ERP系統應用問題研究

佘浩

[摘 要] 與西方國家相比，ERP系統在我國企業的應用時間尚短，在各個方面都存在些許問題。在本文中，筆者就ERP系統中存在的問題進行分析，并提出相關的應對策略，為提升ERP系統的運作效率提供寶貴的參考資料。

[關鍵詞] ERP系統；會計電算化；應用

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 01. 048

[中圖分類號] F270.7；TP311.52 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2017）01- 0084- 02

0 引 言

ERP系統依托現代信息技術，將現代管理思想融合其中，不斷優化企業各項資源，使得企業的綜合實力得以提升。然而在實際應用中，怎樣使得ERP系統完全適應企業的實際情況，成為很多企業亟待解決的問題。

1 ERP系統應用中存在的問題

1.1 軟件選擇不合理

目前，ERP方面的軟件種類非常多，從整體上來看，國外進口的ERP軟件要比國內開發的ERP軟件先進很多，然而在具體的使用過程中，進口軟件普遍存在嚴重的漢化難問題。大多數進口軟件的模塊設計都與我國企業的實情脫離，且其價格也非常高，企業需要承擔更多的成本。國產軟件在價格方面存在優勢，且其操作簡單，但是其性能不夠優良。很多企業在選擇軟件時過于盲目，未能充分考慮自身的實際狀況。

1.2 企業對ERP不夠重視

盡管國內很多企業已經引入了ERP系統，但是還有相當一部分企業未能夠充分認識到ERP系統的重要性，其在IT技術與管理方面都存在嚴重的不足，即便是引進了ERP系統，也未能充分發揮ERP系統的優勢。在引入ERP系統的過程中，企業未能夠充分計劃，沒有相應的管理措施，導致企業投入大量的成本卻沒有成效。

1.3 組織結構缺乏適應性

目前，多數ERP系統都是基于國外企業結構模式而設計的，而我國企業在結構上與國外企業有很大區別，這也是導致ERP系統未能充分發揮作用的重要因素之一。很多企業在引入ERP系統后，不得不調整組織結構，使得組織模式能夠適應ERP系統。這樣做明顯是本末倒置，企業不得不承擔高昂的資源配置成本。且過度調整，使得企業不穩定，容易給企業帶來更大的經營風險，不利于企業的穩定發展。也就是做，ERP系統和企業的組織結構之間存在著矛盾性的差異，未能完全符合企業的實際情況。

1.4 財務信息存在缺陷

在整個ERP系統中，財務信息的準確性與安全性是最為重要的內容。很多情況下，各個子系統的系列反應會掩蓋真實的業務處理過程，給財務人員的分析工作增加難度。如果業務部門的相關工作人員缺乏必要的安全意識，那么在手動錄入的過程中，則容易出現錯誤，給企業帶來極大的安全隱患。

2 解決ERP系統應用問題的對策

2.1 合理選擇系統軟件

企業在選擇ERP軟件的過程中，應從自身的實際情況出發，科學地分析企業目標，明確企業所需要解決的主要問題。企業應綜合考慮ERP軟件，側重其性價比的分析，涵蓋ERP軟件的價格、日常維護與投入、售后服務等多個方面。企業應與供應商之間加強溝通，由供應商給予必要的參考建議，充分了解軟件的功能與服務。在此基礎上，企業應選擇合適的供應商，并與之確立長久的合作關系，這樣一來，ERP軟件的穩定性和適用性都能夠有所保障。

2.2 轉變企業管理落后的理念

ERP系統是基于現代管理理念而形成的信息管理系統，企業管理者必須不斷提升自我的思想認識水平，及時更新管理理念，將先進的現代管理理念引入到企業的經營中。企業應從自身的發展情況出發，構建其完善的管理制度，鼓勵全體員工參與到企業的管理與發展中。ERP系統要想充分發揮作用，相關工作人員必須具備良好的操作技能，除此之外，其還應該具備擴展思維，從戰略高度有效地配置企業的各種資源，實現資源配置的不斷優化，從而為企業創造更多的經濟效益。對于企業來說，ERP系統的引入需要其投入大量的成本，企業必須要考慮自身的承受能力，制定出科學的預算方案，從而避免企業資金的浪費。

2.3 優化企業組織結構

為了使得ERP系統能夠充分發揮效力，企業應進一步優化組織結構，改變以往的金字塔模式，構建起扁平的網狀結構，使得企業的管理成本能夠降低，管理成效能夠提升。在整個優化過程中，企業應循序漸進，避免幅度過大而造成的成本浪費。

2.4 強化對企業財務信息風險的控制

在ERP系統的作用下，企業的會計業務得以集成化，相關財務人員不得不做好動態的監控分析工作，對整個系統的各種數據進行監控，確保數據信息的準確性。一是加強物料模塊數據的管控，做好核對工作，確保價格能及時更新，使得庫存狀況能夠始終與實際情況相符合；二是做好數據的輸入工作，確保所有數據都是準確無誤的，特別是相關費用方面。所有的費用報銷都應該被及時錄入到系統中，使得財務分析工作更具科學性。所有信息輸入都需要依賴人工完成，所以，企業應構建起完善的管理制度，加強信息的控制能力，落實責任制，并隨時審查各種信息的準確性。

3 結 語

經過大量的實踐與應用，ERP系統不斷優化，已經成為現代企業管理中重要的工具之一。與西方發達國家相比，我國企業引入ERP系統的時間尚短，很多企業都未能夠充分認識ERP系統的各種功能。基于此，企業應積極轉變思想，更新管理理念，從自身的實際情況出發，改良其組織結構，加強信息控制能力，從而減少系統與企業間的矛盾，使得ERP系統發揮更大的作用。

主要參考文獻

[1]衛雪峰.ERP系統在軍工企業中的應用[J].電子技術與軟件工程，2016（17）：80.

[2]任佳羽，譚麗珊.面向服務架構的 ERP 系統的應用實踐[J].電子技術與軟件工程，2014（4）：37.