趙麗華(長春市新立城水庫管理局 吉林 長春 130033)
引言:大數據與人們的工作生活密切相關,大數據概念最早出現在2008年的《Nature》的big date專欄。在大數據時代背景下,大數據對企業的發展發揮了重要作用同時也對企業的有效運營產生了巨大的影響。但財務數據作為企業管理的主要數據并沒有得到應有的重視,導致企業生產經營決策等相關信息沒有搜集整理完整,因此過去的財務數據精確度不高,而隨著大數據技術的發展,財務信息數據精確度得以提高。不僅如此,大數據突破了原本單純的財務報表的限制,傳遞了更豐富更精確更有效的財務數據,使得財務人員可以通過分析大量數據分析出企業經營面臨的問題與不足。
1.1 財務管理信息化水平低。在項目繁多、步驟復雜的財務管理工作中,財務報表工作是最重要和最復雜的,大數據時代的到來加重了財務報表工作的復雜程度。財務報表的信息數據以及報表的編制工作愈來愈復雜,而且不同行業和規模大小不同的企業在財務管理上的差別,造成了企業之間信息接洽和數據交流不夠順暢,這給整個行業和企業財務管理的電子化、信息化帶來了重大問題,不利于企業長遠的發展。
1.2 財務軟件未及時更新。大數據下的數據信息種類眾多,囊括了數字、字母、代碼、圖片、影像和視頻等眾多內容,因此對企業的財務管理軟件提出了更高的要求。相比財務管理軟件,人工記錄與核查的企業財務管理報表的劣勢是會降低工作效率和工作質量,而且耗時又耗力。企業財務管理工作之一就是從這些巨量的大數據中提取對企業發展有效的數據,從而為企業的決策做準備。由此可見,如果沒有一個過硬的財務軟件來分析處理海量的財務數據,那么企業就無法得到科學精準有效的數據信息。沒有科學精準的財務管理信息,企業就不能做出正確的決策與判斷,以致失去在市場經濟中的優勢。
1.3 企業財務管理人員的綜合素質低。隨著我國經濟的飛速發展,我國企業的財務管理人員的綜合素質得到了較大的提升。即使這樣,大數據時代下的企業管理隊伍仍然存在一些問題,例如存在企業財務管理人員缺乏相關管理知識或者沒有掌握系統的管理知識的現實問題,以及不能熟練的操作先進的財務管理軟件等。大數據時代使財務工作人員的工作職責和工作重心發生了巨大的變化,促使財務工作人員主動提高自身綜合素質以適應大數據時代的發展要求。由于企業財務管理工作人員無法適應現代企業的生產經營發展的需求,導致企業無法跟上大數據經濟時代的發展步伐。
1.4 企業財務管理意識薄弱。在大數據背景下,各類信息傳播迅速,但有些企業財務管理部門沒有收集整合財務信息的意識,加上部分企業因技術手段的限制獲得不了有效的財務數據。導致企業經營管理的不足與問題暴露不出來,企業仍然保持對自身的固有認知,沒有發現企業生產經營發展過程中的漏洞。雖然有前瞻性的小部分企業實行了全新的企業管理制度與模式,但是由于管理基礎比較差,先進的制度與模式未能發揮出高效整合財務信息的作用,浪費了大數據的資源,而企業的實力也沒有得到明顯的提升。
1.5 過時的財務管理理念。由于我國大部分企業過度關注市場經濟利益,企業經營者偏重銷售業績與效益,忽視了信息數據的收集與管理,尤其是財務信息的管理,導致財務管理方面的經驗落后于先進企業的水平。有些企業經營者不信任現代的財務管理技術,依然運用以前的以人工為主的財務管理工作方法與理念,結果導致傳統的財務管理理念阻礙了企業發展進步的步伐。
