中小企業(yè)會計信息系統(tǒng)的優(yōu)化策略

伴隨著國家經(jīng)濟的不斷提升，中小企業(yè)在生存中也遇到很多問題。所以，中小企業(yè)的管理層需要獲得詳細的會計信息。作為企業(yè)而言，擁有一個符合企業(yè)發(fā)展模式的會計信息體系是非常關(guān)鍵的，它能夠引導(dǎo)公司在各個方面做出良好的規(guī)劃，并且管理公司的信息流、資金流等，增強企業(yè)的內(nèi)部管理水平，提高企業(yè)的競爭優(yōu)勢。本文通過對中小企業(yè)的現(xiàn)狀進行分析，從公司的具體情況為出發(fā)點，做出充分的信息優(yōu)化策略，給中小企業(yè)的信息體系改良方式提供一些建議。

一、中小企業(yè)會計信息系統(tǒng)運用的現(xiàn)狀

通過對中小企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r研究可得，當(dāng)前，大多數(shù)的中小企業(yè)已經(jīng)把信息系統(tǒng)投入使用，但只對信息系統(tǒng)進行了基本的操作，公司的信息體系只是用來替換手工記賬的工作模式，并未真正完成會計的信息化及體現(xiàn)信息化的使用范圍。還有部分企業(yè)實施手工會計核算，導(dǎo)致工作水平低下。出現(xiàn)這類情況的原因是多方面的，其關(guān)鍵的問題在于，中小企業(yè)由于本身發(fā)展規(guī)模的制約，在對信息技術(shù)進行使用當(dāng)中，會受到人力、財力、技術(shù)狀況的限制，特別是企業(yè)的管理層對會計信息體系的確立沒有特別的關(guān)注，且未投入財力，只是運用一兩臺電腦以及做一些基礎(chǔ)的工資總結(jié)、財務(wù)處理、成本核算等。并沒有運用信息技術(shù)的高效性來加強公司的辦事效率。與此同時，中小企業(yè)未引進專業(yè)的信息技術(shù)人才，引起信息技術(shù)的發(fā)展比較落后。因此，中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)聯(lián)系本公司的具體情況，找出符合公司的發(fā)展道路，實施全面、高效的會計信息化體系。

二、中小企業(yè)會計信息系統(tǒng)優(yōu)化

1.體系需求分析

中小企業(yè)會計信息系統(tǒng)主要涵蓋下面幾種功能。

第一，用戶登陸功能 。對于會計信息環(huán)節(jié)的處理當(dāng)中，通過體系的管制人員，針對企業(yè)的不同等級的操作員工，制定對應(yīng)的權(quán)限，并制定密碼登錄，在安全并設(shè)置初始密碼。在安全第一的體制下，可以在設(shè)置權(quán)限的過程中設(shè)立強制改動初始密碼，如若不然，不可登錄系統(tǒng)。

第二，導(dǎo)入設(shè)置。 會計信息體系也可以利用各個公司業(yè)務(wù)的不同，分別導(dǎo)入與公司對應(yīng)的會計科目，并隨之導(dǎo)入賬套信息。如果要降低工作量，提升工作速度，信息系統(tǒng)也能夠進行按批導(dǎo)入功能。并且在導(dǎo)入時，如出現(xiàn)不切合規(guī)則的信息，應(yīng)設(shè)有報錯功能，并且使體系不去執(zhí)行該操作。

第三，記錄查詢體系。 使信息體系把客戶的全部操作流程都做出對應(yīng)的記載并使客戶能夠用于查詢。客戶在查詢之后，能夠掌握公司全部的數(shù)據(jù)信息， 并且能夠依照各個查詢的指示查閱到自身所需要的賬簿。

第四，報表功能 。信息系統(tǒng)針對客戶的實際需求，不但可以自行通過方案生成所需報表，而且能夠自定義報表。

第五，打印功能和信息備份功能，信息可以依照客戶的要求去實施打印、數(shù)據(jù)備份的操作。

2.功能模塊分析

第一，在財務(wù)核算的過程中，中小企業(yè)的核算體系的大致類別有：體系管理、財務(wù)處理、報表分析、薪資核算、資產(chǎn)核算等幾個方面， 每個板塊又包含了其分級的幾個板塊。從而組成了一個全面的板塊系統(tǒng)。

