會計電算化企業內部控制存在的問題及對策

企業的發展離不開財務管理，更需要一套切實可行的內部控制體系。就以企業電算化內部控制來說，實現企業電算化內部控制既符合信息化時代發展需求，也和電子商務發展要求相吻合。然而會計電算化內部控制現狀不容樂觀，各種問題的存在和企業可持續發展要求不符合，更不利于和諧社會的建設與發展。因此論文從會計電算化內部控制問題根源出發，總結會計電算化內部控制的應對策略有很大的研究意義。

計算機和網絡技術的發展推動了會計電算化的應用和發展，不僅減輕了財務工作者的工作量，還提高了會計工作的質量和效率。但是，會計電算化在帶來好處的同時，也存在一些內部控制方面的問題。例如，操作失誤容易造成原始數據輸入不準確、會計電算化人員的綜合素質還較低、缺乏完善的會計電算化內部控制制度等問題，不利于充分發揮會計電算化的優勢，因此，有必要研究這些問題，并根據問題尋找相應的解決對策，建立健全企業會計電算化內部控制制度，使會計電算化為企業的發展發揮更大的作用。

一、會計電算化企業內部控制存在的問題

（一）原始數據操作不準確。會計電算化的應用雖然提高了會計工作的效率，但是財務數據并不能全部進行自動化處理，原始數據的錄入依然需要人工輸入，一旦原始數據錄入有誤，那么整個財務數據都需要重新的核算與處理。這就會影響會計信息的處理進度和準確度。

（二）會計電算化人員的素質較低。現代企業會計電算化的內部控制，對財務工作者提出了更高的要求，不僅需要有扎實的專業基礎和理論知識，還要求具備計算機軟件的操作技能。會計電算化的應用使財務人員由過去的核算型人才變為如今的管理型人才，一些人員的工作從數據輸入轉變為數據報送和制作，因此，如果不能做好企業的內部控制，會計數據庫可能會被一些人員非法查看或篡改，甚至造成更嚴重的后果。

（三）缺乏完善的會計電算化內部控制制度。在我國只有符合規定的條件和標準才可以被批準應用會計電算化系統和技術。同時被批準的企業不僅需要到當地財政部門進行資質審查，還需要去當地公安部門進行注冊登記和審批，才能安全使用網絡系統。另外，使用會計電算化的企業還要制定完善的電算化管理制度，在制度規定的范圍內開展工作。然而，現實中一些企業不符合使用電算化的條件卻取得了使用資質；還有一些單位缺乏完善的會計電算化管理制度，或者制度沒有落實到位，未發揮真正的作用。

二、會計電算化內部控制對策

（一）提高原始數據錄入的準確度。企業會計電算化的內部控制過程，不僅需要對原始憑證的合法性、合理性審查，還要保證數據準確無誤的錄入。因此，加強會計電算化企業的內部控制需要加強憑證審核與數據輸入管理的控制。

（二）提高會計電算化人員的綜合素質。要想真正發揮會計電算化的作用，順應信息化時代的發展，就需要提升會計電算化人員的綜合素質，不僅要定期對其進行培訓，更新其知識結構，提高計算機軟件的應用能力，進行職業道德教育，培養嚴謹、認真及綜合素質較好的會計電算化人員，全面提升會計電算化企業的內部控制水平。

（三）制定并完善會計電算化操作管理制度。我國對實行會計電算化的企業有明確的規定，要求實行電算化的企業要建立完善的操作管理制度，引入專業的財會工作人員進行會計電算化操作，不僅需要具備會計電算化的應用知識，還要了解企業的會計電算化管理制度，對于沒有授予的權限不得進行違規操作，要加強其職業道德教育，培養其規則意識，確保各項操作都在制度約定的范圍內落實，保證企業會計電算化操作系統的安全使用。（作者單位為陜西國際商貿學院）