2.1 提高財務管理的信息化水平和信息處理的精確度。由于目前我國企業信息化管理水平相對較低,所以企業的市場競爭力整體偏低,不利于國家經濟的長遠發展。因此,相關企業必須建立健全信息化財務管理模式,根據企業的實際情況和外部環境,對現存的企業財務管理模式進行合理地分析,并有針對性的創新,從而使工作的效率和質量得到提高。比如在總公司和子公司之間建立統一的語言,使財務管理信息系統在信息收集和整合方面更加自動化、信息化,同時增強總公司與子公司的數據交流,共同為企業的發展提供更為強大的數據支持,避免了因信息數據數量大價值低而降低企業的決策效果的情況。
2.2 升級企業財務管理軟件。大數據時代對企業財務管理軟件的要求全面提高,為獲取到最新最精確的財務信息就必須升級企業財務管理軟件。財務預算管理體系的建設與應用,可以大幅度的降低制作報表和核算的出錯率。某些企業的財務管理工作仍以人工為主,增加了工作出錯的概率,導致工作效率下降。為改善這一情況,我國企業必須加強與擁有先進財務管理軟件的外國企業的合作與交流,加強財務信息的收集和分析工作,通過引進新系統,有效篩選財務信息,加上學習先進的管理經驗與技術,加強提高財務管理人員操作軟件的技術與水平,從而提高財務數據信息的利用效率,為決策提供準確的數據支持。
2.3 為財務管理人員的進行專業的培訓。因為企業管理人員的素質在很大程度上決定了企業的管理水平和企業的市場經濟效益,所以重視企業財務管理人員的素質是很有必要的。大數據時代對企業財務工作人員提出了更全面的要求,企業應順應時代的要求,對在職的財務管理人員進行專門的技能培訓,提高財務管理人員的管理水平和操作先進技術軟件的水平。北京網通的財務系統在短短幾年內完成了從傳統會計信息化系統到企業資源規劃系統(ERP)的重大轉變。ERP的運用已成為大數據時代企業財務管理創新的重要方式,新型先進的管理模式可以為傳統的財務管理注入新的血液。企業可以與培訓學校合作,讓職員入學進修,結合邀請優秀的企業財務管理人才來公司舉行培訓講座的培訓手段,完善線上線下的培訓方案,從而提高財務管理工作人員的業務水平。
2.4 創新企業財務管理制度和工作模式。企業應根據自身發展實際情況,在大數據時代下對企業傳統的財務管理模式和管理制度進行有針對性的創新,以適應大數據時代的要求。立足于企業長遠發展,科學分析現存的財務管理模式,找出企業發展的漏洞與不足,結合大數據的分析結果,制定完善合理的財務管理模式,建立健全企業財務管理系統,篩選出對企業決策有效的信息,支撐企業的正確決策與規劃。同時要在大數據時代下合理調整企業的財務管理組織機構,使管理機構的工作流程規范化高效化;并且提供良好的財務管理機構軟硬件設施,以便處理巨量的大數據信息,從價值密度不同的數據中篩選出高質量的有效信息。
2.5 樹立科學的大數據財務管理思維。大數據為企業提供了更豐富的數據信息與技術支持,使企業的財務管理集中化、數據化、信息化,有助于培養企業集中管理和全面管理的意識,從而使企業更快地縮小了與大數據發展的差距。經營者不僅僅要注重有形資產,更加要重視先進管理理念、創新等無形資產對企業長遠發展的積極作用。現代先進的財務云管理模式以云技術為基礎,全面有效的信息更容易被篩選,這樣是有利于大數據時代下企業的財務管理創新發展的。
大數據猶如一把“雙刃劍”,大數據時代是企業財務管理走向現代化的催化劑,市場商業環境瞬息萬變,其主流的走向還是要依靠大數據的科學分析來判斷。相對應的,企業的財務管理應緊跟大數據時代的潮流,運用先進的管理技術與手段,根據企業自身實際情況進行財務管理創新,這樣才能緊跟時代發展步伐,從而使企業保持一定的競爭優勢。企業為職員提供專業的財務管理創新培訓,既可以提高財務管理隊伍的綜合素質,又可以讓企業充分發揮大數據的優勢,把握大數據帶來的挑戰與機遇。經營者應當用新的知識與先進技術增強企業的實力,在大數據時代作出正確的決策與選擇。