淺談基于ERP系統的軍工企業成本管理

楊娜 朱軻 薛瑛

[摘 要] 本文簡要介紹了軍工企業實施ERP成本管理的背景，結合企業特點對比分析了傳統成本管理和ERP環境下成本管理的差異，闡述了ERP環境下成本管理的特點及其對于成本管理的重要意義，并針對軍工企業ERP成本管理實施過程中所遇到的瓶頸問題進行分析，提出了相應的解決思路。

[關鍵詞] ERP 系統；成本管理；軍工企業

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 01. 038

[中圖分類號] F232 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2017）01- 0069- 02

1 軍工企業實施ERP成本管理的背景

為了順應國家關于加快推進兩化深度融合頂層要求，軍工企業提出了“1+2+3+4+5+N”轉型升級發展總體思路。自2014年6月以來，軍工企業已全面部署推進“兩個工程”，即成本工程、價值工程。

現階段，軍工企業正處于轉型升級二次創業的關鍵階段，為順應市場配置的宏觀形勢要求，加速軍工智慧企業建設的戰略舉措、消除“三啞”的工作部署，以及推動信息化和工業化的深度融合，針對軍工企業現有成本現狀，引入ERP先進管理思想，建立多級協同管理模式，推進兩個工程管理思想的落地，實現軍工企業成本核算控制的實時、有效、科學、合理，進而提升軍工企業整體管控能力。

2 簡析傳統成本管理與ERP環境下成本管理的差異

2.1 傳統成本管理理論內容僵化、手段落后

傳統成本管理是建立在成本核算對象、成本考核目標上的，與ERP環境下的成本管理在觀念上存在差異。首先，核算的體系以及核算主體不同。傳統成本核算體系主要是以會計為主體，無法選擇其他更適應業務原形的核算主體，無法支持復雜得多的組織體系。其次，傳統成本管理在事前管理薄弱，成本預測、決策缺乏規范性、數據支撐、計劃缺乏科學性、嚴肅性、可追溯性。第三，傳統成本管理手段落后，時效性差。成本會計需要將手工的業務單據收集入賬，方法不靈活，不能準確實時深入反映經營過程，不能提供各個作業環節的成本信息。

2.2 傳統成本管理與ERP環境下成本管理的對比

相對于傳統成本管理，ERP環境下成本管理的差異集中體現在以下幾點：管理思想上，由單一的事后成本核算變為事前計劃、事中控制、事后反饋全程管控；核算方法上，由實際成本法為主變為標準成本制度為主，同時支持實際成本、模擬成本等多種類型；管理技術上，由處理賬務、攤銷、分配等靜態環節變為嵌入業務流程的實時數據采集、成本核算及控制。

2.3 基于ERP環境下成本管理的特點

“事前計劃、事中控制、事后反饋”是ERP成本管理思想的核心。首先，基于ERP環境下成本管理的起點是業務，使成本管理覆蓋面延伸到采購、生產、銷售等各個業務領域，實現了物流、資金流、信息流的高度集成，財務的所有信息直接來源于業務過程，體現成本計劃層面的巨大功能。其次，成本數據的獲取，從核算到記賬憑證的生成都伴隨業務流程由系統自主完成。業務系統的任何處理都會引起相應的財務信息記錄，而且由此產生的任何成本費用的產生都被實時記錄下來，并于計劃進行比較，真正實現了會計的監督控制職能，杜絕職能部門各自為政所導致的企業資源浪費現象。第三、成本控制貫穿業務始終，刷新了傳統財務成本管理模式，解決了由于財務信息記錄嚴重滯后業務實際發生的尷尬問題。ERP不但實現了成本數據的自動實時采集和生成，實現對成本全過程的實時跟蹤和控制，還可以做到追溯成本結構中具體項目的異常變化，反饋決策者，有助于企業做好內部風險控制。

3 ERP成本管理難點問題

3.1 成本管理模式轉變困難，成本管理基礎薄弱

軍工企業因受固有的企業文化和生產模式影響，在管理目標、生產特點較其他行業有很大區別，更注重產品的質量和交貨期，導致成本管理理念僵化、管理基礎薄弱以及管控力度明顯不足。而引入先進的成本管理模式與理念，本身是對傳統企業管理理念的挑戰。ERP不但涉及新型研制模式的建立、管理流程的重構、企業資源的整合，而且也涉及人們傳統觀念和工作習慣的轉變，組織職責和權力的調整，在一定程度上觸及了局部利益的調整。因此，要扭轉成本管理模式難度很大。

3.2 業務流程、處理機制與成本管理的矛盾

軍工企業成本管理體系的關鍵指標是由其特殊的生產類型所決定的。因此不同類型的企業，由于其成本管理需求不同，適用的成本管理方法也不同，即使是同一類型企業，受產品、市場、企業文化等因素也會使之在成本核算控制上具有一些特定處理機制、方法。而ERP環境下的成本管理體系無論在業務流程、管理方法上具有一定的剛性，使得ERP系統無法完全匹配企業的實際情況或者照搬企業的實際業務流程，需要對業務流程進行必要的整合、重組，而這給ERP成本管理帶來了很大的困難。

4 ERP成本管理瓶頸問題解決思路

4.1 注重全員培訓，加強前期投入

轉變員工的思維方式和工作習慣顯得尤為重要，通過對員工進行新的企業管理理念和ERP知識的深入培訓，使整個企業對實施ERP和實施中可能遇到的問題形成統一的認識。

4.2 規范業務流程，實現標準流程和企業實際有機結合

企業流程本身的問題以及人為原因都會對企業的資金流、信息流、物流產生錯誤的導向，使企業本身的成本管理產生不準確的數據，而業務流程之所以需要不斷規范、改進、優化，就是為了在提供更好的產品、服務同時降低成本，提高成本管控水平。在規范和完善業務流程的過程中，可以采用理論結合實際的方法，以系統標準業務為藍圖，能夠采用標準流程的應優先選擇標準流程、無法采用標準流程的可以適當調整的處理原則，使標準流程和企業實際有機結合。