大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)單位檔案管理科學(xué)化分析

【摘要】：事業(yè)單位的檔案管理在事業(yè)單位的發(fā)展中起著重要作用。大數(shù)據(jù)背景下，事業(yè)單位的檔案管理工作面臨著新的挑戰(zhàn)，事業(yè)單位作為社會公共服務(wù)的職能機構(gòu)，擔(dān)負(fù)著從事教育、科技、文化、衛(wèi)生等社會活動的服務(wù)。加強事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新工作，顯得十分重要。文章首先找出大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)單位檔案管理的瓶頸，隨后根據(jù)現(xiàn)存問題探索研究大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)單位檔案管理的策略。

【關(guān)鍵詞】：事業(yè)單位；檔案管理；科學(xué)化分析

一、前言

隨著時代的發(fā)展和科技的進(jìn)步，在進(jìn)入科學(xué)化、信息化的今天，互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代產(chǎn)業(yè)的推進(jìn)，信息全球化和大數(shù)據(jù)高效率的影響，各行各業(yè)都在發(fā)生變化，也影響著事業(yè)單位檔案的科學(xué)化管理。作為社會公共服務(wù)職能機構(gòu)的事業(yè)單位，加強和做好事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新工作，顯得十分重要。但隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，給事業(yè)單位的檔案管理工作帶來新的挑戰(zhàn)，為了促進(jìn)事業(yè)檔案管理工作的正常開展，強化科學(xué)化管理，從而推動事業(yè)單位的發(fā)展。文章首先找出事業(yè)單位檔案管理存在的不足，隨后探索研究在大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)單位檔案管理科學(xué)化的策略，希望能提高事業(yè)單位檔案管理工作的效率。

二、大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)單位檔案管理的瓶頸

目前，事業(yè)單位已經(jīng)認(rèn)識到檔案管理的數(shù)據(jù)化、信息化和科學(xué)化的重要性，事業(yè)單位檔案管理正面臨著大數(shù)據(jù)時代下的挑戰(zhàn)，要適應(yīng)新時代的變化，滿足事業(yè)單位檔案管理的需求，事業(yè)單位檔案信息化、數(shù)據(jù)化管理已勢在必行。但是事業(yè)單位檔案信息化、數(shù)據(jù)化管理工作中還存在著許多問題。

1.事業(yè)單位檔案管理人員綜合素質(zhì)偏低

一方面，由于事業(yè)單位人員編制的原因，事業(yè)單位檔案管理人員一般都是身兼數(shù)職，既負(fù)責(zé)辦公室工作，又兼管檔案管理工作，這一現(xiàn)象在一定程度上限制了檔案管理人員在檔案工作方面付出的時間，使得相關(guān)的檔案管理工作操作技能不熟練；另一方面，部分事業(yè)單位檔案管理人員學(xué)歷較低且年齡偏大，他們的工作方式及思維方式不能與時俱進(jìn)，依然停留在陳舊的工作方式上，付出了大量的勞動成本，反饋的效果卻不明顯，雖然他們積累了大量的工作經(jīng)驗，但工作的方法比較傳統(tǒng)，尤其是在大數(shù)據(jù)的時代背景下，這種思維模式不能及時的進(jìn)行轉(zhuǎn)變，影響了事業(yè)單位檔案管理工作的效能。

2.事業(yè)單位檔案信息化、數(shù)據(jù)化管理水平較低

隨著社會的進(jìn)步，信息化、數(shù)據(jù)化的發(fā)展，大多數(shù)事業(yè)單位對檔案的管理采用數(shù)據(jù)化、信息化管理。但是還有一些事業(yè)單位沒有建立完整健全的信息化、數(shù)據(jù)化管理的規(guī)章制度，以及還未建立檔案管理的信息化、數(shù)據(jù)化平臺和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，也沒有專門檔案管理的人才，對檔案信息化、數(shù)據(jù)化管理的水平較低，更沒有達(dá)到檔案的科學(xué)化管理水平。

3.事業(yè)單位檔案管理技術(shù)落后

進(jìn)入21世紀(jì)后我國空前發(fā)展，完全進(jìn)入了網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)化時代，而事業(yè)單位具有編制性，使用財政資金的預(yù)算限制性。對檔案的信息化、數(shù)據(jù)化管理投入的資金較少，檔案管理設(shè)備過于陳舊，檔案信息化、數(shù)據(jù)化管理的技術(shù)較落后，無法滿足檔案管理工作的需求，嚴(yán)重地影響到事業(yè)單位檔案信息化、數(shù)據(jù)化管理的工作效能，在一定程度上制約了事業(yè)單位的檔案建設(shè)。

4.檔案專業(yè)管理人才嚴(yán)重缺乏

目前越來越多的事業(yè)單位意識到檔案工作管理的重要性，開始提高其崗位的待遇，并且在職員招聘時也給予了一定的條件優(yōu)惠，但結(jié)果還是不太理想，加上社會市場需求時刻在變化，供求關(guān)系也一直在變化，導(dǎo)致這一現(xiàn)象的原因大致有兩方面，首先是檔案管理工作形式比較單一，并且薪水比較固定，其升職發(fā)展的空間也比較有限，這是該崗位不受求職者喜歡的原因之一；另一方面，我國的教育質(zhì)量雖然逐年提高，但由于地理條件的差異，使得我國高校的辦學(xué)水平也存在較大的差異，并且個別大學(xué)并沒有將專業(yè)性能與社會需求相結(jié)合，大部份高校都沒有培養(yǎng)檔案管理工作方面的專業(yè)人才來彌補市場的空缺，間接地影響到事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)人才的需求。

