簡析計算機信息技術在人力資源管理中的應用

【摘要】：在社會經濟高速發展背景下，計算機信息技術在各個領域的應用推廣也取得了較為顯著的成果，在人力資源管理中也是不可或缺的存在。計算機信息技術在人力資源管理中的科學運用，不僅能夠大幅度提升其管理水平，通過充分發揮計算機較高的處理、存儲能力，能夠掌握更新穎、豐富的信息，從而更細致化、科學化的落實各項人力資源管理工作。

【關鍵詞】：計算機信息技術；人力資源管理；應用探究

前言：人力資源管理主要是指通過運用現代管理方法，獲取、開發和利用人力資源過程中所進行的組織、控制與指揮等一系列活動。而在落實各項管理工作中，通過科學運用計算機信息技術，不僅能夠為企業盡可能降低管理成本，科學控制管理人員的開支，也能夠拓展出更通暢的信息傳遞渠道，進而及時更新企業管理理念，在大幅度提升工作效率的基礎上，為企業贏得更大的經濟效益，拓展出更廣闊的發展前景。

一、計算機信息技術應用于人力資源管理中的優勢

首先，有助于提升工作效率。人力資源管理通常都會涉及到人員崗位分析、招聘培訓，以及資料整理等諸多日常性事物，這些工作都需要相關工作人員投入大量精力與時間，而手工操作不僅效率低，也經常會出現錯誤。且面對較為繁雜的信息數據，不論是收集、整理，還是歸檔查找，流程都極為繁瑣，而最終這些信息也只能為本企業使用，無法與其他企業共享，導致資源的大量浪費。而計算機信息技術的科學引用，不僅能夠妥善解決上述各項問題，通過開發、應用信息管理系統，也能夠大量節省人力、物理與財力的支出，在大幅度提升工作效率的同時，也實現了對管理成本的科學控制[1]。

其次，人員管理更加便捷，有助于促進人才流動。就現階段來講，計算機信息技術在各項人力資源管理中的科學引用，能夠進一步豐富人才信息量，提供查詢、新增與刪除等諸多功能，從而更簡單、智能化的落實各項管理工作。同時，其信息化管理系統也具有檢索快、共享便捷，以及安全系數高等諸多優勢，能夠節省大量人力物理，有效降低辦公成本。此外，網絡技術的恰當引用，在促進人才流動中也發揮著重要作用，不僅能夠實現行業內部人才之間的溝通交流，也能夠實時監控同行業人才的相關信息，進而確保管理者可以全面把控人才信息，更高效、有序的落實各項工作，通過引進大量優秀人才來為企業贏得更大的經濟發展空間[2]。

最后，人員錄用更科學、客觀。傳統人力資源管理中，不論是錄用還是考核等諸多方面，都會融入大量的人為因素，而計算機信息技術的科學引用，可以使其各項管理工作的落實更加權威、客觀。人員的錄用、考評等工作不再需要完全依靠管理者的經驗，可以更全方位的開展人員管理工作，將人才優勢特點全面挖掘、發揮出來，進而充分體現人事管理的公平、公正，有效避免出現人才浪費等不利現象。因此，對于計算機信息技術的應用研究，人力資源管理的相關工作人員應給予充分重視，并積極探索出科學、完善的應用策略。

二、計算機信息技術在人力資源管理中的應用

（一）構建完善人力資源管理信息庫

在社會經濟科技高速發展帶動下，電腦已經逐漸成為了人們學習生活與工作中不可或缺的一項工具。計算機憑借自身強大的信息存儲、處理功能，能夠大幅度節約勞動力，也有助于促進人力資源管理效率、水平的不斷提升。

就目前來看，計算機信息技術在我國人力資源管理方面的應用較為廣泛，且很多單位計算機應用方面已經具備了較大規模，取得的成效也是不容忽視的，其中，也有一部分單位在利用計算機開發更適用于自身人力資源管理工作的各種軟件。對此，在軟件實際開發過程中，人力資源部門應結合部門實際需求，開發出操作更加便捷的人力資源計算機軟件，并運用該軟件來進行人力資源基本信息的構建，其中不僅涉及到人員素質、工資等方面，還要包括各項培訓、考核等工作內容，以此來真正構建出一個強大的信息數據庫[3]。

在正式構建人力資源基本信息數據庫過程中，應著重考慮信息采集的規范性、準確性，為基本信息數據庫的構建提供有力支持，且對于目前已經掌握的各項人事基本信息應給予嚴格保密。同時，還要確保內部人事部門可以對這些基本信息進行隨時調閱，但又需要保障這些信息不會在網絡上公開、泄露。對于已經完成的人力資源管理數據庫，在保持正常運行的同時，要通過一系列措施的實施來變病毒、木馬的入侵，以此來為數據庫的完整、準確性提供有力保障。

（二）科學運用互聯網了解人事政策與法規

現代人力資源管理工作應緊跟時代發展步伐，尤其是在知識經濟時代高速發展背景下，項工作人員應不斷更新自身工作理念，通過不斷學習與積累來優化專業知識結構，以此來確保各項管理工作的科學落實能夠滿足各項需求。通過計算機信息技術的科學運用，相關工作人員就可以利用互聯網來對外國在人力資源管理方面的一系列優秀經驗進行隨時、全方位了解，結合自身實際需求，積極借鑒、引用其新穎、先進的管理理念與方法，同時，還應適當增加與兄弟單位之間的互動交流，與其共享一些優秀管理經驗與方法，保持暢通的互聯網溝通。此外，人力資源管理部門還可以利用互聯網對最新的政策法規做出及時、全面的了解與掌握，有機融合向法規政策與人力資源管理，對政策提出的各項具備原則做出準確把握，并利用BBS等一系列先進信息技術來增加雙向交流，在全面掌握最新法規信息的同時，也能夠與其構建更融洽的關系。各單位的人力資源部門也要積極利用計算機信息技術來招聘更多優秀人才，不斷拓展招聘渠道，以此來將計算機信息技術的優勢特點充分發揮出來。

結語：綜上所述，作為現代最為流行的一項技術，計算機信息技術不僅具備可以替代傳統人力來開展各項人力資源管理工作的優勢，在促進企業人力資源開發方面也發揮著積極作用，能夠進一步提升企業人力資源建設水平。因此，各企業在革新發展中，應科學引用計算機信息技術來開展一系列人力資源管理工作，加強創新管理，真正將其管理者從傳統那種簡單、重復的手工勞動中解脫出來，在節省人力成本的基礎上，促進工作效率的大幅度提升。

參考文獻：

[1] 常勇斌.計算機信息技術在人力資源中的應用[J].財經界，2012，（2）：282-282.

[2] 馬曉慧.淺談如何有效的提高計算機人力資源管理效率[J].黑龍江科技信息，2016，（36）：274.

[3] 高姍，許楊.淺析如何更好地提高計算機人力資源管理效率[J].科學與財富，2015，（9）：517.