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精細(xì)化管理在大學(xué)管理中的應(yīng)用

2017-12-29 00:00:00姚遠(yuǎn)?唐心怡
今日財(cái)富 2017年28期

精細(xì)化管理是當(dāng)前一種全新的管理理念,最初提出主要被廣泛應(yīng)用在企業(yè)管理工作中,并且取得了優(yōu)異的效果和成績。而學(xué)校的精細(xì)化管理在某種程度上企業(yè)管理也存在一致性,因此將其運(yùn)用在大學(xué)管理中也是可行的。在大學(xué)管理的過程中實(shí)行精細(xì)化管理應(yīng)該充分體現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)班子、導(dǎo)員、科任教師、學(xué)生管理上的各個環(huán)節(jié),只有確保這種方式才能使學(xué)校逐漸走向更好的方向。基于此,本文就將針對精細(xì)化管理在大學(xué)管理中的應(yīng)用展開研究,希望對高校建設(shè)與管理提供更準(zhǔn)確的方向。

隨著當(dāng)前我國教育改革工作的全面開展與推進(jìn),教育工作由原本的粗放式教學(xué)管理也逐漸轉(zhuǎn)向了精細(xì)化管理趨勢。在大學(xué)校園中實(shí)施精細(xì)化管理,不僅能對學(xué)校的辦學(xué)活力進(jìn)行強(qiáng)化,同時(shí)還對當(dāng)前的教育教學(xué)行為進(jìn)行了更科學(xué)的規(guī)劃和管理,對于學(xué)生良好習(xí)慣的養(yǎng)成也將產(chǎn)生十分重要的幫助,通過這種方式實(shí)現(xiàn)學(xué)校內(nèi)涵發(fā)展基本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),有助于學(xué)校的可持續(xù)健康發(fā)展。在筆者多年教學(xué)經(jīng)驗(yàn)下認(rèn)為,當(dāng)前教育的主要問題并不是對層出不窮的新問題進(jìn)行理清,而是應(yīng)該先著手將新形勢下的舊問題進(jìn)行解決。在當(dāng)前全新教育背景下,精細(xì)化管理能有效采用新思維對管理中的問題進(jìn)行解決,有助于促進(jìn)教育優(yōu)質(zhì)化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。故此,本文將針對大學(xué)管理中精細(xì)化管理的應(yīng)用展開研究。

一、建設(shè)學(xué)習(xí)型、研究型和創(chuàng)新型的領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)

在對精細(xì)化管理進(jìn)行推進(jìn)的過程中,學(xué)校應(yīng)該從領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)上著手,進(jìn)一步強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)班組的建設(shè),著力建設(shè)起一支具備事業(yè)心、責(zé)任意識和進(jìn)取心的高素質(zhì)領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì),在此環(huán)節(jié)中應(yīng)該加強(qiáng)對自身意識的強(qiáng)化,確保自身樹立起完善的大局意識、榜樣意識和責(zé)任意識。在學(xué)校基礎(chǔ)管理工作得到強(qiáng)化的基礎(chǔ)上,課堂教育也應(yīng)該積極落實(shí)改革工作,加強(qiáng)對政教活動的創(chuàng)新和重視,通過有效的精細(xì)化管理,并且在水平不斷提升的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)學(xué)校管理水平的全面發(fā)展。

二、導(dǎo)員管理水平要實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)和均衡發(fā)展

大學(xué)導(dǎo)員其實(shí)就相當(dāng)于義務(wù)教育中的班主任,大學(xué)導(dǎo)員也是大學(xué)各項(xiàng)工作的具體實(shí)施者和組織者,是對學(xué)生展開德育教育的關(guān)鍵人物,更是教育工作的主要品指揮者。所以要想加強(qiáng)學(xué)校教育的有效開展,加強(qiáng)對導(dǎo)員的管理工作也十分重要。

在實(shí)際工作中,首先要建立起一支更具備責(zé)任心和使命感,具備風(fēng)險(xiǎn)精神的導(dǎo)員團(tuán)隊(duì)。同時(shí)學(xué)校還應(yīng)該對廣大導(dǎo)員的管理水平展開必要的培訓(xùn)工作,通過此種方式對導(dǎo)員優(yōu)勢互補(bǔ)和充分交流也將起到極大的幫助與影響。并且在對學(xué)生進(jìn)行教育與管理的過程中要針對學(xué)生的實(shí)際情況調(diào)整教學(xué)計(jì)劃與方案,轉(zhuǎn)變思想實(shí)行精細(xì)化管理,有效轉(zhuǎn)變和調(diào)整傳統(tǒng)教育中的粗放式管理,確保在教育和管理的細(xì)節(jié)上實(shí)現(xiàn)更有效的轉(zhuǎn)變。最后學(xué)校還應(yīng)該借助的課堂與活動的德育滲透,對學(xué)生導(dǎo)員進(jìn)行定期考察,考核內(nèi)容上不僅要包含教師的工作態(tài)度、責(zé)任心和班級情況,還要對其管理工作開展的情況和內(nèi)容進(jìn)行考察,盡可能實(shí)現(xiàn)管理工作的制度化,通過教育工作環(huán)境的完善,促進(jìn)精細(xì)化管理工作的有效落實(shí)。

