機(jī)械設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理的信息化研究

【摘要】：現(xiàn)如今，全球已經(jīng)正式步入信息化和科技化，各個行業(yè)的信息管理都在向著全新的方向邁進(jìn)，隨著我國的經(jīng)濟(jì)信息化逐漸的深入，機(jī)械設(shè)計(jì)這一部分面臨著重大的考驗(yàn)，各個機(jī)械設(shè)計(jì)企業(yè)都需要順應(yīng)時代的發(fā)展繼續(xù)改革，本文針對機(jī)械設(shè)計(jì)項(xiàng)目的管理展開研究，從而為管理實(shí)現(xiàn)信息化提供好的措施。

【關(guān)鍵詞】：機(jī)械設(shè)計(jì)；項(xiàng)目管理；信息化；有效措施

引言：在現(xiàn)代的工程項(xiàng)目當(dāng)中，我國的機(jī)械設(shè)計(jì)項(xiàng)目工程有著顯著的特點(diǎn)，這一工程耗費(fèi)的時間長，而且工程的建設(shè)規(guī)模很大，內(nèi)部的管理呈現(xiàn)出復(fù)雜化的特點(diǎn)，為了使得項(xiàng)目管理能夠更加快速的實(shí)現(xiàn)信息化，需要應(yīng)用到計(jì)算機(jī)技術(shù)，這樣可以有效的實(shí)現(xiàn)信息化的處理，工作的效率也能夠顯著的提高。

一、項(xiàng)目管理信息化的創(chuàng)新

機(jī)械設(shè)計(jì)這一工程的內(nèi)容包含很多，工程的進(jìn)度是項(xiàng)目管理的主要標(biāo)準(zhǔn)之一，工程必須在規(guī)定的時間內(nèi)建設(shè)完成，不然很可能會出現(xiàn)增大成本的現(xiàn)象，工程的質(zhì)量是管理的最終目標(biāo)，只有工程的質(zhì)量合格才能夠標(biāo)明這一工程真正的建設(shè)成功，其他的管理內(nèi)容還包括工程簽訂的合同、工程內(nèi)部的施工人員、工程可能會承擔(dān)的風(fēng)險和工程項(xiàng)目所需的圖紙文檔，機(jī)械工程的建設(shè)需要多個的部門共同參與，信息化管理的創(chuàng)新已經(jīng)是迫在眉睫。

首先，項(xiàng)目的信息需要實(shí)現(xiàn)共享，現(xiàn)如今，我國應(yīng)用的局域網(wǎng)擁有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)量和信息量，信息的共享不單單是依靠個人，各個部門之間都需要實(shí)現(xiàn)信息化的共享，而且信息管理系統(tǒng)需要授權(quán)才能夠讓用戶登陸，各個部門和單位就可以從管理系統(tǒng)中調(diào)用自己所需要的信息，部門或者是單位就可以從信息中獲取極大價值的資料，全面的實(shí)施信息的共享可以幫助項(xiàng)目建設(shè)的每個環(huán)節(jié)和工序更加的清晰明了，項(xiàng)目的工作狀態(tài)也可以實(shí)時的發(fā)布在信息平臺當(dāng)中。

其次，信息的傳遞速度需要創(chuàng)新，在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器當(dāng)中，所有的工作信息在此傳遞，管理層可以在第一時間內(nèi)發(fā)出建設(shè)的指令，同時，項(xiàng)目的各個部門也可以實(shí)行有效的溝通；最后，信息的存儲需要創(chuàng)新，由于現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)云計(jì)算和云存儲的發(fā)展，所有的信息都不用擔(dān)心遺失，只要存儲于云服務(wù)器當(dāng)中，就可以實(shí)現(xiàn)隨時隨地的調(diào)用信息，而且方便用戶的搜索[1]。

