財務(wù)共享中心智能化的提升方案

在信息技術(shù)飛速發(fā)展的當(dāng)下，我們已進入數(shù)字經(jīng)濟時代，人工智能、云計算等新興技術(shù)為企業(yè)財務(wù)管理帶來了顯著便利。因此，聚焦財務(wù)共享中心的智能化建設(shè)，分析當(dāng)前企業(yè)財務(wù)共享中心存在的問題并提出解決辦法，以及加強智能化建設(shè)的有效措施是非常有必要的，能夠為數(shù)字經(jīng)濟時代下財務(wù)共享中心的智能化提升研究提供參考。

隨著企業(yè)規(guī)模擴張和業(yè)務(wù)范圍擴大，傳統(tǒng)財務(wù)管理模式已難以滿足發(fā)展需求，構(gòu)建智能化財務(wù)共享中心成為提升財務(wù)管理效率的關(guān)鍵路徑。盡管智能化建設(shè)能夠為企業(yè)帶來諸多優(yōu)勢，但部分企業(yè)在推進過程中仍面臨一些挑戰(zhàn)，對內(nèi)部管理產(chǎn)生了負(fù)面影響。

財務(wù)共享中心概述及其特點

財務(wù)共享中心是大型企業(yè)或集團企業(yè)應(yīng)用信息技術(shù)對會計工作進行統(tǒng)一集中處理的一種先進財務(wù)管理模式。這種模式通過整合資源、優(yōu)化流程和降低人為操作失誤，顯著降低了企業(yè)的運營成本，同時有效提升了財務(wù)管理的效率和準(zhǔn)確性。

財務(wù)共享中心在運作中有四個較為明顯的特點：集中化、標(biāo)準(zhǔn)化、自動化和智能化。集中化是指，將不同部門與子公司的財務(wù)職能集中到統(tǒng)一地點，實現(xiàn)資源共享和流程整合。標(biāo)準(zhǔn)化指財務(wù)共享中心通過制定統(tǒng)一的財務(wù)流程和標(biāo)準(zhǔn)操作程序，確保所有財務(wù)活動的一致性和規(guī)范性。自動化和智能化可歸為一類，財務(wù)共享中心可在先進信息技術(shù)的輔助下進行大量財務(wù)業(yè)務(wù)的自動化處理，這些經(jīng)過處理而得到的相關(guān)信息可為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的決策提供更為精準(zhǔn)且可靠的數(shù)據(jù)支撐，這也提升了企業(yè)財務(wù)處理的效率。

數(shù)字經(jīng)濟時代財務(wù)共享中心

智能化建設(shè)的意義與問題

進行財務(wù)共享中心智能化建設(shè)的意義。智能化財務(wù)共享中心建設(shè)可實現(xiàn)財務(wù)工作的自動化與標(biāo)準(zhǔn)化，有效降低企業(yè)在人力、物力與財力等方面的資源投入。財務(wù)共享中心的實時監(jiān)控能力能夠約束管理人員行為、發(fā)現(xiàn)潛在的財務(wù)風(fēng)險、保障財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，從而優(yōu)化資源配置。智能化建設(shè)確保財務(wù)操作透明與合規(guī)，集成化管理模式與實時數(shù)據(jù)共享促進企業(yè)各部門間的高效協(xié)調(diào)與交流，顯著提升信息傳遞效率，加強預(yù)算成本管控。

當(dāng)下，企業(yè)財務(wù)共享中心存在以下問題：戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃不清晰。部分企業(yè)在建設(shè)財務(wù)共享中心時沒有制定清晰明確的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃，使財務(wù)管理的工作缺乏明確目標(biāo)。質(zhì)量管理體系不完善。部分企業(yè)未同步完善質(zhì)量管理體系，使財務(wù)共享中心內(nèi)的業(yè)務(wù)服務(wù)缺乏合理的質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)。業(yè)務(wù)流程不規(guī)范。企業(yè)對于業(yè)務(wù)的流程要求不夠科學(xué)，財務(wù)流程未得到合理的規(guī)范與優(yōu)化。數(shù)字資源開發(fā)不足。部分企業(yè)沒有充分開發(fā)利用數(shù)字資源，拖慢了財務(wù)管理效率。財務(wù)風(fēng)險管理不足。部分企業(yè)未構(gòu)建完善的財務(wù)風(fēng)險管理體系，使企業(yè)的抗風(fēng)險能力較低。缺乏高質(zhì)量專業(yè)人才。部分企業(yè)缺乏足夠的高質(zhì)量專業(yè)人才，影響了服務(wù)質(zhì)量的提升。

數(shù)字經(jīng)濟時代財務(wù)共享中心

智能化建設(shè)的措施

明確數(shù)字化發(fā)展戰(zhàn)略

企業(yè)應(yīng)立足于數(shù)字經(jīng)濟時代，對自身的財務(wù)體系現(xiàn)狀和日常業(yè)務(wù)需求進行詳細(xì)分析，結(jié)合自身信息技術(shù)基礎(chǔ)，整合適配的數(shù)字技術(shù)，科學(xué)規(guī)劃財務(wù)共享中心的數(shù)字化戰(zhàn)略。

