,能夠更好的從內部入手,針對學校所存在的財務管理工作中的不足來達到對完善財務內控管理的目的。同時,管理會計的應用,在幫助學校進行重點發展的決策的同時,也對學校的諸多教學設備、教學用品的購買,學校內部資金的流轉、固定都取得了一定的效果。
二、提高管理會計在學校財務內控管理中應用的相關措施
(一)建立健全管理會計信息體系
管理會計起初是為企業經營管理提供有效的,能夠有利于企業進行決策的信息。將管理會計應用于學校財務內控管理之中,可以借助其原有的相關方法,如數字分析法,來對學校的財務內控管理提供良好的管理方式。因此,將管理會計作為學校財務內控管理的核心內容,充分發揮其職能,需要建立并健全管理會計的信息體系。而這信息體系的建立,主要是通過與學校教育教學、學校發展等一些相關的信息的納入,從各方面進行填充,進而將管理會計與財務管理工作在信息方面建立良好的接洽,最終形成一個良好的信息互通體系。這樣,不僅有利于學校財務內控管理的有效開展,還能夠促進管理會計通過相關公式與方法對學校的財務管理工作進行合理的分析,進一步促進學校的良性發展。
(二)加強管理會計與財務內控管理工作的融入
從職能劃分而言,管理會計的相關內涵有別于財務會計,這就容易使得在進行財務內控管理工作時,管理會計與財務會計產生一定的沖突。而事實上,學校將管理會計與財務會計進行有效的融合,實現管理會計同財務內控管理工作中的融合,能夠極大的提高管理會計工作的效率。同時,管理會計與財務會計的融合,也標志著管理會計融入到了財務內控管理工作中,這樣能夠便能夠讓學校的財務內控管理工作從另一個視角看到現行的不足,這對學校財務管理工作的完善、提高學校財務內控管理工作的實際有效性都有了一定的促進作用。
將管理會計融入到財務內控管理工作中,首先需要讓管理會計與財務會計之間互通有無,把握住學校財務內控管理工作的相關規則、內容,并對實際的方面進行合理的分析;再之,對管理會計與財務會計之間所存在的異同進行分析,制定雙方適宜的考核標準,從而有利于對學校財務內控管理工作的開展;然后,管理會計與財務會計之間的分析方法、所需要使用的科學技術,相關體系的建模等等都能夠使相互之間融會貫通,最終形成對建立合理的學校財務內控管理信息庫與管理模型,成為有效的信息管理工作。
(三)提高科學核算,并控制辦學成本
學校在發展的過程中必然會存在相關的側重點,而將資金的合理分配納入到學校發展當中是十分有必要的。這就需要涉及到科學核算,通過核算能夠得出學校在各個方面的支出與收入,并能夠和學校實際發展相結合,推測出適合學校發展的資金分配比重。而一個科學的核算方法,是能夠進一步明確學校發展過程中資金的具體動向的方法,通過提高科學核算水平,能夠給管理會計帶來確切的數據,進而實現數據的正確分析。其次,在核算的過程中,也需要對學校的辦學成本進行一定的控制,通過科學核算所得出的相關準確數據,再加之管理會計的合理分析,對不必要的辦學成本進行有效的控制能夠更好的提高管理會計對資金的準確判斷,從而實現管理會計對學校財務內控管理工作的有效實施,推動學校向上發展。
(四)運用專業管理會計人才,提高管理會計素質
同其他行業一樣,在進行管理會計的人員選拔時,需要有專業性的人才,這樣才能夠保證執行管理會計的人才更好的進行分析,勝任管理會計這一職位。其次便是提高管理會計素質,這是目前最為普遍的加強管理會計的方法,通過提高管理會計素質,強化會計人員的知識技能能夠更好的提升管理會計人員的個人專業技能,同時有過多年管理會計經驗的,加上個人專業技能提升的管理會計人員可以進一步的提升管理會計在學校財務內控管理中的應用。
而且,運用專業管理會計人才,提高管理會計素質對他們的自身學習、創新意識的培養、管理觀念的及時轉變等多方面都可以得到一定的效果。將專業人才,與提高素質的管理會計在實際工作中相結合,在工作中的實踐能夠推動管理會計人員把理論與實際進行融合,進一步實現學校的財務內控管理控制,在高素質的管理會計人才隊伍的影響下,能夠更好的促進學校的發展。
三、結語
如上所述,管理會計在學校財務內部控制管理中應用能夠更好的完善學校財務管理工作,對學校的重點發展決策有一定的促進作用。同時,管理會計的介入與不斷強化,能夠帶動學校科學合理的財務內控管理工作,進而對學校的發展有一定的助推作用。但管理會計在學校財務內控管理中的應用還有待進一步提高,需要學校在發展的過程中,不斷的促進、加強管理會計的應用。(作者單位為沈陽市盲校)