淺析新時期軍隊聲像檔案之管理

張 笑(原中國人民解放軍78438部隊指揮自動化工作站 四川 成都 610000)

1 聲像檔案的軍事作用

1．1 對作戰技能提升的作用。未來信息化戰爭中，聲像檔案能將戰爭的全過程真實、立體的記錄下來。它不僅能記錄戰爭中宏觀戰場態勢，還再現戰場環境、敵我雙方戰術對戰爭走勢的影響，全方位還原了戰爭的原貌與細節，具有原始性、客觀真實性和直觀性。通過對戰時聲像檔案的研究，能有效提升我軍官兵作戰技能，同時提升聯合作戰宏觀協同能力，完善作戰計劃。聲像檔案比文字檔案更具體、生動、豐富、引人入勝，歷史憑證作用更為明顯。

1．2 對后勤裝備保障的作用。聲像檔案資料的利用，使軍隊各級指戰員有身臨其境之感，在一定程度上打破了時間和空間限制，更有助于回憶、分析、對比、研究戰場動態信息。在新時期軍隊建設中，通過參考珍貴的歷史聲像檔案資料，可以不斷總結后裝保障的薄弱環節，及時總結經驗教訓，持續完善現行后裝保障體制，使保障精準性、時效性得到進一步提升。

2 軍隊聲像檔案管理存在的不足

隨著軍隊信息化程度不斷提升，在各級訓練、工作、生活中及各類重大活動中形成了大量珍貴的聲像檔案。而目前軍隊聲像檔案管理卻存在著諸多問題，直接影響了檔案的完整性和利用效率。主要表現在:

2．1 歸檔不完整。軍隊聲像檔案有較強的時效性和特殊的歸檔要求，然而各級檔案管理部門普遍存在歸檔意識不強，管理缺乏重視的現象。例如照片底片需同時歸檔，影像需輔以文字說明，如果不及時歸檔，日后就是攝影人員自己也難以追憶齊全和準確。調查發現，我軍有近20%的單位有積存照片沒有歸檔，且多數照片、底片早已分家或已無底片，文字說明更難說清。本來是很珍貴的照片，卻由于沒有及時歸檔而失去了其應有的保存價值和利用價值。

2．2 保存管理亂。

一是管理制度存在不足。有的單位聲像檔案沒有集中統一管理，沒有必要的管理制度，造成了檔案缺失，資源浪費;還有的單位雖制定了管理制度，但落實不夠，甚至不落實，缺乏有效的監督措施。規定成了“做做樣子”的工具。

二是保管條件差。聲像檔案的保管條件比紙質檔案要求更嚴格，很多單位都將聲像檔案與其它檔案混存，沒有恒濕、恒溫、防磁等保存措施，致使一些照片變黃褪色，底片粘連變質，磁帶、光盤受損等。這種保管方法直接造成了珍貴的影像資料因此流失。再從錄音、錄像帶的影音資料的歸檔情況來看，狀況極其令人擔憂:相當一部分單位都是"一盤帶子反復用"，原始錄音(像)根本沒有保存下來，辛辛苦苦卻做了“無用功”。

2．3 查閱調閱難。軍隊各級組織重大軍事活動，召開重要會議時，都安排有專人攝錄像，形成了許多有價值的聲像檔案資料。然而在需要查閱一些重要聲像檔案資料時，卻經常會出現找不到，或者無法查閱的情況。這種情況說明:第一，聲像檔案保管人員檔案保管意識差，單位又缺乏有效的管理，沒有定期清理、檢查聲像檔案是否完整;第二，已經形成的聲像檔案材料缺乏統籌協調、集中管理，想找的時候找不到，想查閱調閱的時候不知道在哪里，也不知道如何正確履行查閱手續。

3 加強聲像檔案管理工作的對策及建議

3．1 加強宣傳、提高意識，爭取領導重視。做好軍隊聲像檔案管理工作不僅是檔案管理部門的事，更是各級立檔部門乃至各級機關的事，而軍隊各級領導的重視是做好聲像檔案管理工作的重要保證。從這幾年的經驗看，提升各級領導及有關人員的檔案管理意識，營造出一種良好的檔案工作氛圍，十分必要。

3．2 加強管理，完善機制，狠抓制度落實。要改變聲像檔案管理混亂的現狀，最重要的就是完善現行聲像檔案管理機制:首先，對產生的聲像材料從收集、歸檔到移交應統一由軍隊檔案管理部門管理，并嚴格管理制度，防止分散流失，杜絕歸為己有情況發生;其次，對聲像檔案的日常保管、查閱、調閱、利用作出明確規定。永久、長期保存的聲像檔案應定期向上一級機關檔案管理管部門移交，短期保存的聲像檔案在銷毀前，要履行好程序，做好等統計;再次，軍隊各級檔案管理部門要狠抓落實，確保有關法規和制度落到實處，同時制定有效的監督措施，明確責任，依法管理，做到有章可循、有法可依，使聲像檔案管理工作化被動為主動，確保管理妥善。

3．3 結合實際，創造條件，力求妥善保管。從長久保護和利用效益等方面考慮，聲像檔案要求恒濕、恒溫、防磁、防震、防光、防火等。而目前軍隊聲像檔案保存條件普遍不符合上述要求，而短時間內都配齊專柜或設專室又不切實際。因此應充分利用各級檔案管理部門現有條件，解決問題:首先，聲像檔案要獨立成卷，使用聲像柜或密閉鐵柜單獨存放;其次要嚴格控制庫房溫濕度，遠離光線、磁場等;第三錄音帶、錄像帶采取定期倒帶檢查等保護措施，盡量延長聲像檔案的壽命。