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趙碩:財(cái)務(wù)共享中心下企業(yè)財(cái)務(wù)核算體系的建設(shè)

2018-01-01 00:00:00趙碩

摘 要:經(jīng)濟(jì)體系改革的推進(jìn),市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈,財(cái)務(wù)共享中心模式的日益興起,成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一種新方式。財(cái)務(wù)共享中心作為新興的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式,憑借低成本與低人力的優(yōu)勢(shì),以及對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合理優(yōu)化,顯著提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力,加強(qiáng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,因此受到廣大企業(yè)的青睞。文章結(jié)合財(cái)務(wù)共享中心模式,對(duì)其在當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)核算方面發(fā)生的問題展開分析,然后提出建設(shè)完善的企業(yè)財(cái)務(wù)核算體系策略,以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享中心模式的合理的應(yīng)用。

關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享中心;財(cái)務(wù)核算;建設(shè)策略

隨著經(jīng)濟(jì)的一體化,面對(duì)市場(chǎng)的激烈競(jìng)爭(zhēng),許多企業(yè)正朝著把業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)資源的優(yōu)化整合方向發(fā)展,構(gòu)建高效率、高價(jià)值、低成本、優(yōu)質(zhì)服務(wù)質(zhì)量的財(cái)務(wù)服務(wù)共享中心。而財(cái)務(wù)共享中心是新興的一種財(cái)務(wù)管理方式,符合當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展需求,而且也是企業(yè)財(cái)務(wù)管理未來(lái)發(fā)展的重要趨勢(shì)。建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心有利于企業(yè)財(cái)務(wù)流程的整合與優(yōu)化,提高財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確性、真實(shí)性,強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)支付與稽核管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的提升,有效規(guī)避企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。但是。因?yàn)閲?guó)內(nèi)財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)仍然處于發(fā)展階段,企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心下財(cái)務(wù)核算體系面臨著嚴(yán)峻挑戰(zhàn),許多企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心模式時(shí)出現(xiàn)了一些問題。因此,分析當(dāng)前財(cái)務(wù)共享中心模式下企業(yè)財(cái)務(wù)核算體系建設(shè)問題,并提出針對(duì)性建議與措施,對(duì)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展有著重要意義。

一、共享模式下企業(yè)財(cái)務(wù)核算面臨的問題

(一)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部管控難度大

目前,國(guó)內(nèi)許多企業(yè)基本采用的是多級(jí)法人的管理結(jié)構(gòu)方式。對(duì)于大型企業(yè)而言,下屬公司也要建立具有獨(dú)立性的法制管理模式,嚴(yán)格遵循市場(chǎng)要求。如果普遍的引入財(cái)務(wù)共享中心模式,勢(shì)必會(huì)對(duì)企業(yè)的原有財(cái)務(wù)內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)造成沖擊,加大財(cái)務(wù)內(nèi)部管控難度,甚至財(cái)務(wù)部門與核算系統(tǒng)都要進(jìn)行重新編排,財(cái)務(wù)管理力度等也要進(jìn)行重新規(guī)劃。

(二)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)大

財(cái)務(wù)共享中心模式屬于開放性系統(tǒng),主要表現(xiàn)在財(cái)務(wù)信息披露、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)范圍、企業(yè)決策信息方面,所以對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理而言,信息的安全性與保密性必然會(huì)帶來(lái)沖擊,甚至泄露。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,計(jì)算機(jī)的集中核算與數(shù)據(jù)信息處理取代傳統(tǒng)手工操作,財(cái)務(wù)核算流程與方法的轉(zhuǎn)變,也對(duì)財(cái)務(wù)信息的安全性與保密性帶來(lái)一定影響。如果網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件難以通過技術(shù)手段保證財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)信息的安全性與完善性,就會(huì)造成數(shù)據(jù)信息泄露、損壞。同時(shí),財(cái)務(wù)共享中心綜合了各地區(qū)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息,如果網(wǎng)絡(luò)傳輸或保存時(shí)發(fā)生數(shù)據(jù)信息刪改問題,就會(huì)造成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息失真,從而加大企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

(三)財(cái)務(wù)人員職業(yè)能力與綜合素養(yǎng)低

由于財(cái)務(wù)共享中心是一種新興的模式,是以網(wǎng)絡(luò)作為基礎(chǔ)開發(fā)的,因此對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員的職業(yè)能力與綜合素養(yǎng)有著嚴(yán)格要求。而作為企業(yè)財(cái)務(wù)人員既要掌握扎實(shí)的職業(yè)技能,還要懂得如何合理的應(yīng)用計(jì)算機(jī)。可是,目前中國(guó)許多企業(yè)的財(cái)務(wù)人員不管是職業(yè)技能方面,還是綜合素養(yǎng)方面,仍然存在著一些問題,無(wú)法適應(yīng)財(cái)務(wù)共享中心模式的應(yīng)用,以致于財(cái)務(wù)共享中心模式下的企業(yè)財(cái)務(wù)核算質(zhì)量不佳。

二、加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享中心模式下企業(yè)財(cái)務(wù)核算體系建設(shè)的措施

