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強化企業(yè)應收賬款管理的措施分析

2018-01-01 00:00:00朱熙
中國國際財經(jīng) 2018年1期

摘 要:現(xiàn)代社會經(jīng)濟發(fā)展形勢下,應收賬款管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的重要內(nèi)容,其與企業(yè)產(chǎn)品銷量提升、市場占有率擴大以及經(jīng)營規(guī)模調(diào)整都存在密切聯(lián)系,對于企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展具有重要意義。本文基于企業(yè)應收賬款的原因及風險性出發(fā),探討現(xiàn)代社會發(fā)展新時期企業(yè)應收賬款的管理策略,僅供相關(guān)人員參考。

關(guān)鍵詞:企業(yè);應收賬款;管理;原因;措施

引言

所謂應收賬款,是指企業(yè)在正常生產(chǎn)經(jīng)營活動中所形成的一種債權(quán)形式,其活動主體為企業(yè)產(chǎn)品與商品銷售,或企業(yè)所提供業(yè)務服務等,并基于此向?qū)Ψ绞杖≠M用及形成債權(quán),除此之外還包括購買商品單位所負擔的稅金等,是一種現(xiàn)代化的業(yè)務形式。對于企業(yè)來說,應收賬款就是企業(yè)的“七寸”,其直接關(guān)系著企業(yè)綜合效益發(fā)展,因此探討強化企業(yè)應收賬款管理措施是非常必要的。

一、企業(yè)應收賬款形成原因及存在的風險

(一)企業(yè)應收賬款的形成原因

現(xiàn)代社會環(huán)境下,市場機制優(yōu)化調(diào)整,企業(yè)競爭日趨激勵,部分企業(yè)為擴大營銷規(guī)模,提升企業(yè)市場競爭力,以產(chǎn)品銷售為目標,不惜賒賬,此種情況下導致商品銷售過程中出現(xiàn)商品與貨幣長期分離的情況,形成企業(yè)之間的直接信用行為,最終出現(xiàn)應收賬款。盡管應收賬款能夠在一定程度上擴大企業(yè)市場規(guī)模,提高企業(yè)市場份額,增強企業(yè)影響力,但也存在一定風險,極易影響企業(yè)資金正常循環(huán),甚至出現(xiàn)資金短缺的困境。若企業(yè)能夠在資金短缺困境中不斷磨練,提高企業(yè)競爭力,對于企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展也具有一定意義。

(二)企業(yè)應收賬款存在的風險

現(xiàn)代社會經(jīng)濟形勢下,市場環(huán)境復雜,企業(yè)應收賬款面臨著諸多不穩(wěn)定因素,極易出現(xiàn)壞賬、呆賬等問題,給企業(yè)造成一定經(jīng)濟損失,因而企業(yè)應收賬款存在一定風險。就企業(yè)應收賬款的風險類型來看,主要有回收金額風險、回收款項數(shù)額上的風險等,商業(yè)信用本身就存在著許多不確定因素,即使在雙方制定有嚴格的制度、協(xié)議的前提下,由于各式各樣的原因,也同樣會產(chǎn)生企業(yè)未來回收賬款的風險,嚴重的還能使企業(yè)陷入困境,一厥不振。

資金是一個企業(yè)的血液,巨額的應收賬款不僅僅是企業(yè)的風險存在因素,而且還會限制企業(yè)在一定期間的發(fā)展。企業(yè)資金營運管理是企業(yè)決策者隨時隨地都必須關(guān)注的問題,一旦資金運營發(fā)生了問題,就會給企業(yè)帶來滅頂之災。因此,如果說信用風險是來自下游企業(yè)或購買方的風險,而資金周轉(zhuǎn)風險就是企業(yè)自身所造成的風險。由此可知,對于企業(yè)來說,應收賬款是一把雙刃劍。

二、強化企業(yè)應收賬款管理的具體措施

(一)加強客戶及下游企業(yè)的市場信用評估,做好信用體系建設

現(xiàn)代社會環(huán)境下,法治經(jīng)濟逐步實現(xiàn),為企業(yè)的健康發(fā)展創(chuàng)造優(yōu)良控制。為切實強化企業(yè)應收賬款管理效率,應結(jié)合企業(yè)自身實際建立專門的應收賬款管理部門,實現(xiàn)“權(quán)、責、利”的有機統(tǒng)一,對企業(yè)內(nèi)部資源進行優(yōu)化利用,以客戶及下游企業(yè)作為研究對象,開展科學合理的市場信用評估,為客戶及下游企業(yè)建立信用檔案,制定相關(guān)信用制度,加強信用體系建設,在企業(yè)應收賬款管理工作中嚴格落實應收賬款監(jiān)督制度,并對對方信用等級進行科學評估,確保在發(fā)現(xiàn)問題的第一時間上報給企業(yè)相關(guān)管理部門,便于企業(yè)在短時間內(nèi)采取有效的防控措施,最大程度上降低企業(yè)的經(jīng)濟損失。

在企業(yè)應收賬款管理過程中,為有效降低應收賬款風險,應制定相關(guān)信用政策并嚴格落實到應收賬款管理工作中,明確掌握客戶的資產(chǎn)信息、財務狀況、債務償還能力、經(jīng)營業(yè)績及市場形象等,對其開展科學合理的信用評估,以所獲得準確數(shù)據(jù)為應收賬款管理工作提供可靠支持。就信用評估指標具體參數(shù)準確判斷用戶的信用情況,對應收賬款采取可行的管理措施,合理控制壞賬損失率,保障企業(yè)的經(jīng)濟利益。

