探析檔案管理的現代化趨向

自檔案誕生以來，檔案管理事業便逐漸的興起，經過多年的發展，已經成為了一門專業性學科，并且在伴隨著社會科學的進步不斷的更新與改進。本文主要闡述檔案管理現代化的目的及意義，針對檔案管理現代化趨向做出具體研究與探討。

檔案管理現代化，主要是相對于傳統的手工管理而言，以現代的管理科學為指導，運用現代的管理方法與手段來進行檔案管理，采用先進的管理技術與設備，提高管理水平，充分的實現檔案管理的智能化、科學化、系統化。使檔案管理的最終目標達到最佳效果。檔案管理計算機化是發展的必然趨勢，所以，作為檔案管理工作者，一定要認清檔案管理現代化趨向，加強學習管理知識、計算機使用技能。實現檔案管理的規范化。

一、檔案管理現代化的目的及意義

檔案記錄著公民的基本信息與工作履歷，檔案管理的工作量非常巨大，所以現代化的管理模式是必然趨向，關于檔案管理的現代化建設，其最終目的是為了使檔案管理體現出最佳效果，檔案管理現代化的總目標包括以下兩個方面：一方面是安全可靠，由于檔案的特殊重要性，一旦遺失，修復過程會非常麻煩，所以通過現代化的管理手段，可以有效的保護各類檔案實體，最大限度的延長檔案壽命，降低個人損失。二是可以充分的開發檔案信息資源，最大限度的為社會做出貢獻，準確的提供檔案信息，為經濟的發展與社會的進步進行服務。在檔案管理現代化的過程中，檔案信息化占據了重要組成部分，做好檔案信息化建設是管理現代化的基礎任務。

檔案管理現代化具有非常重要的意義。首先，檔案是十分重要的信息資源，與人們的生產生活息息相關，記錄著人們生活的重要活動。隨著現代化科學技術的不斷發展，檔案信息的載體會發生相應的改變。在信息時代下，為了檔案資料能夠更好的為人們提供服務，促進我國社會經濟的建設與發展，就必須采取相應的措施，利用現代化的管理技術，實現檔案的網絡化、數字化、信息化管理，以適應社會的發展與時代的進步。其次，檔案管理現代化可以促進檔案事業的發展，在管理的過程中，運用先進的技術與設備、先進的管理理念，可以實現檔案管理事業的跨越式發展。

二、檔案管理現代化趨向

1、實現多元化與智能化

隨著新技術的不斷發展，檔案資源的載體在不斷發生變化，除了傳統的紙質、圖片等載體之外，出現了磁盤、光盤等作為載體的電子文件。多元化的檔案載體形式，導致傳統的檔案管理模式與檢索方式不能夠適應形式的發展要求，所以檔案管理的設備要實現現代化，計算機技術的開發與應用，使得檔案管理模式實現智能化與自動化，在全新的管理模式下，實現文檔的一體化，所有檔案信息可以被計算機自動接收，按照相關的程序進行分類，實現檔案的自動管理，可以有效的發揮檔案信息服務社會的功能，體現出檔案的自身價值，提升檔案工作的社會地位。

2、實現信息化與網絡化

當今社會是一個信息發展迅速的社會，計算機與網絡技術已經得到普及，信息空間在不斷擴大，最大程度的提高了整個社會的辦事效率，密切了整個社會的聯系，為實現檔案管理的網絡化與信息化提供了客觀條件。目前，為了加強文件資料的保密性，許多部門規定不準接入互聯網，有的甚至是單機操作，與網絡之間實行物理隔離。但是隨著計算機技術的不斷完善，例如密碼技術的深化、指紋識別、語音識別等技術的應用，使文件資料的保密性不斷提高。對電子文件真偽的識別，也隨著電子文件簽署技術的應用，給收文部門和單位之間建立起基本的信任。通過這項技術的應用，為檔案管理過程中對電子問價的真實性、可靠性的認定提供了技術保證。

3、實現虛擬化與無紙化

隨著計算機技術的普及及延伸，企事業單位成功的實現了檔案管理的無紙化，盡管當前仍有些企業在采用紙質辦公與自動化辦公相結合的方式，但總的來說，傳統的紙質辦公將逐漸的被自動化辦公所取代。無紙自動化辦公可以實現文件的網絡傳輸，在增加問價傳輸速度的同時，可以增強文件的保密性與傳輸快捷性，從這方面來看，自動化與虛擬化辦公室檔案管理現代化的一項基本內容，對于實現檔案管理現代化具有重要意義。

四、結束語

隨著我國科學技術以及國民經濟的快速發展，實現檔案管理的現代化已經成為一種必然。檔案管理現代化建設意義重大，現代化的管理手段會對原始的方法進行變革，所以每一位檔案管理工作者都要有一定的緊迫感，努力掌握現代化的科學管理知識，熟練的運用計算機工作，掌握現代化的管理手段，將檔案管理提升到一個全新水平。

（作者單位：承德日報社）