財務共享中心智能化的提升方案

在信息技術飛速發展的當下，我們已進入數字經濟時代，人工智能、云計算等新興技術為企業財務管理帶來了顯著便利。因此，聚焦財務共享中心的智能化建設，分析當前企業財務共享中心存在的問題并提出解決辦法，以及加強智能化建設的有效措施是非常有必要的，能夠為數字經濟時代下財務共享中心的智能化提升研究提供參考。

隨著企業規模擴張和業務范圍擴大，傳統財務管理模式已難以滿足發展需求，構建智能化財務共享中心成為提升財務管理效率的關鍵路徑。盡管智能化建設能夠為企業帶來諸多優勢，但部分企業在推進過程中仍面臨一些挑戰，對內部管理產生了負面影響。

財務共享中心概述及其特點

財務共享中心是大型企業或集團企業應用信息技術對會計工作進行統一集中處理的一種先進財務管理模式。這種模式通過整合資源、優化流程和降低人為操作失誤，顯著降低了企業的運營成本，同時有效提升了財務管理的效率和準確性。

財務共享中心在運作中有四個較為明顯的特點：集中化、標準化、自動化和智能化。集中化是指，將不同部門與子公司的財務職能集中到統一地點，實現資源共享和流程整合。標準化指財務共享中心通過制定統一的財務流程和標準操作程序，確保所有財務活動的一致性和規范性。自動化和智能化可歸為一類，財務共享中心可在先進信息技術的輔助下進行大量財務業務的自動化處理，這些經過處理而得到的相關信息可為企業領導層的決策提供更為精準且可靠的數據支撐，這也提升了企業財務處理的效率。

數字經濟時代財務共享中心

智能化建設的意義與問題

進行財務共享中心智能化建設的意義。智能化財務共享中心建設可實現財務工作的自動化與標準化，有效降低企業在人力、物力與財力等方面的資源投入。財務共享中心的實時監控能力能夠約束管理人員行為、發現潛在的財務風險、保障財務數據的準確性，從而優化資源配置。智能化建設確保財務操作透明與合規，集成化管理模式與實時數據共享促進企業各部門間的高效協調與交流，顯著提升信息傳遞效率，加強預算成本管控。

當下，企業財務共享中心存在以下問題：戰略發展規劃不清晰。部分企業在建設財務共享中心時沒有制定清晰明確的戰略發展規劃，使財務管理的工作缺乏明確目標。質量管理體系不完善。部分企業未同步完善質量管理體系，使財務共享中心內的業務服務缺乏合理的質量管理標準。業務流程不規范。企業對于業務的流程要求不夠科學，財務流程未得到合理的規范與優化。數字資源開發不足。部分企業沒有充分開發利用數字資源，拖慢了財務管理效率。財務風險管理不足。部分企業未構建完善的財務風險管理體系，使企業的抗風險能力較低。缺乏高質量專業人才。部分企業缺乏足夠的高質量專業人才，影響了服務質量的提升。

數字經濟時代財務共享中心

智能化建設的措施

明確數字化發展戰略

企業應立足于數字經濟時代，對自身的財務體系現狀和日常業務需求進行詳細分析，結合自身信息技術基礎，整合適配的數字技術，科學規劃財務共享中心的數字化戰略。

財務專員與管理層應加強協作。財務人員需向管理層提供財務管理的IT應用水平、流程與發展方向等實際情況；管理層則需將這些信息與企業目標結合，確保數字化戰略契合實際業務需求。

結合數字技術發展趨勢與自身發展前景，識別急需提升效率的財務項目，探討數字技術的應用方法，并預測技術升級對項目的財務影響，制定科學的數字化財務管理發展路徑。同時，評估戰略目標所需資源，提供高質量專業人才、先進數字技術、信息設備和充足資金支持，有效管控數字化建設的成本與效益。

完善財務質量管理體系

構建三級會計質量管理體系可有效加強對財務共享中心質量管理的把控。該管理體系使業務實施部門、質量監控部門與質量管理部門能夠在實際工作中互相制約，以在共同建設下完善財務共享中心的質量管理體系，進而提升企業的服務質量，提高企業在市場中的競爭力。

一級會計質量管理是以會計質量管理標準為核心，監督各項經濟業務的合規性，確保服務單位提交業務的合規性，檢查經濟業務原始憑證與審批程序的完整性和合理性。二級會計質量管理是對一級部門的執行情況進行檢查，核驗會計記賬憑證與合同合規性，確保會計核算與監控工作的落實，并根據不足之處完善質量管理標準。三級會計質量管理則對前兩級的部門執行質量進行再次檢查，通過年度檢查等考核方式，詳細記錄各項會計工作的開展情況。在合理評價會計管理成效后，以考核建議督促前兩級部門落實責任，并組織與質量管理相關的培訓活動，如財務管理知識競賽，以加強部門人員的管理素質。