三、精細(xì)化管理要求始終堅(jiān)持以人為本,對教職工的參與意識進(jìn)行培養(yǎng)與提升

當(dāng)前的社會發(fā)展中,優(yōu)勝劣汰是市場競爭環(huán)節(jié)中的基本的原則,有競爭就必然會有淘汰,因此市場在發(fā)展中的選擇也往往是十分無情的。在精細(xì)化管理中,主要強(qiáng)調(diào)的是對人的管理,注重成員的參與。這項(xiàng)理論要求,每一位教職員工不僅僅是當(dāng)前學(xué)校精細(xì)化管理的主體,同時(shí)更是這一活動的參與者和實(shí)施者。開展精細(xì)化管理的目的就是希望在學(xué)校教育中每一位教職員工都能真正參與到精細(xì)化管理工作中,從而更好的在教育中發(fā)揮自身優(yōu)勢,為提升學(xué)校競爭力提供更大的幫助。所以在某種意義上說,精細(xì)化管理不僅僅是學(xué)校和管理者的事情,更應(yīng)該是學(xué)校全體教職員工的事情,其作為一個全員參與的工作,如果缺乏教職員工的參與,精細(xì)化管理也失去了其開展的意義。所以在大學(xué)管理中應(yīng)用精細(xì)化管理也可以從以下幾點(diǎn)開展:

(一)培養(yǎng)精細(xì)化管理的意識

思想決定行為,高校在進(jìn)行精細(xì)化管理工作的過程中,需要利用廣泛的宣傳工作和教育指導(dǎo),為學(xué)生學(xué)習(xí)營造更為完善的文化氛圍,在此氛圍中還應(yīng)該對廣大教職員工的思維習(xí)慣進(jìn)行培養(yǎng),讓其在工作中充分認(rèn)識到,系統(tǒng)的組成需要無數(shù)個細(xì)節(jié),所以對細(xì)節(jié)進(jìn)行完善也是對系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化的基礎(chǔ)。開展科學(xué)研究工作實(shí)際上也是對問題進(jìn)行研究,有人說問題往往來源于細(xì)節(jié)。所以在某種程度上說,加強(qiáng)對細(xì)節(jié)的研究和分析,對于有效提出問題并最終解決問題也將有著極大的幫助。

(二)在崗位的基礎(chǔ)上有效踐行

在學(xué)校各單位和教職員工的工作過程中應(yīng)該加強(qiáng)對精細(xì)化管理工作的重視,通過對問題的客觀分析進(jìn)一步對當(dāng)前的工作問題進(jìn)行診斷,認(rèn)真分析當(dāng)前教育中存在的問題。

此外廣大教師還應(yīng)該在工作過程中進(jìn)一步轉(zhuǎn)變自身固步自封的思想和工作方式,工作經(jīng)驗(yàn)實(shí)際上也是在不斷實(shí)踐下總結(jié)出來的技能,好的經(jīng)驗(yàn)對于教職人員來說是一筆巨大的財(cái)富,這也是獲取成功最主要的因素,但是傳統(tǒng)的、保守的工作經(jīng)驗(yàn)也會成為創(chuàng)新工作阻礙,在開展管理工作的過程中我們既要借助經(jīng)驗(yàn)又不能過分依賴經(jīng)驗(yàn),只有這樣才能在實(shí)際工作中實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新與發(fā)展,不受到固有思維的影響和阻礙。

四、精細(xì)化管理要求建立起完善的大學(xué)制度,實(shí)行決策的科學(xué)化與精細(xì)化

大學(xué)也是一個小型的社會組織,因此其不能脫離社會獨(dú)自發(fā)展。當(dāng)前大學(xué)制度是對大學(xué)與政府、社會關(guān)系的制度明確,是確保大學(xué)辦學(xué)自主權(quán)的主要環(huán)節(jié),更是開展實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理的重要前提。

在大學(xué)的內(nèi)部管理過程中,要想實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理最為重要的環(huán)節(jié)就是對決策的科學(xué)化和精細(xì)化開展。決策是一項(xiàng)貫穿于社會各層管理的過程,如果決策失誤必然會造成最大的問題,這是因?yàn)榇蠓较虻腻e誤將造成整體工作方向出現(xiàn)問題,即便工作實(shí)現(xiàn)精細(xì)化也將造成較強(qiáng)的資源浪費(fèi)。但是在當(dāng)前教育環(huán)節(jié)中,很多教職人員都認(rèn)為決策是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的工作,只有領(lǐng)導(dǎo)才具備基本的決策權(quán)。但實(shí)際上,每一位管理者或教職人員在教育或是生活中都在參與或是進(jìn)行決策,但是由于工作范圍不同,因此決策方式也不同。所以這也要求高校在探索的過程中要進(jìn)行有效的論證,建立起更為完善的大學(xué)制度,從而更好的實(shí)現(xiàn)決策整體的科學(xué)化和精細(xì)化。

五、結(jié)語

綜上所述,在當(dāng)前信息技術(shù)水平的充分發(fā)展和全面推進(jìn),給當(dāng)前高校精細(xì)化管理更是提供了有效的平臺。通過對學(xué)校精細(xì)化管理的實(shí)施,對于教師教育理念的更新也將有著極大的幫助。在當(dāng)前全新教育背景下,精細(xì)化管理能有效采用新思維對管理中的問題進(jìn)行解決,有助于促進(jìn)教育優(yōu)質(zhì)化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。希望在本文的研究下,廣大教學(xué)工作者能對這一問題有著更全面的認(rèn)識,為實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理提供更大的幫助。(作者單位為湖北中醫(yī)藥大學(xué)管理學(xué)院)

本文系2016年度湖北省教育廳人文社會科學(xué)項(xiàng)目(項(xiàng)目編號:16y084)研究成果。

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