擴展會計電算化功能的策略

會計電算化是當前很多企業都采用的現代化財務工作方法，它解決了傳統手工做賬效率低下、時間過長的問題，但是由于當前會計電算化工作還是依據從前手工信息收集的辦法，因此未能為企業的經營控制和發展方向作出有效的參考數據和方向探究。各大企業紛紛開始尋求會計電算化的功能擴展，以此來達到會計工作服務于企業經營的目的。

一、擴展會計電算化功能的所需條件

（一）強大的資金保障

想要進行企業內部會計電算化功能的拓展，首先要更新換代一大批當前的設備，比如，當前的財務工作設備，如電腦和一些基礎應用軟件。此外，打印機、打印紙、電費，色帶和墨粉等等，都需要進行一定的更換和消耗，難免產生一筆費用。因此在進行年度預算的時候，需要將此類的收入及時計算入當前的成本之中，保證財務工作有充分的資金來進行。

（二）專業化人才

當前會計電算化工作難以快速進行的一個原因，就是我國當前缺乏相應的現代化人才。當前的財務工作人員和管理人員觀念落后、現代化知識儲量不夠，不知道如何進行會計電算化功能擴展。當前市場上需要大量的程序設計人員、軟件維護、操作人員，財務工作系統分析師，此類人員不僅要精通于軟件維修與開發，還要對相應的財務知識、核算以及監督體系有一定的了解，是否具有專業化人才是會計電算化功能擴展勝敗的關鍵因素。

（三）管理將要更新觀念

以前企業經營者和管理者對于會計電算化工作的東西以及功能拓展，完全處于被動狀態，他們往往過分追求企業經營的利潤，認為財務部門就是一個核算成本、提供報表的部門，不明白會計電算化對于企業經營發展的指導作用。因此，經營者和管理人員要大力支持會計電算化功能拓展工作，配備相應的財力人力以及專業化人才，定期開展技術研討會，培訓企業的財務人員，提高企業財務部門會計工作的高效性、準確性。

二、會計電算化功能擴展革新策略

（一）打破傳統模式

與其他發達國家相比，我國當前的眾多企業，很大一部分呈現著經營管理陳舊落后的現象。很多經營者尚存以前的經營理念，將財務部門的工作是為數據整理。由于人們的觀念工作方式，導致我國現代會計電算化技術陳舊，不能及時為公司收集和反映會計信息。因此企業管理者和財務工作人員要盡快適應當前時代的需求，共同開發先進的適合自身發展的財務軟件，按照國際的標準和要求，在原有的會計電算化基礎上改變企業財務管理模式和工作模式。

（二）更新工作人員觀念

當前的會計電算化，要求工作人員掌握豐富的計算機技術，同時忽略了會計實務理論、理財經驗、經營管理經驗，并沒有將自身的專業知識與現代化科學技術融入到一起。因此在進行會計電算化系統功能拓展的時候，一定要考慮企業內部會計信息的完整性和全面性，會計人員不僅要成為現代會計電算化的操作人才，更要成為引領人才。

（三）以實際操作經驗為主

現代化會計工作人員，要及時更新工作觀念，在工作中不能過分依賴電腦技術，會計電算化財務軟件的關鍵是開發理念和程序是否滿足經營者和管理者的工作需要、是否能夠及時有效的提供和反饋企業財務信息。因此企業要加強財務工作人員的專業素質訓練，招聘人才時注重對實際操作經驗的考核，加深會計工作人員對會計電算化工作以及檔案管理的了解。

三、功能擴展的實施措施

（一）明確目標

經營者和管理者一定要明確會計電算化功能擴展的目標，也就是新型的會計電算化工作模式，要為企業的經營利潤負責，重在參與企業的管理和發展。因此企業在開發財務軟件的時候，一定要重視各生產部門以及銷售部門的整體性、完整性，確保會計電算化工作能夠參與到企業的管理中，為企業經營者提供科學合理的數據，為企業的發展指明方向。

（二）運用現代技術，擴大工作范圍

在當前會計電算化工作模式下，企業內部的財務人員不應該僅僅局限于本部門的工作，應該深入到各個部門，了解企業內部的生產經營狀態，如采購部門的采購流程、生產部門的物品消耗情況、銷售部門的銷售策略，對于信息的來源以及存在的偏差有一定的了解。此外，財務軟件在進行數據的錄入、整理、憑證生成時，每一步驟都應該有詳細的提示，軟件整體的設計要遵循模式化、現代化、組塊化的策略，保證財務軟件既能滿足工作的需要，又能及時搜集當前的互聯網信息技術。

（三）提高開發人員的積極性

開發人員是會計電算化功能擴展的重要力量，因此企業的經營者要注意調動開發人員的積極性，經營者和管理者要積極主動的參與到軟件的開發和后期維護中，對于軟件開發的積極創新和企業財務人員的工作實行獎懲措施，按工作流程和開發進度分模塊進行監督和檢查，及時找出工作中存在的問題，提出切實可行的辦法。

四、結語

會計電算化功能的擴展，最終服務于現代財務管理和企業經營管理，現代化技術的發展造就了一大批專業人才，同時也帶動了我國廣大企業的經營創新。（作者單位為江西現代職業技術學院）