第二，會計管理體系的主要類別含有資金、成本及效益管理。

第三，財務(wù)管理支持體系。主要有投資、籌資管理及財務(wù)預(yù)算等。

3.體系整體分析

對于中小企業(yè)的會計信息體系來說，體系中重要的兩個環(huán)節(jié)有：業(yè)務(wù)流程與信息流程。

第一，體系中的業(yè)務(wù)流程。公司信息體系的標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)主要含有各項資料的途徑、處置方式、數(shù)據(jù)支撐、數(shù)據(jù)走向等等。

第二， 體系中的信息流程。 公司體系中的信息流程的基本概念為：會計信息在整體體系中的發(fā)展流程。也就是指信息數(shù)據(jù)在財務(wù)處理過程中的信息錄入、傳輸、處理的過程。

4.安全分析

對于中小企業(yè)而言，信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)保密性非常強，一般公司內(nèi)部的會計數(shù)據(jù)不可以在公司外部流傳。因此，為防止這種現(xiàn)象的出現(xiàn)，在體系改良的環(huán)節(jié)中，應(yīng)當(dāng)全面分析體系當(dāng)中信息的保密性和安全性。主要造成信息丟失泄露的原因有硬盤、軟件、網(wǎng)絡(luò)黑客等。所以針對具體事件為研究方向，可以通過下述幾點來加強公司信息的安全性。

第一，用戶管理。 體系的管理人員對各個環(huán)節(jié)的實施員配置專門的賬號、原始密碼和實施權(quán)限，之后通過實施的各個人員對原始密碼進行改動。在設(shè)置密碼時，為了避免被盜，應(yīng)當(dāng)設(shè)置較為復(fù)雜的密碼，例如密碼中含有中英文、數(shù)字等。

第二，操作系統(tǒng)。 操作體系的安全程度也是公司應(yīng)當(dāng)重點關(guān)注的，其改善方式主要是：通過專門工作人員對體系實施維修；設(shè)置病毒防護軟件等。

第三，資料庫管理系體系。 為了有效避免資料的丟失和無意識的損毀，主要通過以下方法進行預(yù)防：通過專門的人員對資料庫進行管理；體系改良升級；對實施作業(yè)的人員進行職責(zé)分配，保證工作人員各盡其責(zé)。

第四，網(wǎng)絡(luò)安全。 為了避免當(dāng)?shù)貐^(qū)域的網(wǎng)絡(luò)受到非法的騷擾與搜索，應(yīng)當(dāng)強化對于區(qū)域網(wǎng)的安全防護能力。

結(jié)束語

伴隨著國家經(jīng)濟的迅猛增長，中小企業(yè)的發(fā)展在社會的改革進程中作用越來越突出，與此同時，也加大了中小企業(yè)間的相互競爭意識。若企業(yè)想要在競爭中占據(jù)龍頭地位，應(yīng)當(dāng)適時的調(diào)節(jié)企業(yè)內(nèi)部體系與信息系統(tǒng)的全面性。 并對此有一個準(zhǔn)確的把握，只有通過這種方式，才可以在競爭的浪潮中奪得勝利。以往的會計信息系統(tǒng)的操作環(huán)節(jié)已無法實現(xiàn)現(xiàn)行中小企業(yè)的資金狀況與發(fā)展模式，并很難轉(zhuǎn)變公司的處理流程。 因此，要求企業(yè)逐步的強化企業(yè)的信息管理體系。通過本篇文章對于中小企業(yè)的研究分析，掌握了當(dāng)前企業(yè)對于信息體系的開發(fā)和處理形式，從一個專業(yè)的軟件研制角度給公司的信息體系提出合理的見解。在這個層面上，依照中小公司的發(fā)展?fàn)顩r和基本業(yè)務(wù)流程，做出適合其公司的會計信息體系， 希望可以使公司在以后業(yè)務(wù)處理中更加方便、便捷、輕松。 利用對于企業(yè)的信息處理體系的改良與完善，加強企業(yè)信息化的腳步，從而增加資金的投入力度，引進專業(yè)的技術(shù)人才，給企業(yè)的良好發(fā)展提供更高效的服務(wù)，增強公司的利潤，也進一步促進國家的經(jīng)濟發(fā)展。（作者單位為首都醫(yī)科大學(xué)附屬北京胸科醫(yī)院）