三級會計質量管理體系確保財務共享中心的質量管理循環順暢，通過嚴格監察過程，持續提升質量管理員工的專業能力，規范會計基礎工作行為，全面保障財務管理的正確性，為財務共享中心的智能化加強奠定穩固的員工基礎。

智能升級業務流程

企業應加強財務共享中心的智能化建設，以推廣共享服務作為數智化財務管理的發展理念，通過人工智能技術加強業務流程的自動化建設，在自動化操作下建設智能化的流程標準，科學推進財務管理的智能化轉型。

在傳統的業務流程中，憑證打印、對賬清賬、工資核實與表單審核等流程煩瑣的業務往往給工作人員帶來麻煩，浪費許多工作時間。而在數字經濟時代，這類重復單一的業務工作都可交給財務共享中心的自動化機器人處理。

這種自動化機器人契合企業的業務流程體系與財務共享中心，通過整合管理核心、地區樞紐與客戶服務部門的綜合數據信息，將其匯集在一個全面的財務共享服務系統框架中，實現數據在平臺中的高效合作。這種工具不會影響現有系統規劃，還能加快日常業務處理速度，使財務人員能節省精力進行其他管理領域的建設。

提高數字資源開發水平

企業在建設智能化的財務共享中心時，要深入挖掘各項業務數據所具備應用價值，科學使用智能化信息技術，使財務分析與會計核算等業務需求得到滿足，保證供應商等利益主體可獲取數據的準確性與及時性。

明確會計核算中心對財務共享中心的保障作用，應用智能技術手段保障財務管理流程的準確性與規范性，提高核算與管理效率。企業應根據不同的財務管理功能進行信息技術的定位與篩選，如會計核算、信息處理等，并及時引入先進的數據分析技術，如人工智能與云計算。以此為基礎，建立智能化的數據篩選模式與分析模型，使智能技術能自動化整合企業內部信息，構建龐大的線上數據庫。這不僅便于財務人員查詢與記錄數據，還能防止數據傳輸干擾，提高核算水平，減輕人力負擔。同時，強化財務管理的透明化與數字化，為管理層決策分析提供準確的數據支持。

提高財務風險管控水平

企業應加強對員工財務風險管控意識的灌輸。管理層極大程度上決定了企業的發展前景，必須認識到財務風險管理的重要性，科學保障企業的內部信息與核心數據安全。領導者要堅持以當下數字經濟時代的特點為發展方向，以先進的智能風險研究工具進行企業財務風險的評估，以構建完善的財務共享中心風險管控機制，使日常運營中隱藏的財務風險能得到及時地識別與處置，保障企業的順利發展。

相關管控人員應以企業的數字化戰略發展規劃為基礎，對該行業的運行狀況與重點業務進行詳細的考量與分析，加大對于其中財務與數據的風險關鍵點與重點業務的監控力度，充分發揮智能化共享中心便捷且安全的優勢進行財務資源的整合，可有效降低企業的財務風險。財務人員應以財務共享中心為輔助工具進行各項業務活動與財務活動的實時監控與風險排查，以企業當下的財務流程與業務進程的特點制定科學的風險預警系統，能進一步加強財務的風險管控。財務人員還須定期對財務共享中心的風險評估機制進行檢測與修正，防止機制出現問題造成不良的事故后果，維穩財務風險智能管理系統的正常運行。

構建科學的人才培養機制

企業可為員工提供分層式的教學方法，具體來說就是依據員工不同的能力水平進行不同課程內容的設計，使每位員工都能收獲到最合理的專業教學內容，以此提高其財務管理水平與數字素養。除去企業內部的理論知識培訓，也應加強對財務人員的實踐培訓。將部分表現優秀的員工派往業務一線深入了解實際運行過程，如嘗試運營智能化的財務管理或財務風險智能管理系統的操控等，能有效提升員工的實踐操作能力。

加大對外的人才招納力度，以企業自身的發展方向與財務運行現狀為參考進行高質量社會人才的招聘，吸納更多的新鮮血液。以高質量的專業人才，推進財務共享中心的智能化發展。

對財務共享中心進行科學的智能化建設，可有效提升企業的財務業務管理效率，實現降低成本、規范流程的目的。企業可通過明確數字化戰略、完善財務質量管理體系、對業務流程進行智能升級、提高數字資源開發水平、加強財務風險管控以及構建科學的人才培養機制等舉措，加強財務共享中心智能化建設。這些舉措能充分發揮大數據技術的優勢，科學提升財務管理效率，增強企業的抗風險能力，推動企業實現可持續發展。