淺談檔案管理工作的重要性

劉愛云

摘 要：隨著我國改革開放的不斷加強，社會主義市場經濟也呈現出了迅猛發展的態勢，這也就使得事業單位檔案管理更加的受到重視。然而就目前情況來看，我國事業單位檔案管理工作還存在著許多問題，也在一定程度上影響了我國事業單位的發展。所以本文我們就深入的分析檔案管理工作的重要性。

關鍵詞：事業單位；檔案管理；重要性

當今時代，不管是對于職工個人還是用人單位來說，檔案管理工作都是不可缺少的一部分。事業單位的檔案管理工作記錄著許多重要信息，包括每位職工從學校到工作崗位期間個人的完整經歷，能夠反映出一個人的人生狀態，這樣就使得事業單位的檔案管理工作的重要性充分得到了體現，進一步就可以更好的為事業單位本身服務。所以說對事業單位檔案管理工作的加強具有十分重要的作用，一方面有利于事業單位人事檔案工作本身，另一方面可以很好的體現事業單位檔案管理社會的意義。本文就針對檔案管理工作的重要性進行分析探究。

1 檔案管理工作的社會價值

在中國，事業單位的檔案管理工作已經屬于國家一種不可缺少的檔案管理制度，具有著一種尤其重要的社會屬性。所以說檔案管理工作不單單對于個人來說是非常重要的，而且對于事業單位來說也是必不可少的。由于檔案管理工作可以體現出一定程度上的社會價值，所以這種社會價值就使人們不得不對檔案管理這一工作給予高度重視。而對于檔案管理工作人員來說，他們只有明白檔案管理工作的這一社會價值，才可以很好的把握在檔案管理工作當中的檔案管理工作的原則，自然就能夠很好的完成事業單位的檔案管理工作。檔案管理工作的社會價值主要體現在以下幾個方面：在個人檔案中包括職工本人相關的一切學歷信息，還有工作年限以及各種身份信息等等這些資料。檔案已經可以非常清楚的記錄個人的整個人生經歷，可以給用人單位提供一種比較可靠的依據以及一份具有很好的參考價值的材料，能夠給用人單位提供一個十分具有參考價值的用人依據。

另外，事業單位的檔案還和事業單位職工晉升職位還有工資待遇有著密切聯系，可以提供十分可靠的依據。用人單位在對自己職工職位的晉升還有工資待遇的提高，不只是依據職工的工作業績，還要依據檔案管理當中的職工工作年限等等這些基本資料，來確定職工的工齡，就可以為職工調劑和晉升提供非常重要的標準和依據。所以說，事業單位檔案管理工作具有不可忽視的社會價值。而且事業單位的檔案管理工作不管是對于職工個人還是對于事業單位本身都具有著十分重要的作用。所以工作人員一定要仔細的說明事業單位檔案管理工作本身所具備的重要價值，事業單位檔案管理工作做得好對于事業單位本身還有職工個人都是具有非常重要的意義。因此一定要認識到事業單位檔案管理工作有多么的重要，需要在平時加大檔案管理工作的工作力度，還要關注檔案管理工作本身的實效性。

2 檔案管理工作的現狀以及其中存在的問題

我們從檔案管理工作自身的社會價值這一角度來考慮，不只是對于職工個人，而且對于用人單位來說檔案管理工作都是不可或缺的，并且對于用人單位應當怎樣來合理的選拔任用人才都有著很大的影響力。最近幾年以來，檔案管理工作的重要作用已經被我國許多事業單位重視起來了，在進行事業單位檔案管理工作時，運用一些有效的方式方法是必不可少的。

然而，由于事業單位檔案管理理念還有管理模式兩方面的影響，事業單位的檔案管理工作也存在著一些問題，比如部門比較多，很難做到對政策進行集中化的管理等等。這主要就是因為中國的經濟體制已經慢慢的由之前的計劃經濟向市場經濟轉變，體現在事業單位本身檔案管理領域管理部門的不斷增加還有就是檔案管理的管理模式由原來的舊體制向新體制進行轉變。最近這些年，我國的檔案管理部門的管理政策出現了差異化趨勢，主要就是因為部門過多造成的。部分事業單位本身的檔案管理工作做的還不夠到位，在檔案管理工作的完整性、客觀性以及準確性這些方面都還需要進一步加強，事業單位檔案管理工作能夠比較完整的反應職工個人的整個人生經歷。所以，事業單位檔案管理工作就不得不擁有完整性、客觀性以及準確性的特點，只有這樣才可以使得事業單位的檔案管理工作發揮其本身的價值，起到一定的積極作用。

還有一些事業單位的檔案管理工作存在更為嚴重的問題，比如信息的準確性不高、缺乏一定的客觀性以及完整性的特點。因此，作為事業單位檔案管理工作部門應當對這個問題給予更高的重視。

3 檔案管理工作的有效對策

由于事業單位檔案管理工作存在著許多問題，所以為了解決這些問題，就要求有關工作人員以及單位部門對這些問題給予足夠的重視。由于檔案管理工作可以很好的對歷史進行記載，在事業單位選拔員工時，檔案管理工作可以為其提供一個可靠的具有基礎性的依據。所以，檔案管理工作的重要影響力也是毋庸置疑的。只有把檔案管理工作的實效性排在首位，才能夠有效的強化事業單位的檔案管理工作。

對于事業單位檔案管理工作的實施不可以只做表面工作，這樣是不夠的，還應當針對事業單位檔案管理工作當中出現的問題制訂一套比較系統的解決方案，要深入剖析事業單位檔案管理工作。對于以上提到的在事業單位檔案管理工作當中出現的這些問題，應當制定一系列的解決方案。只有大力加強檔案管理工作制度的革新，才能夠有限的對事業單位檔案管理工作進行改進與完善，就可以做到多個不同的部門之間執行政策的統一性。但是當前的檔案管理體制在比較短的時間之內還不可以很好的解決上述提到的這些問題，所以這就使得工作人員需要做到把工作重點集中到檔案管理工作的管理政策這方面。要想有效的減小由于事業單位部門不相同而對檔案管理工作所產生的影響，就必須將檔案管理工作的政策進行統一。

除此以外，也應當從檔案編制之一方面加強管理，有效的改進檔案管理工作，使得檔案管理工作能夠做到更加的完整、客觀以及準確。之所以這么做是因為檔案管理工作已經對員工個人的許多方面都具有很重要的作用，比如職位晉升還有工資薪金等等這些問題。所以，要想更好的提升檔案管理工作的完整性、客觀性以及準確性，其中工作人員就應當在進行檔案管理工作時，努力提升自己的工作能力。有效的完成檔案管理工作的編制工作，遵守紀律，做到嚴肅編寫，提高檔案管理工作的公正性和全面性以及客觀性。只有兼顧軟件還有硬件這兩方面，在這兩方面都做很大努力，才能夠有效的提升事業單位的檔案管理工作。還應當運用專門的有關檔案管理設施來對檔案進行保存以及管理，舉個例子，事業單位能夠建立自己單獨的檔案館，聘用專門的工作人員來管理事業單位的檔案。不僅如此，還應當對事業單位檔案管理工作的相關工作人員進行更深層次的培養，加強檔案管理工作人員個人的繼續教育。這樣就可以更加有效的增強事業單位檔案管理工作相關人員的整體素質以及工作能力。

4 小結

綜上所述，我們主要是針對檔案管理工作可以體現出的社會價值、還有檔案管理工作的現實狀況和其中呈現出來的各種問題以及檔案管理工作的實施對策這幾個方面，深入分析了事業單位檔案管理工作所具有的重要價值和意義。

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