三、大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)單位檔案管理的策略

1.提高事業(yè)單位檔案管理人員的綜合素質(zhì)

事業(yè)單位的發(fā)展應(yīng)當(dāng)跟隨時代的步伐，及時地進(jìn)行轉(zhuǎn)型和升級，在大數(shù)據(jù)的信息化背景下，事業(yè)單位檔案管理首先應(yīng)當(dāng)招聘一定的信息處理管理人才，因為在大數(shù)據(jù)時代下，檔案信息化和檔案數(shù)字化，都需要專業(yè)技術(shù)人員去處理。大數(shù)據(jù)的理論、云計算和檔案管理數(shù)字化、信息化建設(shè)，促進(jìn)我國數(shù)字化、信息化檔案建設(shè)的發(fā)展，同時也推動事業(yè)單位的檔案管理科學(xué)化建設(shè)。在這樣的大背景下，要求事業(yè)單位的檔案管理人員要有很好的專業(yè)技術(shù)和綜合素質(zhì)。一方面要有計算機專業(yè)知識和操作能力；另一方面還要有檔案管理的專業(yè)理論知識和檔案管理技術(shù)水平。因此對檔案管理人員提出了更高的要求，需要檔案管理人員不斷地加強學(xué)習(xí)掌握計算機知識和檔案管理知識，以及檔案管理的技能；還要有良好的政治素養(yǎng)和愛崗敬業(yè)的職業(yè)道德。只有全面提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，才能在大數(shù)據(jù)環(huán)境下做好事業(yè)單位檔案管理工作，使得事業(yè)單位檔案管理工作更加科學(xué)化。

2.完善檔案信息化、數(shù)據(jù)化管理機制

在大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)單位檔案信息化、數(shù)字化管理工作，要實現(xiàn)科學(xué)化的管理，需要建立健全檔案信息化、數(shù)字化的管理制度，如檔案數(shù)字化、信息化資料的收集、整理、歸檔制度，檔案數(shù)字化、信息化資料的查閱利用制度，檔案數(shù)字化、信息化資料的安全制度等，從而為檔案管理工作提供制度的保障；還要設(shè)立高標(biāo)準(zhǔn)的檔案管理部門和檔案管理人員，在完善檔案管理的數(shù)據(jù)庫使用上，事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)要安排專職人員進(jìn)行檔案管理的數(shù)字化和信息化建設(shè)，定時定期或不定時不定期地對檔案信息化、數(shù)字化資料的安全檢查，確保檔案數(shù)字化和信息化數(shù)據(jù)資料的安全。此外，事業(yè)單位還應(yīng)明確檔案管理的職責(zé)，真正把檔案數(shù)字化、信息化管理工作落到實處，使檔案信息化、數(shù)字化管理工作更好地發(fā)展。

3.加大設(shè)備技術(shù)支持

檔案數(shù)字化、信息化的建設(shè)，需要有大數(shù)據(jù)保存的庫房、計算機設(shè)備、大儲存器、軟件設(shè)備等物質(zhì)條件作技術(shù)保障。因此，事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)要積極向上級政府和財政部門申請購置檔案管理數(shù)字化、信息化的設(shè)備資金，并且做好檔案管理設(shè)備的采購和管理使用工作，完善檔案信息化、數(shù)字化管理的硬件和軟件建設(shè)，以實現(xiàn)檔案數(shù)字化、信息化管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和科學(xué)化，從而提高檔案信息化、數(shù)字化管理的質(zhì)量。在大數(shù)據(jù)的背景條件下，促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理水平的進(jìn)一步提升。

4.培養(yǎng)高標(biāo)準(zhǔn)檔案專業(yè)人才

檔案數(shù)字化、信息化管理工作形式比較程序化，尤其是在大數(shù)據(jù)的背景條件下，繁瑣的數(shù)據(jù)處理，加上該工作與其他工作之間的聯(lián)系性不強，其探索研究和發(fā)展的空間有限，致使該工作的效能和效率不高，檔案管理人員需要提高信息化、數(shù)字化處理的能力。一是要積極招聘引進(jìn)高校培養(yǎng)出來的檔案專業(yè)技術(shù)管理人才，充實到檔案管理隊伍中；二是要加強對檔案管理人員的檔案專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)，特別是檔案信息化、數(shù)字化技術(shù)處理方面的培訓(xùn)；使檔案管理人員能夠熟悉應(yīng)用信息化、數(shù)字化的軟件，對事業(yè)單位檔案信息化、數(shù)字化管理進(jìn)行熟練的掌握和操作，不斷提高檔案信息化、數(shù)字化管理工作的效率。

四、結(jié)語

在大數(shù)據(jù)背景條件下，事業(yè)單位檔案管理工作科學(xué)地進(jìn)行數(shù)據(jù)化管理顯得猶為重要，但該方面人才相對匱乏，文章首先分析大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)單位檔案管理的瓶頸，隨后提出相應(yīng)的檔案管理策略，旨在找出最優(yōu)的檔案管理策略，希望能對事業(yè)單位的檔案管理工作有一定的提升作用。

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