高校多媒體教室管理的探索與實踐

摘 要：多媒體教室是高校教育的主要場所之一，對于教學效果起著不容忽視的影響，然而當前高校多媒體教室管理中存在著一些問題，導致設備故障率居高不下，難以為高校教育提供良好的服務，大大降低了教學效率和教學質量，給高校教育的開展帶來了十分不利的效應。本文將對高校多媒體教室管理中存在的主要問題加以探討和分析，并提出行之有效的解決對策，以期全面提高多媒體教室的管理水平，促使多媒體教室在高校教育中發揮出應有的作用。

關鍵詞：多媒體教室；管理；問題；對策

DOI：10.16640/j.cnki.37-1222/t.2017.24.223

0 引言

隨著科技的快速發展，各種先進的技術和設備被應用于高校教育教學之中，給高校教育的改革和創新注入了源源不斷的生機和活力。高校多媒體教室中儲存了大量的設備，這些多媒體設備是重要的教學資源，如果設備的使用操作和維護管理不到位，不僅多媒體設備的使用性能和使用壽命會大打折扣，還會給設備帶來巨大的安全風險，高校教育也將無法順利的實施。為了避免上述情況的發生，需要高校加大管理力度，對多媒體教室實施標準化、規范化的管理，為多媒體設備的安全穩定運行提供方方面面的支持和保障。

1 多媒體教室管理中存在的主要問題

一般來說，我國高校多媒體教室管理中普遍存在著以下幾點問題：

第一，多媒體教室管理人員隊伍整體素質不高，很多管理人員對多媒體設備缺乏足夠的了解，工作態度不端正，工作積極性較低，既沒有嚴格遵守使用說明書進行操作，又沒有對設備進行定期的檢查和維護，過于依賴廠家的售后服務，致使很多微小的故障不斷擴大和蔓延，大幅度增加了設備維修成本，設備的使用性能也無法完全發揮出來。

第二，高校的多媒體教室數量較多，往往分布在多個校區，很多高校至今仍然采用人工管理的方式，受到管理人員主觀因素的影響較大，管理效率十分低下。再加上不同班次的管理人員記錄的信息格式不一致，在交接班時沒有對設備運行情況交待清楚，經常會發生重復檢修事件，而且數據信息丟失和遺漏的現象屢見不鮮，這些都給多媒體教室的管理造成了一定的阻礙。

第三，高校制定的多媒體教室管理制度不夠健全，無法為管理工作提供有力的依據，對管理人員也缺乏約束力，難以有效遏止管理人員的違規操作，設備運行的安全性無法得到保證。由于多媒體教室管理工作內容繁瑣，管理人員需要處理的事務繁雜，但是工資不高，他們極易產生懈怠心理，而高校沒有對管理人員的工作績效加以考核，采取平均分配的工資制度，大大打消了管理人員的工作熱情。

第四，多媒體設備服務的對象比較多樣化，為了滿足不同群體的需求，多媒體設備中通常安裝了各式各樣的軟件，多數軟件的功能類似，占用的內存較大，使得計算機的運行效率降低，而且在軟件安裝時需要支付大筆的費用，若這些軟件得不到合理的使用，無形中將會造成資源的浪費。

2 解決對策

2.1 創新管理機制

科學、健全的管理制度是高校多媒體教室管理工作長效開展的基礎和前提，既能夠約束管理人員的行為，減少和避免違規操作的發生，又能夠為管理決策提供參考，確保多媒體教室管理的各項工作能夠有章可循，有據可依。高校要制定的管理機制包括培訓制度、溝通制度、巡查制度、激勵制度、評價制度等等，覆蓋到管理工作的方方面面，對影響多媒體教室管理的因素嚴加控制。此外，高校還要鼓勵全體師生參與到多媒體教室的監督管理中，積極聽取廣大師生的意見和建議，對管理制度細節加以完善和優化，以進一步的強化制度功能，提高管理效果。

2.2 加強人員培訓

管理人員作為高校多媒體教室管理的主要負責人，身上肩負著重大的職責和使命，通過對管理人員的責任教育和技術培訓，使其明確崗位職責，并掌握多媒體設備故障檢修的關鍵技術，以便于在設備出現運行故障時第一時間的采取措施，使設備盡早恢復到正常狀態。與此同時，高校還可以將管理人員送到其他高等學府進修，學習最為先進的管理理念和管理方法，不斷提高管理人員隊伍的綜合素養，使其以飽滿的熱情，周到的服務從事多媒體教室管理工作，從而保持多媒體教室管理的專業性和有效性。

2.3 建立多媒體管理信息系統

為了實現對多媒體教室的精細化管理，高校應構建信息管理系統，采取先進的信息技術來替代傳統的人工管理，避免人為因素帶來的各類風險，提高管理決策的準確性。該系統的功能包括：為每間多媒體教室的設備建立檔案，詳細記錄每臺設備的型號、購置時間、購置合同、保修年限、固定資產編號等；詳實做好每個設備的維修、維護和保養記錄，為日后設備的更新和升級提供數據支持；為常用的低值易耗品提供進出存信息，庫存不足時能自動發出預警；滾動顯示目前故障尚未排除的教室和設備，管理人員通過系統查看當前所有存在的問題，再視其情況緊急和輕重，逐一受理和解決。

2.4 建立專業多媒體教室

在多媒體教室的設計原則上，要加強個性化定制服務、專業服務的創新，根據不同專業的教學特點打造專業型多媒體教室，降低多媒體教室使用維護成本，提高設備的使用效率。如選取部分容量在100人以內的教室作為建筑專業的畫圖教室，這類教室對擴音系統要求不高，但需裝備性能更好的計算機，以安裝CAD、Corel-DRAW等大型畫圖軟件。選取部分低樓層、容量在180人以上的多媒體教室設計成適用于公選課，也可用于演出、學生活動等綜合性較強的多媒體教室，著重其音響系統和投影演示效果，計算機可配置容量更大的硬盤，安裝綜合軟件，提升設備性能。

3 結語

綜上所述，多媒體教室在高校教育中具有不可替代的作用，需要高校給予足夠的重視，加強制度建設和人員培訓，建設標準規范的信息管理系統，對影響多媒體設備安全運行的要素嚴加防范和管控，同時以用戶的需求為準繩，對多媒體教室的功能進行詳細的劃分，打造專業化的軟件和設備，促使多媒體教室的功能更加完善，服務更加到位，從而為高校教育的可持續發展奠定堅實的基礎。

參考文獻：

[1]陳敏.多媒體教室實行標準化管理的探索與實踐[J].實驗技術與管理，2014（04）.

[2]李傳之.多媒體教室的管理與維護[J].實驗室研究與探索，2013

（10）.

作者簡介：楊蓉（1983-），女，江蘇南京人，工中級程師，研究方向：影視節目制作。endprint