財務(wù)專員與管理層應(yīng)加強協(xié)作。財務(wù)人員需向管理層提供財務(wù)管理的IT應(yīng)用水平、流程與發(fā)展方向等實際情況；管理層則需將這些信息與企業(yè)目標(biāo)結(jié)合，確保數(shù)字化戰(zhàn)略契合實際業(yè)務(wù)需求。

結(jié)合數(shù)字技術(shù)發(fā)展趨勢與自身發(fā)展前景，識別急需提升效率的財務(wù)項目，探討數(shù)字技術(shù)的應(yīng)用方法，并預(yù)測技術(shù)升級對項目的財務(wù)影響，制定科學(xué)的數(shù)字化財務(wù)管理發(fā)展路徑。同時，評估戰(zhàn)略目標(biāo)所需資源，提供高質(zhì)量專業(yè)人才、先進數(shù)字技術(shù)、信息設(shè)備和充足資金支持，有效管控數(shù)字化建設(shè)的成本與效益。

完善財務(wù)質(zhì)量管理體系

構(gòu)建三級會計質(zhì)量管理體系可有效加強對財務(wù)共享中心質(zhì)量管理的把控。該管理體系使業(yè)務(wù)實施部門、質(zhì)量監(jiān)控部門與質(zhì)量管理部門能夠在實際工作中互相制約，以在共同建設(shè)下完善財務(wù)共享中心的質(zhì)量管理體系，進而提升企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量，提高企業(yè)在市場中的競爭力。

一級會計質(zhì)量管理是以會計質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)為核心，監(jiān)督各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的合規(guī)性，確保服務(wù)單位提交業(yè)務(wù)的合規(guī)性，檢查經(jīng)濟業(yè)務(wù)原始憑證與審批程序的完整性和合理性。二級會計質(zhì)量管理是對一級部門的執(zhí)行情況進行檢查，核驗會計記賬憑證與合同合規(guī)性，確保會計核算與監(jiān)控工作的落實，并根據(jù)不足之處完善質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)。三級會計質(zhì)量管理則對前兩級的部門執(zhí)行質(zhì)量進行再次檢查，通過年度檢查等考核方式，詳細(xì)記錄各項會計工作的開展情況。在合理評價會計管理成效后，以考核建議督促前兩級部門落實責(zé)任，并組織與質(zhì)量管理相關(guān)的培訓(xùn)活動，如財務(wù)管理知識競賽，以加強部門人員的管理素質(zhì)。

三級會計質(zhì)量管理體系確保財務(wù)共享中心的質(zhì)量管理循環(huán)順暢，通過嚴(yán)格監(jiān)察過程，持續(xù)提升質(zhì)量管理員工的專業(yè)能力，規(guī)范會計基礎(chǔ)工作行為，全面保障財務(wù)管理的正確性，為財務(wù)共享中心的智能化加強奠定穩(wěn)固的員工基礎(chǔ)。

智能升級業(yè)務(wù)流程

企業(yè)應(yīng)加強財務(wù)共享中心的智能化建設(shè)，以推廣共享服務(wù)作為數(shù)智化財務(wù)管理的發(fā)展理念，通過人工智能技術(shù)加強業(yè)務(wù)流程的自動化建設(shè)，在自動化操作下建設(shè)智能化的流程標(biāo)準(zhǔn)，科學(xué)推進財務(wù)管理的智能化轉(zhuǎn)型。

在傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程中，憑證打印、對賬清賬、工資核實與表單審核等流程煩瑣的業(yè)務(wù)往往給工作人員帶來麻煩，浪費許多工作時間。而在數(shù)字經(jīng)濟時代，這類重復(fù)單一的業(yè)務(wù)工作都可交給財務(wù)共享中心的自動化機器人處理。

這種自動化機器人契合企業(yè)的業(yè)務(wù)流程體系與財務(wù)共享中心，通過整合管理核心、地區(qū)樞紐與客戶服務(wù)部門的綜合數(shù)據(jù)信息，將其匯集在一個全面的財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)框架中，實現(xiàn)數(shù)據(jù)在平臺中的高效合作。這種工具不會影響現(xiàn)有系統(tǒng)規(guī)劃，還能加快日常業(yè)務(wù)處理速度，使財務(wù)人員能節(jié)省精力進行其他管理領(lǐng)域的建設(shè)。

提高數(shù)字資源開發(fā)水平

企業(yè)在建設(shè)智能化的財務(wù)共享中心時，要深入挖掘各項業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)所具備應(yīng)用價值，科學(xué)使用智能化信息技術(shù)，使財務(wù)分析與會計核算等業(yè)務(wù)需求得到滿足，保證供應(yīng)商等利益主體可獲取數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與及時性。