二、項(xiàng)目管理信息化的設(shè)計(jì)流程

（一）決策系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

在決策系統(tǒng)的工程設(shè)計(jì)當(dāng)中，首先要明確決策管理的所有職能，從機(jī)械設(shè)計(jì)項(xiàng)目的高級領(lǐng)導(dǎo)到基層的工作單位或者是部門，這里面所有的工作職能都必須全方位的了解，其次，要明確決策的基本范圍，決策的內(nèi)容由誰制定，決策的跨度有多大，如果出現(xiàn)混淆不清的現(xiàn)象就會導(dǎo)致項(xiàng)目的管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)出現(xiàn)嚴(yán)重的失誤。

（二）需求的設(shè)計(jì)

機(jī)械設(shè)計(jì)項(xiàng)目包含大量的信息，在進(jìn)行管理的設(shè)計(jì)過程中應(yīng)該明確信息的整體需求，了解需求才能夠明確決策時需要的信息，管理系統(tǒng)才能夠滿足使用者的需求，這一部分的設(shè)計(jì)不容忽視。

（三）處理設(shè)計(jì)

在對信息進(jìn)行歸納和整理的過程中很容易發(fā)現(xiàn)一些重疊的信息，而工程的監(jiān)督管理工作可以實(shí)現(xiàn)全方位的監(jiān)察，并且在設(shè)計(jì)的過程中將重疊的信息加以處理，經(jīng)過處理之后就能夠?qū)崿F(xiàn)信息的細(xì)化，避免系統(tǒng)當(dāng)中存在過多的冗雜信息。

相關(guān)軟件的設(shè)計(jì)需要設(shè)計(jì)人員和管理人員共同參與，在實(shí)際的系統(tǒng)之中，信息的存儲和處理都需要進(jìn)一步的研究，鑒于機(jī)械設(shè)計(jì)存在諸多不同的地方，可以在系統(tǒng)的內(nèi)部添加機(jī)械化的設(shè)計(jì)，而信息的處理和存儲都需要一定的安全設(shè)計(jì)。

（四）其他設(shè)計(jì)

機(jī)械設(shè)計(jì)的信息化系統(tǒng)可以應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，例如CAD設(shè)計(jì)的應(yīng)用，還有輔助性制造CAM的應(yīng)用，設(shè)計(jì)的工藝流程需要CAPP的全力支持，只有這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)信息系統(tǒng)的一體化設(shè)計(jì)，收集到的信息數(shù)據(jù)可以用作數(shù)控的編程，無論是加工的方法還是工程的建設(shè)工序都可以應(yīng)用信息化的設(shè)計(jì)，企業(yè)的管理才能夠?qū)崿F(xiàn)科學(xué)化、技術(shù)化和信息化[2]。

三、加強(qiáng)項(xiàng)目管理信息化的措施

（一）簽訂合同

機(jī)械項(xiàng)目的營銷部門可以和相關(guān)的企業(yè)單位簽訂合同，相關(guān)的負(fù)責(zé)人可以在已經(jīng)設(shè)計(jì)完成的軟件系統(tǒng)中對合同中的內(nèi)容加以記錄，記錄的內(nèi)容大致包括雙方的姓名等基本的信息，還有賬戶的詳細(xì)信息，合同的簽訂可以保障項(xiàng)目工程快速的完成。

（二）劃定管理范圍

機(jī)械項(xiàng)目的工作范圍需要進(jìn)一步的細(xì)化，項(xiàng)目的設(shè)計(jì)經(jīng)理是主要參與范圍劃定的人員，根據(jù)信息收集的結(jié)果制定詳細(xì)的計(jì)劃，按照機(jī)械設(shè)計(jì)工程的特點(diǎn)劃定具體的范圍，管理的范圍應(yīng)該呈現(xiàn)出層次化，這樣可以實(shí)現(xiàn)具體的管理，而且能夠適當(dāng)?shù)慕档晚?xiàng)目建設(shè)的風(fēng)險。

在范圍的劃定過程中，可以進(jìn)行合理的結(jié)構(gòu)分解，應(yīng)用WBS技術(shù)加以分解，通過對各項(xiàng)工作的詳細(xì)化，進(jìn)而對工程項(xiàng)目的各項(xiàng)工作加以確定，例如項(xiàng)目工程的產(chǎn)品規(guī)格和工程建設(shè)的周期，每一項(xiàng)工作都有著固定的代碼。