(一)財(cái)務(wù)管理理念的變革

為發(fā)揮財(cái)務(wù)共享中心模式的功能,應(yīng)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理理念進(jìn)行變革,改變思維模式,并提高企業(yè)財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)共享中心模式的認(rèn)知。首先,企業(yè)管理者要變革管理理念,對(duì)其進(jìn)行優(yōu)化與創(chuàng)新,改變企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員的工作思維模式。為保障財(cái)務(wù)共享中心模式的有效應(yīng)用,企業(yè)應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化與調(diào)整,針對(duì)原有的管理方式進(jìn)行創(chuàng)新。同時(shí)為讓財(cái)務(wù)人員適應(yīng)財(cái)務(wù)共享中心模式,要開展企業(yè)財(cái)務(wù)人員職業(yè)技能培訓(xùn),幫助其了解財(cái)務(wù)共享中心模式,正確掌握財(cái)務(wù)共享中心模式的應(yīng)用方法,主動(dòng)改變傳統(tǒng)工作模式。其次,企業(yè)財(cái)務(wù)部門主管,也要重視財(cái)務(wù)共享中心模式下員工的深化與細(xì)化培訓(xùn)工作,有針對(duì)性的培養(yǎng)人才,提高與強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員的新技術(shù)水平,從而為企業(yè)謀取更大的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)員工認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)共享中心模式的重要性,主動(dòng)求變,才能有效發(fā)揮出財(cái)務(wù)共享中心模式的功能。

(二)優(yōu)化財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu)

財(cái)務(wù)共享中心模式下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作,需要財(cái)務(wù)工作人員實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)組織流程、數(shù)據(jù)信息分析的垂直化指導(dǎo)與統(tǒng)一調(diào)整。同時(shí),針對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)核算和各項(xiàng)處理流程等也要實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一化管理。而達(dá)到這些要求,就必須對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行合理的優(yōu)化與完善。首先,財(cái)務(wù)共享中心模式下,財(cái)務(wù)人員要明確自己的崗位職責(zé),與工作要求;其次,管理者應(yīng)加強(qiáng)崗位間的統(tǒng)一性要求與管理,財(cái)務(wù)人員明確自己工作要求的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)與其它部門間的協(xié)作、交流,以確保財(cái)務(wù)工作的正常進(jìn)行;最后,財(cái)務(wù)工作崗位間要制定統(tǒng)一的操作規(guī)范,進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)人員核算工作的統(tǒng)一性,最大程度上發(fā)揮出財(cái)務(wù)共享中心模式的作用。

(三)強(qiáng)化內(nèi)部控制管理

財(cái)務(wù)共享中心模式下,財(cái)會(huì)系統(tǒng)與其它相關(guān)系統(tǒng)之間的界限變得模糊。而隨著網(wǎng)絡(luò)軟件的普遍應(yīng)用,財(cái)會(huì)和其他系統(tǒng)之間的協(xié)作越來(lái)越密切。財(cái)務(wù)共享中心模式下,企業(yè)財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)建設(shè)要因地制宜,結(jié)合企業(yè)的自身情況,可選擇網(wǎng)絡(luò)架構(gòu),優(yōu)化糾錯(cuò)與錯(cuò)誤預(yù)防體系,加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算信息的準(zhǔn)確性、可靠性以及安全性等。因?yàn)楫?dāng)前中國(guó)許多企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系并不健全,所以企業(yè)財(cái)務(wù)核算體系引入財(cái)務(wù)共享中心模式,就要強(qiáng)化內(nèi)部控制管理,并以其為重點(diǎn)工作對(duì)象,加以優(yōu)化與改進(jìn)。另外,企業(yè)還應(yīng)創(chuàng)新原有的財(cái)務(wù)內(nèi)部管理方式,對(duì)財(cái)務(wù)核算信息進(jìn)行集中化管理,以保證資源的共享,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)與可持續(xù)發(fā)展。

(四)提高財(cái)務(wù)人員職業(yè)技能與綜合素養(yǎng)

財(cái)務(wù)人員的職能技能與綜合素養(yǎng)是財(cái)務(wù)共享中心下企業(yè)財(cái)務(wù)核算體系創(chuàng)建的重要影響因素之一。第一,企業(yè)應(yīng)強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)人員職業(yè)技能的提高。企業(yè)的發(fā)展與員工的職業(yè)技能有著密切關(guān)系,因此企業(yè)要對(duì)財(cái)務(wù)人員展開財(cái)務(wù)共享中心模式針對(duì)性培訓(xùn)工作,加深財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)共享中心模式的認(rèn)識(shí)。第二,由于財(cái)務(wù)共享中心模式是以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ),所以企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員計(jì)算機(jī)知識(shí)培訓(xùn),使其熟練掌握計(jì)算機(jī)應(yīng)用方法。第三,通過座談會(huì)、培訓(xùn)等方式,讓財(cái)務(wù)人員了解財(cái)務(wù)共享中心模式下的管理流程與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制等方面的重要性,根據(jù)企業(yè)的未來(lái)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,開展定期崗位培訓(xùn)工作,以適應(yīng)財(cái)務(wù)共享中心模式的應(yīng)用,實(shí)時(shí)掌握市場(chǎng)變化情況,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)核算體系的有效建設(shè)。

三、總結(jié)

財(cái)務(wù)共享中心模式是一種新興的企業(yè)財(cái)務(wù)管理方式,其綜合了財(cái)務(wù)管理工作的集中式和分散式管理優(yōu)勢(shì)。建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心利于企業(yè)財(cái)務(wù)流程的整合與優(yōu)化,提高財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確性、真實(shí)性,強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)支付與稽核管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的提升,有效規(guī)避企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。但是,中國(guó)財(cái)務(wù)共享中心模式仍然處在發(fā)展階段,企業(yè)應(yīng)用時(shí)還需要不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)核算時(shí)出現(xiàn)的問題,要積極探索新方法,以完善財(cái)務(wù)共享中心模式下企業(yè)財(cái)務(wù)核算體系。另外,企業(yè)還要?jiǎng)?chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式,加大內(nèi)部控制管理力度,提高財(cái)務(wù)人員的綜合能力與素養(yǎng),以實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)核算體系的優(yōu)化與完善。

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作者簡(jiǎn)介:

趙碩,北京控制與電子技術(shù)研究所。

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