明確會計核算中心對財務(wù)共享中心的保障作用，應(yīng)用智能技術(shù)手段保障財務(wù)管理流程的準(zhǔn)確性與規(guī)范性，提高核算與管理效率。企業(yè)應(yīng)根據(jù)不同的財務(wù)管理功能進行信息技術(shù)的定位與篩選，如會計核算、信息處理等，并及時引入先進的數(shù)據(jù)分析技術(shù)，如人工智能與云計算。以此為基礎(chǔ)，建立智能化的數(shù)據(jù)篩選模式與分析模型，使智能技術(shù)能自動化整合企業(yè)內(nèi)部信息，構(gòu)建龐大的線上數(shù)據(jù)庫。這不僅便于財務(wù)人員查詢與記錄數(shù)據(jù)，還能防止數(shù)據(jù)傳輸干擾，提高核算水平，減輕人力負(fù)擔(dān)。同時，強化財務(wù)管理的透明化與數(shù)字化，為管理層決策分析提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。

提高財務(wù)風(fēng)險管控水平

企業(yè)應(yīng)加強對員工財務(wù)風(fēng)險管控意識的灌輸。管理層極大程度上決定了企業(yè)的發(fā)展前景，必須認(rèn)識到財務(wù)風(fēng)險管理的重要性，科學(xué)保障企業(yè)的內(nèi)部信息與核心數(shù)據(jù)安全。領(lǐng)導(dǎo)者要堅持以當(dāng)下數(shù)字經(jīng)濟時代的特點為發(fā)展方向，以先進的智能風(fēng)險研究工具進行企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的評估，以構(gòu)建完善的財務(wù)共享中心風(fēng)險管控機制，使日常運營中隱藏的財務(wù)風(fēng)險能得到及時地識別與處置，保障企業(yè)的順利發(fā)展。

相關(guān)管控人員應(yīng)以企業(yè)的數(shù)字化戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃為基礎(chǔ)，對該行業(yè)的運行狀況與重點業(yè)務(wù)進行詳細(xì)的考量與分析，加大對于其中財務(wù)與數(shù)據(jù)的風(fēng)險關(guān)鍵點與重點業(yè)務(wù)的監(jiān)控力度，充分發(fā)揮智能化共享中心便捷且安全的優(yōu)勢進行財務(wù)資源的整合，可有效降低企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險。財務(wù)人員應(yīng)以財務(wù)共享中心為輔助工具進行各項業(yè)務(wù)活動與財務(wù)活動的實時監(jiān)控與風(fēng)險排查，以企業(yè)當(dāng)下的財務(wù)流程與業(yè)務(wù)進程的特點制定科學(xué)的風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)，能進一步加強財務(wù)的風(fēng)險管控。財務(wù)人員還須定期對財務(wù)共享中心的風(fēng)險評估機制進行檢測與修正，防止機制出現(xiàn)問題造成不良的事故后果，維穩(wěn)財務(wù)風(fēng)險智能管理系統(tǒng)的正常運行。

構(gòu)建科學(xué)的人才培養(yǎng)機制

企業(yè)可為員工提供分層式的教學(xué)方法，具體來說就是依據(jù)員工不同的能力水平進行不同課程內(nèi)容的設(shè)計，使每位員工都能收獲到最合理的專業(yè)教學(xué)內(nèi)容，以此提高其財務(wù)管理水平與數(shù)字素養(yǎng)。除去企業(yè)內(nèi)部的理論知識培訓(xùn)，也應(yīng)加強對財務(wù)人員的實踐培訓(xùn)。將部分表現(xiàn)優(yōu)秀的員工派往業(yè)務(wù)一線深入了解實際運行過程，如嘗試運營智能化的財務(wù)管理或財務(wù)風(fēng)險智能管理系統(tǒng)的操控等，能有效提升員工的實踐操作能力。

加大對外的人才招納力度，以企業(yè)自身的發(fā)展方向與財務(wù)運行現(xiàn)狀為參考進行高質(zhì)量社會人才的招聘，吸納更多的新鮮血液。以高質(zhì)量的專業(yè)人才，推進財務(wù)共享中心的智能化發(fā)展。

對財務(wù)共享中心進行科學(xué)的智能化建設(shè)，可有效提升企業(yè)的財務(wù)業(yè)務(wù)管理效率，實現(xiàn)降低成本、規(guī)范流程的目的。企業(yè)可通過明確數(shù)字化戰(zhàn)略、完善財務(wù)質(zhì)量管理體系、對業(yè)務(wù)流程進行智能升級、提高數(shù)字資源開發(fā)水平、加強財務(wù)風(fēng)險管控以及構(gòu)建科學(xué)的人才培養(yǎng)機制等舉措，加強財務(wù)共享中心智能化建設(shè)。這些舉措能充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢，科學(xué)提升財務(wù)管理效率，增強企業(yè)的抗風(fēng)險能力，推動企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。