在工程的實(shí)際建設(shè)當(dāng)中，可能會對工程項(xiàng)目的執(zhí)行管理范圍進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，按照雙方的實(shí)際需求展開變更，如果發(fā)生改變需要制定出申請變更的計(jì)劃書，經(jīng)過設(shè)計(jì)經(jīng)理審核之后才能夠?qū)嵤⑶以谙到y(tǒng)當(dāng)中對變更的信息登記在案。

（三）制定管理時間

一個項(xiàng)目需要在合理的時間范圍內(nèi)完成，相應(yīng)的管理也是貫穿始終的，應(yīng)用信息化系統(tǒng)的管理和方法，對項(xiàng)目建設(shè)的時間進(jìn)行制定，這次的時間設(shè)計(jì)同樣需要項(xiàng)目經(jīng)理的參與，制定出合理的進(jìn)度計(jì)劃書，這一措施是在項(xiàng)目范圍制定之后才能夠開展的，利用分解結(jié)構(gòu)的方式明確項(xiàng)目的內(nèi)部聯(lián)系，制定出詳細(xì)的建設(shè)工期。

隨著計(jì)劃的實(shí)際應(yīng)用，工程項(xiàng)目的一些工作可能會根據(jù)實(shí)際的情況加以改變，那么工程的內(nèi)部計(jì)劃就需要改變，建設(shè)的工期不得不做出適應(yīng)性的調(diào)整，而且在實(shí)際應(yīng)用的過程中，每一項(xiàng)工作的完成都需要各個項(xiàng)目組進(jìn)行實(shí)時的反饋，工作包的具體開工日期需要記錄，過程中應(yīng)用到的每張圖紙都需要登記，參與工作的人員也需要實(shí)時的稟報(bào)工程的進(jìn)度。

（四）強(qiáng)化資源管理

機(jī)械項(xiàng)目工程同樣需要大量的技術(shù)人員參與，相應(yīng)的讓人力資源的管理就會成為重點(diǎn)管理項(xiàng)目，在社會生產(chǎn)力的要素當(dāng)中，最有力的的決定性因素就是人，在經(jīng)濟(jì)方面人力同樣起著決定性的作用。無論是在國內(nèi)還是在國外，社會的生產(chǎn)活動離不開人，人一直占據(jù)著主導(dǎo)的地位。在機(jī)械設(shè)計(jì)項(xiàng)目當(dāng)中，整體的設(shè)計(jì)就是依靠人來完成的，強(qiáng)化資源的管理就是對工作人員的管理。

對于項(xiàng)目設(shè)計(jì)而言，所有的計(jì)劃任務(wù)都需要進(jìn)行分配，相關(guān)的負(fù)責(zé)人對參與設(shè)計(jì)的人員進(jìn)一步考核，通過考核之后才能夠投入到具體的工作當(dāng)中，如果參入設(shè)計(jì)的人員發(fā)生變更同樣需要請示相關(guān)的負(fù)責(zé)人，這樣才能夠加強(qiáng)對資源的管理，工作效率也能夠隨之提升[3]。

結(jié)論：總結(jié)而言，項(xiàng)目管理的信息化建設(shè)需要多方面的配合，人力、物力和財(cái)力都是不可缺少的，信息化管理的流程也需要詳細(xì)的設(shè)計(jì)，這方面的建設(shè)工作不是一朝一夕就能夠完成的，對系統(tǒng)的功能進(jìn)行適時的調(diào)整，幫助相關(guān)的企業(yè)創(chuàng)建出獨(dú)有的管理系統(tǒng)，企業(yè)才能夠快速的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]田芮利.機(jī)械設(shè)計(jì)企業(yè)信息化建設(shè)項(xiàng)目研究[D].天津大學(xué)，2014.

[2]韓默.石化企業(yè)項(xiàng)目管理信息化研究與設(shè)計(jì)[D].天津大學(xué)，2015.

[3]楊吉星.項(xiàng)目管理信息化之設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理[J].土木建筑工程信息技術(shù)，2016，01：114-117.