針對企業刷卡門崗考勤秩序現狀及內部維穩嚴峻形勢,經過多次專題調研和慎密考察反復對比,華錦集團對全公司三大門人員出入門崗及總部辦公樓大門進行了門禁系統升級改造,以促進規范職工考勤秩序,防止滋事尋釁、纏訪事件,構建適應新形勢的行之有效的維穩工作體系。
一、門禁系統在企業安保工作中的重要作用
門禁系統顧名思義就是對出入口通道進行管制的系統,傳統的安保工作主要是由人來完成,通過增加保安人員來加強保安效果,一方面會浪費大量的人力資源,且增加大量費用;另一方面,人終究不能像機器一樣始終如一的堅持原則,容易造成一些安全隱患。所以,現代化的安防系統的發展趨勢是:盡量降低對人員的需求,而以機器取代之。而門禁控制系統是確保安全、實現智能化管理的簡單有效的措施。
門禁系統作為安防系統中一個重要的組成部分,其功能的完善性、布點的合理性等,都會影響到企業整個安防系統作用的發揮。那么考勤門禁系統到底會給我們企業安保工作的帶來怎么樣的好處呢? 主要體現在兩個方面:一是實現考勤數據管理功能:如,實時查詢員工的考勤記錄和考勤明細;自動判斷員工的遲早、早退、缺勤;根據公司工作安排自動統計員工的加班時間;智能進行考勤設計,并根據員工的打卡數據自動判斷是上班卡還是下班卡。二是強化廠區安全管理。由于考勤門禁系統能自動識別用戶是否具有權限,對于哪些沒有權限的非法入侵者會拒于門外,從而保證了員工、企業生產秩序的安全以及企業工作的保密。
二、新門禁可以實現以下功能
在考勤系統功能方面:升級后的系統比原考勤系統更加精確完善,可有效杜絕早退、脫崗、代刷卡現象,實現了數據實時上傳,可通過流程審批實現員工加班、休年假、外出、病事假功能,通過客戶端實時查詢員工在崗情況,有效控制虛報現象;同時,實現對公司內臨時務工人員信息進行管理,隨時掌握各單位臨時用工情況,加強臨時工的管理,有效防止用人單位虛報臨時工人人數吃空餉的現象。
在行車門禁功能方面:管理系統和門禁系統實現車輛通行一車一桿,采用最新藍牙技術控制車輛進出,距離可達到1-15米(距離可調),上下班高峰時段可使車輛快速通過。同時具有防跟車功能,可防止車輛闖門等現象。車輛抓拍功能,對進出車輛車牌號進行抓拍錄入,通過信息庫比對車輛信息,可加強內部員工車輛及外來車輛的管控。
在行人門禁功能方面:將公司三大門崗和總部辦公樓大門設置行人通道,通道采用擺閘,進出刷卡通過,一人一閘,不刷卡無法通行。刷卡進出行人通道時,系統會自動對嵋卡人進行人像抓拍,通過信息庫比對,可掌握進出人員信息情況。可有效避免內部職工代刷卡、刷卡不入廠和臨時工及外來辦事人員隨意出入。可隨意設置各類需求通道,如臨時工通道或大修期間造成人員繁雜管理混亂等。
在訪客系統功能方面:訪客系統可對外來人員進行登記監控管理,有效控制社會閑散人員的進出。首先外來辦事人員到門衛接待室經核準登記后,通過訪客系統進行二代身份證掃描與現場人像拍攝比對,進行信息登記。登記后生成臨時入廠卡,刷卡入廠;辦完事后,刷卡出廠,再到門衛接待室交回臨時入廠卡取走身份證。辦事人員所登記信息全部存檔。同時,職工忘代考勤卡可到門衛通過訪客系統進行登記,考勤系統會對臨時考勤卡刷卡記錄做標注識別。
三、新門禁系統運行后實際功效
門禁系統管理現已成為廠區治安防范的重要手段。從新門禁系統實際運行狀況來看,顯示出考勤結果更加客觀公正,統計速度快而且準確。
首先,最突出的功效就是切實起到了非下班時段人員管控,遲到、早退現象基本杜絕;以主動控制的形式替代了原有被動監管的方式,避免了職工刷卡不入廠、外來人員強行闖入的沖突,有效地阻止外來的推銷員、閑雜人員進入公司擾亂辦公秩序,保證公司及員工人身及財產的安全,從而保障了職工考勤秩序、有效制止違紀、違法事件或減少損失。
其次,企業安全保衛工作的對象、范圍,以及犯罪嫌疑人作案的手段、侵害的目標及作案方式、時間規律等都隨時發生一定的變化。在這種情況下,便可通過門禁系統的記錄裝置及時對近期出入過門禁系統的人員進行檢索、登記、篩選,從而配合公安人員的偵破工作。
作為提供企業安全保障的第一道屏障,升級后的門禁系統與轄區視頻監控、治安巡邏、交通疏導在預防、發現、控制方面實現了有機結合、無縫連接,構建成安全技術防范管理系統。升級后的系統日趨成熟、實用、功能更全面,已凸顯了它的實施意義:門禁系統的升級改造對加強各門崗人員、車輛的出入管控、物品出門的檢查制度落實、嚴禁流動閑雜人員進入廠區,確保無盜竊、無破壞、無滋事事件的發生起到有效監管控制。新的門禁系統將進一步推動完善“人員、車輛、物資安全一站式服務”及維穩保障的新格局。(作者單位為北方華錦化學工業集團有限公司)