隨著現代企業法律意識的不斷提高,企業面臨的自身條件和外部環境已經或正在發生深刻變化,企業的發展必須注重法律事務的管理,這樣才能保證企業可持續發展道路的穩步前進。在現代企業管理制度中,企業的法律事務管理已經成為了一項重要的管理工作內容。本文針對國有企業法律事務管理的現狀,提出了“全過程管理”的理念,以全過程管控為核心,以風險管控為手段,通過風險的全過程管控、內容的差異化實施和流程的標準化再造,實現法律事務管理從事后向事前,從后臺向前臺的轉變,從而全面促進企業法律事務管理的提升。
企業法律事務管理已經被納入企業管理的重要環節之中,而企業的法律事務管理對企業未來的發展是具有一定重要性意義的。隨著企業規模的不斷擴大,法律事務管理更因其基礎性和不可逆性,因此提高企業法律事務管理是目前的當務之急。能否對法律事務進行有效管理,既能提升法律事務的管理效率,又能切實控制企業的法律風險,已成為國有企業法律事務管理的重中之重。
一、法律事務管理對企業發展的重要性
(一)法律與企業經營、管理的關系
不言而喻,在企業發展中法律事務的管理是非常重要的,在企業發展中,必然要面對很多關于法律方面的問題,如果沒有法律的保護,企業在做出某種決策時,很可能就會產生失誤,而這種失誤很可能會給企業帶來致命的打擊,嚴重影響影響企業的發展。例如在成立階段、投資階段、運營階段以及財務等,這些方面只有得到法律的保護時,才能保證企業的資金、市場、信譽不受損害。在日漸激烈的市場中,企業的信譽對其今后的長期發展十分重要,因此企業在發展過程中需要十分重視法律問題,這樣才能保證企業的正常發展。
(二)符合市場經濟的法制性特點
現在是市場經濟時期,企業在市場經濟中發展就必須要尊重市場經濟發展的客觀規律。
企業發展中必須加強法律事務的管理,才能提升企業的競爭力,才能在全球化的市場中脫穎而出。而我國企業由于法律意識淡薄,致使在國際合作中明顯的處于劣勢,這不僅使我國企業受到嚴重的經濟損失,還使我國的國際影響力受到制約。因此,提升國內市場經濟法律意識十分必要,是增強國家經濟競爭力的重要因素。
(三)法律自身的意義
法律具有社會屬性,能夠在企業的生產、生活中都能發揮其職能,目前,企業的活動形式多種多樣,人數眾多的商業活動需要法律的維護才能順利完成。法律的規章眾多,這要求企業的發展道路必須保證依法進行,這樣企業才能合法經營。法律的不斷完善需要根據企業發展狀況進行增減,而企業發展的規章制度要依靠法律的內容進行修改,法律與企業需要不斷的調整和完善,才能共同進步。
二、企業法律事務管理的92d9485e08781bdb9710a6c0e922196cf25677f4b9f95ef0ccf4ab126677b5f3現狀
目前企業發展中關于法律事務管理的時間較短、經驗較少,所以其中存在的問題較多,嚴重影響了企業的發展,以下將對企業發展中法律事務管理的現狀進行分析。
(一)企業管理部門不完善
我國部分企業已經建立了相關的法律事務管理的部門,但這些部門的執行能力有限;因此企業法律事務管理的職能總體較弱,對依法維護企業有關利益的意識較差,企業的規章制度不夠完善,這種現狀將會影響企業的正常運行,使得企業處于不利的法律地位,法律事務的管理工作不能如期進行。
(二)企業中缺少法律人才
企業的法律事務需要專業人員進行管理,但由于企業缺乏法律意識,導致聘請的相關人員不是專業的法律人員,不能完成企業法律事務的管理,并且隨著企業的發展,企業面對的市場環境更加復雜,只有專業的法律工作人員才能完成企業中法律事務的管理問題。目前,部分企業由于沒有做好法律事務的管理工作,致使企業的發展受到嚴重的制約,企業的生存面臨著挑戰。
(三)缺乏法律管理的應用
在現代企業管理中,企業的法律事務管理是最為重要的內容,法律事務的管理不僅僅體現在于法律有關的事務管理上,還關系到企業進行經營管理,它是企業發展中的重要戰略資源。但在目前的企業發展中,法律的重要性,還沒有得到充分的認識,這導致企業在發展過程中,不能全方位的應用法律來管理企業,很可能造成不必要的損失。
三、企業法律事務管理的提升
企業法律事務管理,應該運用系統方法、過程方法和風險管控等現代化的管理方法,以全過程管控為核心,以風險管控為手段,通過風險的全過程管控、內容的差異化實施和流程的標準化再造,實現法律事務管理從事后向事前,有效地控制風險,優化管理體系,建立健全的法律事務管理持續改進機制,強化法律事務人才建設,推動企業法律事務管理水平的提升。
(一)企業法律事務管理形成正確的認識
無論是什么形式的法律管理都需要企業能夠給予一個正確的認識,而這種認識主要包含有3個方面:一是領導層需要加強自身對于法律事務管理的正確認識,因為領導的思想觀念影響著整個企業發展的方向以及工作重心的轉移。二是需要提升整個企業人員的法律意識,員工是企業正常運行中的重要部分,因此需要加強整體員工的有關意識,才能有效的改善整個企業在這方面的意識從而推進企業法律事務管理工作是順利進行,確保企業持久穩定的發展。
(二)確立符合自身模式的管理理念
企業首先應以風險識別和風險控制為手段,通過體系和制度建設,建立標準化的管理流程,最終確立基于效率和安全為核心的全過程風險管控的理念,即“全過程管控”的理念。
(三)建立符合自身的管控體系
在確立管控理念之后,企業應將以“全過程管控”為核心的法律事務管理提升作為一項系統工作,從體系化建設入手,建立完善的制度結構。企業應確立制度建設體系化的方針,根據分權制衡的原則,制訂框架型的法律管理制度,在此框架內,對橫向的管理內容,以及縱向的管理流程都做詳細的規定,明確各業務部門及各子公司、分公司在法律事務管理方面的管理職能,各部門及各子公司、分公司根據自己的權責再分別制訂各自的法律事務管理制度,最后將職能與權責細化到每個崗位,確保每個管理人員都既有權又有責,相互制約,相互監督,真正做到法律事務管理橫向到邊,縱向到底,全過程規范、透明。
四、結語
總之,企業法律事務管理工作是現代企業在發展中不容忽視的環節,事實說明,企業法律事務工作做得越好,企業經營、管理人員和職工的法律意識越高,企業越有可能正常、健康地發展,越可以避免許多的法律糾紛和經濟損失。相反,企業越忽視法律事務工作,企業經營人員法律意識越低下,企業的法律糾紛越多,經濟損失越大,所以,企業提升法務管理是非常重要的事情。(作者單位為廣東雷能電力集團有限公司)