新醫改下醫院檔案管理的改進方法

長期以來，醫院檔案工作在整個工作系統中都占據著重要地位。但是由于理念缺乏創新和方法陳舊，醫院檔案管理仍然存在一定的問題。特別是隨著現代信息技術的發展，對醫院檔案管理也提出了新的要求和挑戰，需要不斷創新工作理念與方法，提升管理效率。

隨著新醫改的深入推進，醫院整體工作不斷向縱深發展。醫院檔案管理作為一項重點工作，也需要不斷完善提升。從醫院檔案管理實際來看，還有很大的提升空間，有待不斷優化改進。

一、新醫改下醫院檔案管理存在的問題

（一）重視程度不足

在醫院工作中，很多管理者都認識不到醫院檔案管理工作的重要性，對檔案管理工作缺乏足夠的重視，認為這是一項常規性工作，工作改進與創新空間比較小。在這樣的錯誤理念指引下，資金和人力資源都缺乏保障，醫療工作人員在開展實踐工作中，檔案管理與保存也缺乏規范性，不利于醫院總體工作水平的提升。提升思想理念上的重視程度，是醫院檔案管理的關鍵環節，如何突破思想和理念上的瓶頸，是一個重要的課題。

（二）工作規范性不足

在醫院檔案管理工作中，很多制度和流程都不夠規范，所以實踐工作存在規范性不足的問題。在實踐工作中，醫院通常將工作重點放在診療服務方面，對于檔案管理創新缺乏足夠的認知，特別是沒有經過培訓，很多檔案管理人員按照傳統的工作模式開展工作，工作整體效能有待進一步提升。提升醫院檔案管理的規范性，是讓檔案管理發揮作用的基礎和保障，對于提升醫院檔案管理效果具有重要的意義。

（三）工作水平有待提升

從目前醫院檔案管理工作實際來看，雖然工作要求比較高，并且呈現出新的發展態勢。但是醫院檔案管理人員的綜合水平仍有待提升，很多檔案管理人員不注重學習，無法適應當前工作的需求，成為了制約工作總體水平提升的瓶頸。基于此，尋求有效的人才引進和培養路徑，是提升醫院檔案管理水平的基礎和保障，只有夯實人才基礎，才能充分發揮醫院檔案管理作用，提升綜合管理層次，實現總體工作目標。

（四）信息化水平較低

從工作實際來看，醫院檔案管理較為復雜，工作總量較大，很多工作都具有較強的綜合性和體系性。但是，很多醫院由于不注重信息化建設，檔案信息化管理水平仍然較低，在這樣的情況下，不僅工作效率較低，而且容易發生管理失誤，給醫院的安全運營埋下了隱患。要提升醫院檔案管理的科學性和穩定性，需要從信息化建設入手，提升醫院檔案管理綜合水平。

二、新醫改下醫院檔案管理的改進方法

（一）注重理念上的創新優化

在開展醫院綜合管理過程中，要想提升檔案管理水平，首先要從理念入手，注重理念上的創新與優化。工作理念是工作改進的前提，要摒棄傳統的工作思維，主動適應當代工作形式，通過多種方式整合工作資源，提升檔案管理的綜合水平，在實踐中，很多檔案管理人員固守傳統的思維模式，忽視了創新對于醫院檔案管理工作的重要意義，不注重采納和接受現代管理方法和理念，制約了總體工作水平的提升。

（二）強化檔案管理信息化建設

隨著互聯網和大數據技術的發展，現代信息技術與傳統工作開始深度融合。醫院檔案管理工作量很大，而且較為復雜，通過引入現代信息技術，可以減少人工操作的失誤，提升檔案管理的規范性和科學性。在醫院檔案管理工作過程中，要注重數據技術的應用與分析，通過多種方式提升工作的信息化水平，讓信息技術充分融入到管理過程中來，實現規范化管理目標，提升綜合管理水平。

（三）注重相關制度建設

在醫院工作過程中，會產生大量的檔案，但是由于很多工作人員缺乏足夠的重視，相關制度建設也不到位，檔案管理總體水平相對較低。在這樣的背景下，要加強相關制度建設，明確檔案管理職責，提升管理的綜合水平。基于此，通過完善規章制度，可以讓整體工作有章可循，進而可以明確工作要求和工作目標，實現規范化管理目標。

（四）打造現代管理人才隊伍

在開展醫院檔案管理過程中，要注重專業人才的培養，醫院檔案管理具有一定的綜合性，這要求檔案管理人員既要懂得檔案管理專業知識，也要懂得其他業務規范，在實踐中，要通過引進復合人才的方式，保障醫院檔案管理水平，同時也要注重人才的培訓，提高醫院檔案管理人員的基本能力。

三、結語

綜上所述，在開展醫院檔案管理過程中，由于理念和方法上的問題，制約了檔案管理總體效果的提升。作為醫院檔案管理人員，在開展工作過程中，要充分利用現代管理手段，不斷豐富和提升工作效能，滿足當代工作需求，讓檔案管理工作真正發揮作用，指引工作全局健康、快速發展。（作者單位為吉林省四平市梨樹縣中醫院）