(二)建立有針對性的風險管理機構(gòu),完善應收賬款風險防范體系

企業(yè)若想要順利開展應收賬款管理工作,就必須要結(jié)合自身實際情況建立有針對性的風險管理機構(gòu),完善相關(guān)對賬機制,盡可能縮小雙方財務處理差異,保證應收賬款管理的有效性?,F(xiàn)代社會發(fā)展形勢下,科學技術(shù)不斷進步,這就為應收賬款管理提供了信息化平臺,為會計信息質(zhì)量控制及財務管理水平的提升創(chuàng)造了有利條件。為推進企業(yè)健康發(fā)展,應充分做好財務風險監(jiān)控,因此建立應收賬款風險防范體系是非常必要的。企業(yè)內(nèi)部各部門之間應協(xié)調(diào)溝通,密切關(guān)注應收賬款管理進度及具體情況,深入分析影響應收賬款管理效率的原因,并提出科學的解決建議。在此基礎上,強化企業(yè)內(nèi)部所有人員的風險意識,轉(zhuǎn)變財務管理人員的工作理念,自覺發(fā)揮自身積極作用,與供銷、生產(chǎn)、物流等部門增進聯(lián)系,實現(xiàn)信息共享,并做好記錄,密切掌握用戶信用等級變化,了解應收賬款變化情況,以便于在發(fā)現(xiàn)問題的第一時間采取有效的防控措施,通過應收賬款風險防范體系的建立與完善,將應收賬款風險控制在最小范圍內(nèi)。

(三)加強應收賬款管理,制定應收賬款回收責任制

企業(yè)應收賬款管理工作的開展,需要以應收賬款管理制度和回收責任制為依據(jù),企業(yè)在應收賬款管理中應當采取有針對性的措施來應對用戶違反信用合同的行為,基于信用標準、壞賬成本控制及收賬成本出發(fā),權(quán)衡收款費用增強、收賬成本減少及壞賬損失控制三者之間的利弊關(guān)系,結(jié)合企業(yè)自身需求財務科學合理的應收賬款管理策略,全面提高應收賬款管理的整體效果。企業(yè)應收賬款管理中應嚴格落實應收賬款回收責任制度,明確每一位營銷人員的欠款回收時間、進度,并開展科學考評,對于欠款回收任務完成較好的予以嘉獎,對于未欠款回收任務適當進行懲處,將銷售與收款緊密結(jié)合起來,將回收責任制度嚴格落實到應收賬款管理工作中,保證應收賬款管理的有效性。

(四)加強應收賬款內(nèi)部控制,開展應收賬款科學化管理

應收賬款內(nèi)部控制是提高企業(yè)應收賬款管理效率的重要條件,在現(xiàn)代社會發(fā)展形勢下,企業(yè)應當積極制定具有高度適宜性的內(nèi)部控制體系,通過審計、物資、財務等部門之間的協(xié)調(diào)配合,切實做好企業(yè)重點項目管理工作,規(guī)范企業(yè)經(jīng)濟行為,保證企業(yè)財務管理的科學性和有效性。企業(yè)內(nèi)部建立健全自我評價控制體系,結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營實際開展內(nèi)部控制評價活動,提高基礎管理成效,推進應收賬款管理的科學化開展。在此基礎上,應當對企業(yè)應收賬款做好賬款跟蹤管理工作,基于現(xiàn)代信息技術(shù)建立應收賬款管理系統(tǒng),定期監(jiān)督客戶財務狀態(tài),并在適當時期向客戶發(fā)放應收賬款對賬單,保證債券確認的規(guī)范性。對于企業(yè)來說,應收賬款管理應具有科學性和靈活性,就在特殊條件可允許客戶賒銷一段時間,在一定程度上增加毛利并擴大企業(yè)影響力,但應確定客戶的信用期,把握好應收賬款管理的度,協(xié)調(diào)好應收賬款機會成本與收賬費用的關(guān)系,確定最佳收賬時間,既保證應收賬款管理有效性,又不損傷客戶關(guān)系。

三、結(jié)束語

總而言之,應收賬款是企業(yè)擴大市場份額、提高市場競爭力的可靠助力,卻也是造成企業(yè)資金周轉(zhuǎn)困難的重要因素,尤其是應收賬款過多的情況下,極易出現(xiàn)呆賬、壞賬等情況,嚴重影響企業(yè)財務管理效率,甚至給企業(yè)的經(jīng)濟效益造成不利影響。因此在企業(yè)經(jīng)營管理中,應高度重視應收賬款管理工作,促進企業(yè)資金良性循環(huán),為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅實基礎。

參考文獻:

[1]陶志勇.企業(yè)應收賬款管理初探[J].財會研究,2014,(09):63-65.

[2]袁秀蘭.當前企業(yè)應收賬款管理的現(xiàn)狀與對策[J].會計之友,2015,(05):23-24.

[3]王詩琳.淺析企業(yè)應收賬款管理中的問題及對策[J].商業(yè)經(jīng)濟,2014,(14):42-43.

作者簡介:

朱熙(1984-),廣東先達數(shù)控機械有限公司,研究方向:中級會計師、財務經(jīng)理。

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